የምክር ደብዳቤ በሰው ሥራ ውስጥ ትልቅ ሚና ይጫወታል ፡፡ ሁሉም የምክር ደብዳቤዎች ተመሳሳይ አወቃቀር ያላቸው እና ተመሳሳይ አባሎችን ያቀፉ ናቸው ፣ ይህም እሱን የመፃፍ ተግባርን በጣም ያቃልላል።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የማረጋገጫ ደብዳቤ እንደማንኛውም መደበኛ ደብዳቤ መጀመር አለበት ፣ ለማን እንደሚላክ ይጠቁማል ፡፡ በላይኛው ቀኝ ጥግ ፊደሎችዎን ፣ አድራሻዎን እንዲሁም የደብዳቤውን ተቀባዩ ዝርዝር ወዘተ ይጻፉ ፡፡ የደብዳቤው ጽሑፍ በመደበኛ አድራሻ መጀመር አለበት ፣ ለምሳሌ “ውድ ሚካኤል ሰርጌይቪች ፣ …” ፡፡
ደረጃ 2
ሰውየውን በሙያው ምን ያህል እንደሚያውቁ ያጠቃልሉ ፡፡ የራስዎን ብቃቶች ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ ፣ ይህ አስፈላጊ ነው። የደብዳቤው አድናቂ ደራሲው መሪ መሆኑን ካወቀ የደብዳቤው ክብደት ከፍ ያለ ይሆናል ፡፡ ለምሳሌ “ኢቫን ኢቫኖቪች ለኩባንያዎ የሽያጭ ክፍል ኃላፊ እንዲሾሙ በመምከር ደስ ብሎኛል ፡፡ በምክትል ፕሬዝዳንትነት እ.አ.አ. ከ 2009 እስከ 2013 የኢቫን ኢቫኖቪች የቅርብ የበላይ ነበርኩ እና ኃላፊነት የሚሰማው ሰው እንደሆነ በደንብ አውቀዋለሁ ፡፡
ደረጃ 3
ደብዳቤውን በአጠቃላይ ሀረጎች አይጫኑ ፣ ግለሰቡ እንደ ሰራተኛ ያገኘውን የተወሰኑ ውጤቶችን ይግለጹ ፡፡ የእሱ ስራ ንፅፅር ውጤቶችን መስጠቱን ያረጋግጡ ፣ ስለሆነም የደብዳቤውን ተቀባዩ ለምን እንደመከሩ ያሳያሉ። ለምሳሌ “በኢቫን ኢቫኖቪች ሥራ ወቅት የእኛ የሽያጭ መጠን በ 20% አድጓል ፡፡ ይህ ባለፉት 10 ዓመታት የተሻለው ውጤት ነው ፡፡ ከደንበኞቻችን ጋር አብሮ የመስራት አዳዲስ መርሆዎችን አስተዋውቋል ፣ ይህም የመላውን ክፍል ሥራ በጣም ቀለል አድርጎታል ፡፡
ደረጃ 4
የእጩውን ችሎታዎች ማጋነን እና በመሬት ላይ አያስቀምጡ ፣ እንዲህ ዓይነቱ ደብዳቤ የማይታለፍ ይመስላል ፡፡ አንድ ሰው ጉድለቶች ካሉበት አይሰውሯቸው ፣ ግን በግልጽ ስለእነሱም እንዲሁ መጻፍ የለብዎትም። ለምሳሌ አንድ ሰው የትምህርት ሂደቶችን ለማደራጀት ከከበደው ይፃፉ "ኢቫን ኢቫኖቪች የአስተዳዳሪ ሠራተኞችን ብቃት ለማሻሻል እና የመምሪያውን ሥራ ውጤታማነት ለማሻሻል ጠንክሮ ይሠራል …".
ደረጃ 5
የምክር ደብዳቤ አንድ ወይም ሁለት አንቀጾች ርዝመት ሊኖረው አይገባም ፡፡ የደብዳቤው ተቀባዩ ሰውየውን አታውቁትም እና ማንነቱን መለየት አይችሉም የሚል አመለካከት ሊኖረው ይችላል ፣ ወይም እጩው ጥሩ ሰራተኛ መሆኑን አላሳየም ፡፡ ሁሉንም ቁልፍ ነጥቦችን ይግለጹ ፣ ግን ደብዳቤውን በማብራሪያዎች አይጫኑ ፡፡ ምክርዎን በአንድ ኤ 4 ገጽ ላይ ለመጻፍ ይሞክሩ ፡፡
ደረጃ 6
ደብዳቤውን ሲያጠናቅቁ የውሳኔ ሃሳብዎን ማረጋገጥዎን ያረጋግጡ ፡፡ የደብዳቤውን ተቀባዩ በሚነሱ ጉዳዮች ላይ እንዲያነጋግርዎት ይጋብዙ ፣ በደብዳቤው ውስጥ የሚገኙትን ዕውቂያዎች ይጠቁሙ ፡፡ ለምሳሌ ፣ “በእነዚህ ባህሪዎች ላይ በመመርኮዝ ኢቫን ኢቫኖቪች በቡድንዎ ውስጥ ጥሩ ሰራተኛ እንደሚሆኑ እርግጠኛ ነኝ ፡፡ ማንኛውም ጥያቄ ካለዎት እባክዎን በተገለጹት እውቂያዎች ያነጋግሩኝ ፡፡
