የክስተቱ ዘገባ አጭር ወይም ዝርዝር ሊሆን ይችላል ፡፡ ግን ዝግጅቱን ለማዘጋጀት ምን ያህል ገንዘብ እንደጠፋ እና ምን ያህል እንግዶች እንደመጡ መረጃ መያዝ አለበት ፡፡ እንዲሁም ምሽት ላይ የተሳተፈውን የፕሬስ ዝርዝር ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሪፖርቱን “ራስጌ” እንደሚከተለው ይሙሉ ፡፡ ከላይ ፣ በ A4 ሉህ መሃከል ላይ “REPORT” ን በትላልቅ ህትመት ይጻፉ። በሚቀጥለው መስመር ላይ “ስለተከበረው ክስተት” ፣ የዝግጅቱን ስም በጥቅስ ምልክቶች ውስጥ በማመልከት ፡፡ ከሱ በታች ቀን እና ቦታ ነው ፡፡
ደረጃ 2
ሁለት ወይም ሶስት መስመሮችን ወደ ውስጥ ከገቡ በኋላ “ተጋባ ች” የሚለውን ንዑስ ርዕስ ይተይቡ። የግብዣ ካርዶቹ የተላኩትን እና በዝግጅቱ ላይ የተገኙትን ቁጥር እዚህ ላይ ጠቁም ፡፡ ይህንን በቀላል መንገድ ማወቅ ይችላሉ ፡፡ የተወሰነ መጠን ያላቸውን የመታሰቢያ ዕቃዎች አስቀድመው ያዘጋጁ። ዝግጅቱ ከመጠናቀቁ ጥቂት ቀደም ብሎ ስጦታዎች የሚያሰራጩትን መውጫ አቅራቢያ አቅራቢዎችን ያስቀምጡ ፡፡ ቀሪውን ቁጥር በማስላት ስንት እንግዶች እንደነበሩ ያገኛሉ ፡፡ ወይም ፣ በሎተሪ ሽፋን ፣ ከመጡ ሰዎች ግብዣዎችን እና የንግድ ካርዶችን ይሰብስቡ በአንድ በኩል ፣ ያሉትን ያሉትን ይቆጥራሉ ፣ በሌላ በኩል ደግሞ ጠቃሚ እውቂያዎችን ያገኛሉ ፡፡ ምን ያህል የቪፒ-ሰዎች እንደነበሩ በተናጥል ይግለጹ - የድርጅቶች አጠቃላይ ዳይሬክተሮች ፣ ባለአክሲዮኖች ፣ ታዋቂ ሰዎች ፡፡ የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ስሞቻቸውን ዘርዝሩ ፡፡
ደረጃ 3
በ “ፕሬስ” ክፍል ውስጥ ስንት ጋዜጠኞች እንደነበሩ እና ለየትኛው ሚዲያ እንደሠሩ ይፃፉ ፡፡ የእውቂያ ቁጥሮችን እዚህ ያክሉ። ህትመቶች ቀድመው ከታተሙ ከሪፖርቱ ጋር ያያይ attachቸው ፡፡
ደረጃ 4
ቀጣዩ ንዑስ ርዕስ “ክስተት” ነው ፡፡ እዚህ ምሽት እንዴት እንደሄደ ፣ ከአስተዳደሩ በመድረክ ላይ ማን እንደሰራ ፣ በፕሮግራሙ ውስጥ ምን እንደነበረ ይግለጹ ፡፡ የቡፌ ጠረጴዛውን እና ሙዚቃውን ቢወዱም ታዳሚዎቹ ድርጅቱን እንዴት እንደተገነዘቡ ይንገሩን። በመጨረሻ የወጪ ግምትን ያያይዙ። ሁሉም ወጪዎች እዚያ መፃፍ አለባቸው-አዳራሽ መከራየት ፣ ለአሳታሚው ሥራ መክፈል ፣ የመታሰቢያ ወጪዎች ፣ ወዘተ ፡፡ ለእያንዳንዱ እንግዳ ምን ያህል ገንዘብ እንደጠፋ ቆጥሩ ፡፡
ደረጃ 5
"ማስታወሻዎች" እዚህ የዝግጅቱን ጉድለቶች በተቻለ መጠን በዝርዝር ይግለጹ ፡፡ ብልሽቶች ባሉበት ቦታ ፣ ምን ተሳሳተ ፡፡ ይህ ለወደፊቱ የሁኔታዎች መደጋገም ለመከላከል ይረዳል። የበዓላትን የማደራጀት ሂደት እንዴት ማመቻቸት እንደሚቻል ምክሮችን ይስጡ ፡፡ ብዙ ሰራተኞችን ማሳተፍ ወይም የእንግዳ ማሳወቂያ ስርዓቱን መለወጥ አስፈላጊ ሊሆን ይችላል። እነዚህ ሁሉ አስተያየቶች ሪፖርትዎን ለሚገመግመው አስተዳደር በጣም አስፈላጊ ናቸው ፡፡
ደረጃ 6
የመጨረሻው ፎቶግራፎች ናቸው ፡፡ እባክዎን የዝግጅቱን ምርጥ ምስሎችዎን ከሪፖርትዎ ጋር ያያይዙ። የእንግዳዎችን ፍሰት ለመያዝ ሞክር ፣ ፊቶች ላይ ፈገግታ ፣ ጭብጨባ ፡፡ የዳይሬክተሩን ፎቶ ማያያዝ አይርሱ ፡፡ አስተዳደሩ ሁልጊዜ ለራሱ ሰው ትኩረት ይሰጣል ፡፡
