ለጉዞ ወጪዎች ፣ ለዕቃ ዕቃዎች ዕቃዎች መግዣ ወይም ለሌላ ፍላጎቶች ገንዘብ የተቀበለ ሠራተኛ ያጠፋውን መጠን ለድርጅቱ የሂሳብ ክፍል ማሳወቅ አለበት ፡፡ ይህንን ለማድረግ የቅድሚያ ሪፖርቱን (የተባበረ ቅጽ ቁጥር AO-1) መሙላት እና የወጡትን ወጪዎች የሚያረጋግጡትን ሁሉንም ሰነዶች ከእሱ ጋር ማያያዝ አለበት ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የወጪ ሪፖርትን መሙላት ከፊት ይጀምራል ፡፡ በላይኛው መስመር ላይ የድርጅትዎን ስም ያስገቡ። የሪፖርቱን ቀን ያመልክቱ ፣ ቁጥሩ መጠቆም የማያስፈልገው ቢሆንም ፣ ይህ መስክ በሂሳብ ሹሙ ይሞላል ፡፡ ከዚህ በታች እርስዎ ያሉበትን መዋቅራዊ ክፍል ፣ የአያት ስምዎን እና የመጀመሪያ ስሞችዎን እንዲሁም ቦታዎን ያመልክቱ። የቅድሚያውን ዓላማ ይጻፉ ፣ ለምሳሌ “የጉዞ ወጪዎች” ፣ “የቤት ፍላጎቶች” ፣ ወዘተ
በግራ አምድ ውስጥ አዲሱን ቅድመ-ልማት ከመቀበላቸው በፊት የነበሩትን የተጠሪነት ሂሳብ ሚዛን ያሳዩ (ወይም ካለ አንድ ከሆነ) ፡፡ ከዚህ በታች በሪፖርቱ መሠረት የተቀበለውን መጠን (ወይም በገንዘብ ተቀባዩ በኩልም ሆነ በባንክ በኩል የተቀበሉ ከሆነ) መጠኑን ያሳዩ ፡፡ ንዑስ ሪፖርቱን ከተቀበሉ ጠቅላላ መጠን ጋር “ጠቅላላ የተቀበሉትን” መስመር ይሙሉ።
ደረጃ 2
ከዚያ በኋላ በጀርባው በኩል የቅድሚያ ሪፖርት መሙላት ያስፈልግዎታል። ለእያንዳንዱ ሰነድ ከመጀመሪያው እስከ ስድስተኛው ያሉትን ዓምዶች በመሙላት ሁሉንም ወጪዎች የሚያረጋግጡባቸውን ሁሉንም ሰነዶች ይዘርዝሩ ፡፡
የሰነዱን ተከታታይ ቁጥር ያስገቡ። እባክዎ እራሱ በሰነዱ ላይ ያለውን ቀን እና ቁጥር ያክሉ ፡፡ የሰነዱን ስም ያስገቡ (ለምሳሌ ፣ የሽያጭ ደረሰኝ ፣ የሽያጭ ደረሰኝ ፣ ደረሰኝ ፣ ወዘተ) ፡፡ በሰነዱ ውስጥ የተመለከተውን መጠን (በሩቤል ወይም ምንዛሬ) ያመልክቱ። ሁሉንም መጠኖች ያክሉ እና ውጤቱን በ “ጠቅላላ” መስመር ላይ ይጻፉ። ፊርማዎን እና ግልባጩን ከዚህ በታች ያስገቡ።
ደረጃ 3
ከዚያ እንደገና የፊት ለፊቱ ለመሙላት ይመለሱ። በጀርባው ላይ ባለው “ጠቅላላ” መስመር ላይ በጠቀሱት መጠን “ያገለገለውን” መስመር ይሙሉ። የቀሩትን የሂሳብ መጠን (ወይም ከመጠን በላይ ወጪ) ያስገቡ። ከቅድሚያ ሪፖርቱ ጋር የተያያዙትን የሰነዶች ብዛት ከዚህ በታች ያስገቡ ፣ እንዲሁም የእነዚህን ሰነዶች አጠቃላይ የሉሆች ብዛት ያመልክቱ።
ደረጃ 4
ሁሉንም ሌሎች መስመሮችን መሙላት አያስፈልግዎትም ፣ እነሱ በሂሳብ ሹሙ እና በገንዘብ ተቀባዩ ይሞላሉ (ቀሪውን ወደ ገንዘብ ተቀባዩ ከመለሱ)።
ሪፖርቱን ለሂሳብ ክፍል ካቀረቡ በኋላ የሂሳብ ባለሙያው ደረሰኝ የመስጠት ግዴታ አለበት ፣ ይህም መቀመጥ አለበት ፡፡ አለመግባባቶች ካሉ በዚህ ደረሰኝ እገዛ ለእርስዎ የተሰጠውን ገንዘብ ሪፖርት ማድረጉን ሁልጊዜ ማረጋገጥ ይችላሉ ፡፡
