የማመልከቻ ደብዳቤ በሚጽፉበት ጊዜ ምን ዓይነት ግቦች ቢከተሉም በአጠቃላይ በንግዱ ዓለም ተቀባይነት ባለው መንገድ መፃፍ አለበት ፡፡ ብዙ ደብዳቤዎች ወደ ማናቸውም ድርጅቶች ይመጣሉ ፣ ስለሆነም የማመልከቻው ደብዳቤ በወቅቱ እንዲታሰብበት በትክክል መከናወን አለበት ፡፡ እናም እንዲህ ዓይነቱን ደብዳቤ-ማመልከቻ በብቃት ለመሳል የተወሰኑ ክህሎቶች እና ዕውቀቶች ያስፈልጋሉ ፡፡
አስፈላጊ
- - ለማመልከት የሚፈልጉት የድርጅት ትክክለኛ ህጋዊ ስም;
- - የዚህ ድርጅት ትክክለኛ አድራሻ (ፖስታ ወይም ኤሌክትሮኒክ);
- - የዚህ ድርጅት አመራር ስሞች ፣ የመጀመሪያ ስሞች እና የአባት ስም (አቤቱታው ግላዊነት የተላበሰ ስለሆነ) ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የማመልከቻውን ደብዳቤ ሽፋን ገጽ በጥንቃቄ ይሙሉ ፣ በእሱ ላይ ሁሉንም የእውቂያ መረጃዎን ይፃፉ (ብዙውን ጊዜ የፖስታ እና የኢ-ሜል አድራሻ ፣ የእውቂያ ስልክ ቁጥር ፣ ፋክስ እና ሌሎች የግንኙነት መንገዶች) ፣ ለእርስዎ ምላሽ ሊላክበት ይችላል ፡፡ የደብዳቤው የመጀመሪያ ስሜት የተፈጠረው ከርዕሰ ገጹ ነው ፡፡
ደረጃ 2
የድርጅቱን ሥራ አመራር በሚጠቅሱበት ጊዜ የአቤቱታዎ አጠቃላይ ይዘት በግልጽ እና በቀላሉ በሚታወቅ ቋንቋ እንዲገለጽ ፣ ነገር ግን ያለ ዝርዝር መረጃ አጭር መግለጫ አጭር መግለጫ (እንደ አንድ ከቆመበት ቀጥል) ይፃፉ ፡፡ የት እንደሚያመለክቱ እና ለምን እንደሚያመለክቱ ያመልክቱ ፣ እና ለማመልከቻ ደብዳቤዎ ተስማሚ ምላሽ ቢኖርዎት የሚጠብቁትን የተጠበቀው ውጤት እና ተጨማሪ ተስፋዎችን መግለፅዎን ያረጋግጡ ፡፡
ደረጃ 3
ይህንን የተለየ ድርጅት እንዲያነጋግሩ ያነሳሳዎትን ይግለጹ (በእርግጠኝነት ለእንዲህ ዓይነቱ ማብራሪያ ይጠየቃሉ)። እንደነዚህ ያሉ የማመልከቻ ደብዳቤዎች በራስ ተነሳሽነት ጥርጣሬን ስለሚያሳድጉ እና ውድቅ ሊሆኑ ስለሚችሉ ሁሉንም ነገር በበቂ ዝርዝር ይንገሩ ፣ ግን ያለ አሳዛኝ ሁኔታ ፡፡
ደረጃ 4
የማመልከቻ ደብዳቤዎ ከፀደቀ ሊያሳካላቸው የሚችሏቸውን ግቦች እና ግቦች በግልጽ እና በዝርዝር ይግለጹ ፡፡ እነዚህን ችግሮች ለመፍታት የሚረዱባቸውን ዘዴዎች ያመልክቱ ፡፡ ወዲያውኑ ደብዳቤዎቹን (ሪፖርቶች ፣ ስዕላዊ መግለጫዎች ፣ ሰንጠረ tablesች ፣ ፎቶዎች) ካሉ አባሪዎቹን ወዲያውኑ ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 5
በደብዳቤው መጨረሻ ላይ ፊርማዎን በዲክሪፕት (በስሙ የመጀመሪያ ስም እና የአባት ስም ፣ ሙሉ የአያት ስም) እና ደብዳቤውን በሚላክበት ቀን ይተዉ ፡፡
