የሰራተኛ ሥራ የእያንዳንዱ ግለሰብ ሰራተኛ ችሎታዎችን እና ሙያዊ ክህሎቶችን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመጠቀም የታለመ የድርጅታዊ ፣ ትርጉም ያላቸው እርምጃዎች እና ተከታታይ እርምጃዎች ውስብስብ ነው። እንደ የድርጅቱ የንግድ ሥራ ዓይነት የኤችአር ዲፓርትመንት ኃላፊነቶች እና አወቃቀር ሊለያይ ይችላል ፡፡ የሰራተኛ ሰነዶችን አፈፃፀም ከዋናው ወይም ከሂሳብ ክፍል ለተፈቀደለት ልዩ ባለሙያ በአደራ ተሰጥቷል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የተለየ ማስታወሻ ደብተር ይጀምሩ ፡፡ በውስጡም የሰራተኞችን እና የሰነዶች መዛግብትን ይይዛሉ። አዲስ በተቀጠሩ ፣ በተባረሩ ሰራተኞች ላይ መረጃ ያስገቡ ፣ እዚህ የእረፍት ጊዜ መርሃግብርን ማያያዝም ይችላሉ። ሌላ መጽሔት መመሪያን ለመውሰድ ፣ የጉልበት ዲሲፕሊን ተገዢነትን ለመቆጣጠር ሊወሰድ ይችላል ፡፡
ደረጃ 2
የሰራተኛ ልማት እንቅስቃሴዎችን ይቆጣጠሩ ፡፡ የምስክር ወረቀት በወቅቱ ማካሄድ ፡፡ የሰራተኞች መጠባበቂያ ማቋቋምዎን እርግጠኛ ይሁኑ ፣ ስለ ሥራ እርስዎን የሚያነጋግሩ የልዩ ባለሙያዎችን መረጃ ይፃፉ ፡፡ በአንዳንድ ሁኔታዎች እንዲህ ያለው መረጃ በጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል ፡፡ የሰራተኞችን የጉልበት እና ማህበራዊ መብቶች ማክበር ፣ የታመሙ ቅጠሎች ፣ የወሊድ ፈቃድ የሚከፈል መሆኑን ያረጋግጡ ፣ ዋናው ፈቃድ በዓመቱ መጀመሪያ በተጠናቀቀው እና በአስተዳደሩ በተደነገገው የጊዜ ሰሌዳ መሠረት ይሰጣል ፡፡ በቡድኑ ውስጥ ግጭቶችን በወቅቱ ይከላከሉ ፣ የእያንዳንዱን ሠራተኛ የሥራ ጫና ያረጋግጡ ፡፡
ደረጃ 3
የሰራተኛ ሰንጠረዥ ማዘጋጀት ፡፡ አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ለመጠቀም ቀላል እንዲሆን በቀላሉ ሊደረስበት በሚችል ቦታ ያከማቹ ፡፡ የሰራተኞችን የግል ፋይሎች ፣ የሥራ መጽሐፍቶቻቸውን በአስተማማኝ ሁኔታ ውስጥ ያስገቡ ፡፡ የድርጅቱን ማህተም ይጠይቁ ፣ የኤችአር ዲፓርትመንት የምስክር ወረቀቶችን እና የሰነዶችን ቅጅ የመስጠት ሃላፊነት አለበት ፡፡ ለንግድ ጉዞዎች ምዝገባ ፣ ተገቢው የምስክር ወረቀቶች ያስፈልግዎታል ፡፡
ደረጃ 4
ሰራተኞችን ለማበረታታት መረጃ ያዘጋጁ ፣ የጆሮ ፊደላትን ይግዙ ፣ ያደራጁ ፣ የሂሳብ አያያዝን ያካተቱ ፣ በተለይም ለተከበሩ ባልደረቦቻቸው ቁሳዊ ማበረታቻዎች ሰራተኞችን ወደ ገንዘብ ነክ እና የዲሲፕሊን ሃላፊነት ማምጣት ያስፈልግዎታል ፡፡
ደረጃ 5
ለሠራተኞች የሥራ ልምድ ጥያቄዎችን ያሟሉ ፣ አኃዛዊ መረጃዎችን ያቆዩ ፣ የጊዜ መዝገቦችን ያደራጁ ፡፡ ለግብር አገልግሎት ፣ ለጡረታ አደረጃጀት የውሂብ መላክን ለመቆጣጠር አስፈላጊ ነው ፡፡ ለሥራ ባልደረቦችዎ የኢንሹራንስ ፖሊሲዎችን ያቅርቡ ፡፡
ደረጃ 6
የራሳቸውን ሥራ ለማሻሻል ለአስተዳደር የአስተያየት ጥቆማዎችን ያቅርቡ ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ ከክልል እና ከማዘጋጃ ቤት ባለሥልጣናት እንዲሁም ከሌሎች ኢንተርፕራይዞች እና ተቋማት ጋር በሚደረገው ግንኙነት የድርጅቱን ፍላጎቶች በተደነገገው መንገድ ይወክሉ ፡፡ ስለ መምሪያዎ ሥራ ስብሰባዎችን ያስተናግዱ እና በስብሰባዎች ላይ ይሳተፉ።
ደረጃ 7
በቢሮዎ ውስጥ የንብረቱን ደህንነት ያረጋግጡ ፣ የእሳት ደህንነት ደንቦችን ይከተሉ። ለእያንዳንዱ ሠራተኛ የሥራ መግለጫውን ይሙሉ እና የሰነዱን ይዘቶች ከፊርማው ጋር በደንብ ያውቋቸው ፡፡
