ዥረት በውይይቱ ወቅት እየሆነ ያለውን በትክክል ለመቅዳት የሚያስፈልገው ኦፊሴላዊ ሰነድ ነው ፡፡ አሁን ፕሮቶኮሎቹ በንግድ ስብሰባዎች እና ድርድሮች ላይ እንኳን ተጠብቀው ይገኛሉ ፡፡ ይህ ሰነድ በኮሚሽኑ የተወያዩትን ሁሉንም ጉዳዮች እና በቅደም ተከተል ቅደም ተከተል የተደረጉ ውሳኔዎችን አንድ ወጥ መዝገብ ይ containsል ፡፡ የምዝግብ ማስታወሻዎችን መቼም መቋቋም ካለብዎ ታዲያ የዚህ ሰነድ ዝግጅት በበርካታ ደረጃዎች እንደሚከናወን ያስታውሱ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ስልጠና። በስብሰባው ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ተሳታፊዎች ያስመዝግቡ ፣ ከተቻለ በፊደል ቅደም ተከተል ስማቸውን ፣ ቦታቸውን ያመልክቱ ፡፡ ያለ ተለመደው አህጽሮተ ቃላት በተቻለ መጠን በትክክል በፕሮቶኮሉ ውስጥ እንደዚህ ያለ መረጃን ማንፀባረቅ አለብዎት ፡፡
ደረጃ 2
ፕሮቶኮልን ለመዘርጋት ዘዴዎች ፡፡ ሁሉም በተሰጠው ድርጅት ወይም ኩባንያ ውስጥ ስለ ኮሚሽኑ ስብሰባዎች መረጃን መመዝገብ እንዴት እንደተለመደው ላይ የተመሠረተ ነው-ወይ ስቴኖግራፊ ወይም የድምፅ ቀረፃ ወይም በእጅ የተጻፉ ማስታወሻዎች ፡፡ በዚህ ላይ በመመርኮዝ ፕሮቶኮልን ማዘጋጀት ፣ የጽሑፍ ቅጅ ወይም የድምፅ ቀረፃን እንዲሁም በአጀንዳው ላይ የነበሩትን የሪፖርቶች ረቂቅ ይዘት ጨምሮ ፡፡
ደረጃ 3
ፕሮቶኮሎቹ የተሟሉ እና አጭር ናቸው ፡፡ በድርጅቱ ውስጥ ምን ዓይነት የናሙና ፕሮቶኮል እንደሚፀድቅ አስቀድሞ ማስጠንቀቂያ ካልተሰጠዎት ከዚያ የበለጠ ምን እንደሚሆን ለራስዎ መወሰን ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 4
የተሟላ ፕሮቶኮልን ሲያዘጋጁ ሁሉንም ንግግሮች እና ሪፖርቶች መዝግቦ መያዝ ፣ ቢያንስ እያንዳንዳቸውን ተሲስ በመለየት መያዝ አለብዎት ፡፡ እና አጭር ፕሮቶኮሉ የተናጋሪዎቹን ስሞች እና የንግግሮቻቸውን ርዕሶች ለመቅዳት ብቻ ይሰጣል ፡፡
ደረጃ 5
የፕሮቶኮሉ ምዝገባ። በእንደዚህ ዓይነት ሰነድ ላይ የድርጅቱ ስም ፣ የኮሚሽኑ ስብሰባ ወዲያውኑ ፣ የምዝገባ ቁጥር ፣ ፊርማዎች መጠቆም አለባቸው ፡፡ እነዚህ የ GOST መሰረታዊ መስፈርቶች ናቸው። ያለዚህ መረጃ ፕሮቶኮሉ ልክ ያልሆነ እና ዋጋ ቢስ ተደርጎ ይወሰዳል ፡፡
ደረጃ 6
እባክዎ በፕሮቶኮሉ ጽሑፍ ውስጥ የመግቢያ እና ዋና አካል አሁንም እንዳለ ልብ ይበሉ ፡፡ የመግቢያ ክፍሉ ለሙሉ እና ለአጫጭር ደቂቃዎች ተመሳሳይ ሲሆን ቃለ ጉባኤዎቹን የሚጠብቅ ጸሐፊ እና የኮሚሽኑ ሊቀመንበር እንዲሁም የስብሰባው ተሳታፊዎች ጠቅላላ ብዛት በውስጡ ተገልጻል ፡፡ የኮሚሽኑ ኦፊሴላዊ ያልሆኑ ሰዎች ፣ ግን አሁን ያሉት ፣ ግን በስብሰባው ላይ “ተጋብዘዋል” በሚለው ቅጣት ውስጥ ምልክት ተደርጎባቸዋል ፡፡
ደረጃ 7
በፀሐፊው እና በሊቀመንበሩ እስኪፈርሙ ድረስ አንድም ፕሮቶኮል ዘጋቢ ፊልም የለውም ፡፡ ይህ ቅድመ ሁኔታ ነው ፡፡
