የሥራ ቃለ መጠይቅ አስፈላጊ ከሆኑት የሥራ ደረጃዎች ውስጥ አንዱ ነው, ይህም የእጩን የንግድ ባሕርያትን ለመገምገም ያስችልዎታል. በተለምዶ ቃለመጠይቁ የሚከናወነው በአሠሪው ፣ በመዋቅር ክፍል ኃላፊ ወይም በሠራተኛ ክፍል ሠራተኛ ነው ፡፡ ቃለ-መጠይቅ አድራጊው ጥያቄዎችን ማዘጋጀት እና የእጩውን ማንነት ከፍ የሚያደርግ ድባብ መፍጠር አለበት ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለቃለ-መጠይቁ የሚሆን ቦታ ያዘጋጁ ፡፡ ከሁሉም የበለጠ ማንም ሰው የማይረብሽበት የተለየ ቢሮ ከሆነ ፡፡ አንዳንድ የቃለ መጠይቅ ጥያቄዎች ግላዊ ሊሆኑ ይችላሉ ፣ ስለሆነም በውይይቱ ወቅት የማያውቋቸው ሰዎች መኖራቸው በእጩው መልሶች ጥራት ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ያሳድራል ፡፡
ደረጃ 2
ከተቻለ የአመልካቹን ስብዕና የሚገልጹትን ቁሳቁሶች ያጠኑ ፡፡ እንደ ደንቡ ቃለመጠይቁ የሚከናወነው እጩው የሕይወት ታሪኩን እና መጠይቁን ካጠናቀቁ በኋላ ነው ፡፡ የአመልካቹን የሥራ መጽሐፍ ቅጅ ማጥናት እጅግ በጣም ብዙ አይሆንም ፡፡ ስለ እጩው ስብዕና እና ስለ ንግድ ባህሪዎች የመጀመሪያ ሀሳብን ለማግኘት የመጀመሪያ ደረጃ መረጃ ይረዳዎታል ፡፡ የቃለ መጠይቅ ጥያቄዎችን በበለጠ በትክክል ለመቅረጽ ይቻል ይሆናል ፡፡
ደረጃ 3
የቃለ መጠይቅ ጥያቄዎችን ዝርዝር ያዘጋጁ ፡፡ በማስታወስዎ ላይ መተማመን የለብዎትም ወይም ጥያቄዎችን ከመጠየቅ ውጭ መጠየቅ የለብዎትም ፡፡ ስለ ምን ጥያቄዎች እና በየትኛው ቅደም ተከተል እንደሚጠይቁ ግልጽ መሆን አለብዎት ፡፡ ይህ ረቂቅ በሆኑ ርዕሶች ላይ የማይመቹ ለአፍታ ማቆም እና ትርጉም የለሽ ውይይቶችን ያስወግዳል ፡፡ በበርካታ ብሎኮች የተከፋፈሉ ከዓይኖችዎ ፊት የቃለ-መጠይቅ እቅድ ካለዎት ጥሩ ነው ፡፡
ደረጃ 4
ለቃለ-መጠይቁ ዓላማ የበለጠ የሚስማማ ድባብ ይፍጠሩ ፡፡ ሥራ ለማግኘት የመጣ ሰው ሊገደብ እና ሊጭመቅ ይችላል ፣ ምክንያቱም በእውነቱ እሱ በፈተና ሁኔታ ውስጥ ነው ፡፡ የእሱን እምነት ለማግኘት እና ማንኛውንም ውጥረትን ለመልቀቅ ክፍት ምልክቶችን ይጠቀሙ እና እንግዳ ተቀባይ እና ተግባቢ ይሁኑ ፡፡ ግን ቃለመጠይቁ ከቡና ጽዋ ጋር ወዳጃዊ ወዳጃዊ ስብሰባ እንዳይቀየር ተጠንቀቁ ፡፡
ደረጃ 5
ዝርዝር እና የተሟላ መልስ ከፈለጉ ክፍት ጥያቄዎችን ይጠቀሙ። እንደነዚህ ያሉት ጥያቄዎች የማያሻማ “አዎ” ወይም “አይሆንም” አያመለክቱም ፣ ግን ዝርዝር ምክንያቶችን ይፈልጋሉ ፡፡ የተከፈተ ጥያቄ ምሳሌ “በአምስት ዓመታት ውስጥ በእኛ ኩባንያ ውስጥ እራስዎን የት ያዩታል?”
ደረጃ 6
ስምምነት ወይም ትክክለኛ መልስ በሚፈልጉበት ጊዜ ዝግ የሆኑ ጥያቄዎችን ይጠይቁ። የተዘጋ ጥያቄ “ትርፍ ሰዓት ለመስራት ፈቃደኛ ነዎት?” ሊሆን ይችላል ፡፡ ዝግ ስለሆኑት ጥያቄዎች እጩውን በተመለከተ መሰረታዊ መረጃው ቀድሞውኑ ሲደረስ እና የፓርቲዎች ግቦች እና ዓላማዎች ሲገለፁ በቃለ መጠይቁ የመጨረሻ ደረጃ ላይ እንዲጠቀሙ ይመከራል ፡፡
ደረጃ 7
ጥያቄዎችን በሚጠይቁበት ጊዜ እጩው ስለእነሱ ለማሰብ በቂ ጊዜ ይስጡ ፡፡ አመልካቾችን በማብራሪያዎች ሲመልስዎ አያስተጓጉሉ ፡፡ እሱ ቀድሞውኑ አስጨናቂ ሁኔታ ውስጥ ነው ያለው ፡፡ ብቸኛው ሁኔታ ከከፍተኛ ጭንቀት ጭነት ጋር ለተያያዘ የሥራ መደቡ ለሚመለከተው ሥራ ፈላጊ ቃለ መጠይቅ ሊሆን ይችላል ፡፡ በዚህ ሁኔታ ውስጥ የእጩ ተወዳዳሪዎችን ወደ አስጨናቂ ሁኔታዎች የተለመዱ ባህሪያትን ለመለየት በውይይቱ ወቅት ሆን ብለው ቀስቃሽ ሁኔታዎችን እንዲፈጥሩ ይመከራል ፡፡
ደረጃ 8
በቃለ-መጠይቁ ማብቂያ ላይ እጩው ላደረጉት ትብብር አመስግኑ እና የሰነዶቹን ሙሉ ጥናት ካደረጉ በኋላ ትክክለኛው ውሳኔ እንደሚወሰድ ያላቸውን እምነት ይግለጹ ፡፡ እንደ ደንቡ የቃለ መጠይቁ ውጤት ወዲያውኑ አይታወቅም ፡፡ ውሳኔው ስለ መልሶች ጥልቅ ትንታኔ እና ከእጩ አመራሩ ጋር የመጨረሻውን የእጩነት ማረጋገጫ ይጠይቃል ፡፡
