ትዕዛዞች በድርጅቱ ተግባራት ውስጥ ወቅታዊ ችግሮችን ለመፍታት አስፈላጊ የድርጅቱ አካባቢያዊ ሰነዶች ናቸው ፡፡ ከህትመት በኋላ ትዕዛዞች በልዩ መጽሐፍት ውስጥ መመዝገብ አለባቸው ፡፡ ለዋና ተግባራት እና ለሠራተኞች ትዕዛዞችን ለመመዝገብ ድርጅቱ መጻሕፍትን መሙላት አለበት ፡፡
አስፈላጊ
የጽሕፈት መሣሪያ መጻሕፍት ወይም ወፍራም የማስታወሻ ደብተሮች ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የትእዛዝ ምዝገባ መጻሕፍትን ያስፈጽሙ ፡፡ በወቅታዊ ተግባራት እና በሠራተኞች ላይ ያሉ የውስጥ ሰነዶች በተናጥል መመዝገብ ስለሚኖርባቸው ብዙ እንደዚህ ያሉ መጻሕፍትን ያዝ - ለዋና ተግባራት ትዕዛዞች ፣ በአስተዳደር እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች ፣ በሠራተኞች ፣ በንግድ ጉዞዎች ፣ በእረፍት ፣ ወዘተ) ፡፡ የተገዛውን መጽሐፍት ገጾች ወደ አምዶች ያሰራጩ ፡፡ የዓምዶቹ ስሞች በ “ራስጌ” ውስጥ ይጻፉ-ቁጥር ፣ የትዕዛዝ ቁጥር ፣ ቀን ፣ ማጠቃለያ ፣ የአስፈፃሚዎች ፊርማ ፡፡
ደረጃ 2
የመጻሕፍትን የርዕስ ገጾች በእጅ በመጻፍ ወይም በኮምፒተር በመተየብ ያዘጋጁ (ለ _ ትዕዛዞችን ለመመዝገብ መጽሐፍ (ዋና እንቅስቃሴ ፣ ሠራተኞች ፣ ዕረፍት ፣ የንግድ ጉዞዎች ፣ ወዘተ ለ _ ዓመት) ፡፡ በመጽሐፎቹ ጀርባ ላይ “በቁጥር ፣ በ _ ሉሆች ተጭነዋል” የሚል ጽሑፍ የተጻፈባቸውን ቁርጥራጭ ወረቀቶች ይለጥፉ ፡፡ ቀኑን ፣ አቋምዎን ያመልክቱ እና ፊርማውን ዲክሪፕት ያድርጉ
ደረጃ 3
ትዕዛዞችን እንደገቡ በመጽሐፍ ውስጥ ይመዝግቡ ፡፡ የሚቻል ከሆነ እርማቶችን በማስወገድ በጥንቃቄ ማስታወሻ ይያዙ ፡፡ በ “ቁጥር / ገጽ /” አምድ ውስጥ የመዝገቡን የመለያ ቁጥር አስቀምጡ ፣ በአምዱ ውስጥ “የትእዛዝ ቁጥር” - የሰነድ ቁጥር ፣ በ “ቀን” አምድ - በትእዛዙ ውስጥ የተጠቀሰው ቀን (የምዝገባ ቀን አይደለም)) በ “ማጠቃለያ” አምድ ውስጥ ትዕዛዙ ምን እንደ ሆነ ይጻፉ ፡፡ በአምዱ ውስጥ “የአስፈፃሚው ፊርማ” ትዕዛዙን ለመፈፀም በታቀደው ሠራተኛ መፈረም አለበት ፡፡
