በአንዳንድ ድርጅቶች ውስጥ ዋና የሂሳብ ሹም በማንኛውም ምክንያት የሚሄዱበት ጊዜ አለ ፡፡ ከዚያ ሥራ አስኪያጁ አዲስ ይቀጥራል ፡፡ በተፈጥሮ ሥራ ከመጀመራቸው በፊት አዲስ ሠራተኛ ሰነዶቹን መቀበል አለበት ፡፡ የዚህ አሰራር ቅደም ተከተል በየትኛውም ቦታ አልተወሰነም ፣ ግን ሆኖም ፣ ጥንቃቄ መደረግ አለበት። እራስዎን ሳይጎዱ ሰነዶቹን እንዴት ሊቀበሉ ይችላሉ?
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በመጀመሪያ ሰነዶቹን ማን አሳልፎ እንደሚሰጥ መረጃ ማግኘት ያስፈልግዎታል ፡፡ ዋና የሂሳብ ሹም ከእንግዲህ በሥራ ቦታ በማይኖሩበት ጊዜ ሁኔታዎች አሉ ፣ ከዚያ ሁሉም ነገር ከጭንቅላቱ ወይም ከምክትል ዋና አካውንታንት መወሰድ አለበት ፡፡ ከዚህ በፊት የሚሠራ ሠራተኛ በማይኖርበት ጊዜ የመቀበያ የምስክር ወረቀቱን ላለመፈረም መብት አለዎት። እሱ በማንኛውም መልኩ የተዋቀረ ነው ፡፡
ደረጃ 2
ከዚያ በኋላ የድርጅቱ ኃላፊ አዲስ ዋና የሂሳብ ሹመት ለመሾም ትእዛዝ መስጠት አለበት ፡፡ ትዕዛዙ የዋና የሂሳብ ሹመትን ሥራ ከየትኛው ሰዓት እንደሚይዙም መግለፅ አለበት ፣ ለምሳሌ ፣ የመፈረም መብት ይኖርዎታል ፣ ወዘተ ፡፡
ደረጃ 3
እንዲሁም በኮምፒተር ውስጥ ካለው መረጃ ጋር በደንብ መተዋወቅ አለብዎት ፣ አንዳንዶቹን ከወረቀት አጓጓ withች ጋር ያወዳድሩ ፣ ለምሳሌ ከሽያጭ መጽሐፍ ጋር ፡፡ ከዚያ በኋላ ምን ዓይነት ውሂብ ማስገባት እንዳለብዎ ያብራሩ ፡፡
ደረጃ 4
አንዳንድ ጊዜ በኮምፒተር ውስጥ የተወሰነ መረጃ አለ ፣ ግን በወረቀት ላይ ፈጽሞ የተለየ ነው ፡፡ ቀሪ ሂሳቡ ሙሉ በሙሉ ከ “ጣሪያው” ተሰብስቧል ፡፡ በዚህ ሁኔታ ውስጥ ይህ ሁሉ ከሥራ አስኪያጁ ጋር መወያየት አለበት ፣ ምክንያቱም የመሠረቱን መመለስ በጣም ጊዜ የሚወስድ እና ውድ ሂደት ነው ፡፡ ለዚህ ጉርሻ ሊሰጥዎ አለቃዎ ይስማማሉ? ያም ሆነ ይህ ፣ በግብር ባለሥልጣናት ላይ ስለሚከሰቱ ችግሮች ማስጠንቀቅ አስፈላጊ ነው ፣ አለበለዚያ ሁሉም “ትልልቅ ሰዎች” ወደ እርስዎ መብረር ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 5
ዋናው የሂሳብ ሹም ሥራውን ከማቆሙ በፊት ኦዲት ከተላለፈ ጥሩ መፍትሔ ይሆናል ፣ ግን እንደ ደንቡ ሥራ አስኪያጆች ይህንን ለመፈፀም አይጣደፉም ፡፡
ደረጃ 6
ጉዳዮችን ለማስተላለፍ የሚያገለግል ሰነድ የመቀበል እና የማስተላለፍ ተግባር ነው ፡፡ ሁሉንም የሰነዶች ስሞች ፣ የአቃፊዎች ብዛት ፣ ምዝገባዎች ፣ መጽሔቶች ፣ በኮምፒተር ውስጥ ያለው የመረጃ ቋት ሁኔታ እና ሌሎችም ይመዘግባል ፡፡
ደረጃ 7
ዘመቻው ሰፊ ከሆነና አጠቃላይ የሂሳብ ሰራተኞች ያሉት ከሆነ ሁሉንም ሰነዶች በፍፁም ማስተላለፍ ተገቢ አይደለም ፣ ለምሳሌ ከደመወዝ ጋር ብቻ የሚገናኝ የሂሳብ ባለሙያ ካለ የክፍያ ሰነድን ማስተላለፍ ዋጋ የለውም ፡፡
ደረጃ 8
የዋና የሂሳብ ሹም ግዴታዎች የአመራር ፣ የግብር እና የሂሳብ መዛግብትን ማቆየት ፣ ሪፖርቶችን ለማቅረብ ነው ፡፡ ከዚህ በመነሳት የዋና የሂሳብ ሹመት ኃላፊነት የሆኑትን እነዚያን ሰነዶች ብቻ ማስተላለፍ አስፈላጊ ነው ፡፡ በእርግጥ ለራስዎ የአእምሮ ሰላም ሲባል ለመናገር እራስዎን ከሌሎች ሰነዶች ጋር በደንብ ማወቅ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 9
እንዲሁም በገንዘቡ መሠረት ጥገና እራስዎን ማወቅዎን እርግጠኛ መሆን አለብዎት ፣ ማለትም ፣ መረጃውን ይፈትሹ ፣ የሚገኝ መሆኑን ያረጋግጡ እና የቼክ ደብተሩን ሁኔታ ፣ የአሁኑ መለያ። ገንዘብ ተቀባዩ ከሂሳብ ባለሙያዎች በተጨማሪ በገንዘብ ግብይቶች ላይ ሰነዶችን የመቀበል እና የማስተላለፍን ተግባር መፈረም አለበት ፡፡
ደረጃ 10
ላለፉት 5 ዓመታት ሁሉም ሰነዶች ተቀባይነት ማግኘት አለባቸው ፡፡ ድርጅቱ ለ 3 ዓመታት በቦታው ላይ ቼክ ካላደረገ ፣ ለዚህ ጊዜ ሰነዶቹን በጣም በጥንቃቄ መመርመር ያስፈልግዎታል ፡፡ ስህተቶች ከተገኙ ያስተካክሉ ፣ አስፈላጊ ከሆነ ፣ የዘመኑ መግለጫዎችን ያስገቡ። ግን ስለሁኔታው ለድርጅቱ ኃላፊ በማስታወቅ ይህንን ሁሉ ያድርጉ።
