በጣም ብዙ ሰዎች በተግባራቸው ምክንያት ያለማቋረጥ ማንኛውንም ሰነድ ማዘጋጀት አለባቸው ፣ እና እንደነዚህ ዓይነቶቹ ዓይነቶች እንደ ሪፖርቶች እና የአገልግሎት ማስታወሻዎች - አንዳንዴም በየቀኑ ፡፡ ይህ ሆኖ ግን እያንዳንዱ ሠራተኛ እንዲህ ዓይነቱን ማስታወሻ ለማዘጋጀት በብቃት እና በሁሉም ህጎች መሠረት መሆን አይችልም ፣ ግን ይህ አሁንም የራሱ የግዴታ መስፈርቶች ያሉት ሰነድ ነው ፡፡ ማስታወሻን ፣ ውስጣዊ እና ውጫዊን እንዴት እንደሚጽፉ መመሪያዎችን ከዚህ በታች ማግኘት ይችላሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ውስጣዊ ማስታወሻ ማለት ለመዋቅራዊ አሃድ ወይም ተቋም ኃላፊ የታሰበ ማስታወሻ ነው ፡፡ ውስጣዊ ማስታወሻ በ GOST የታዘዙትን ሁሉንም ዝርዝሮች የሚያመለክት በመደበኛ ወረቀት ላይ ተዘጋጅቷል ፡፡ የእነዚህ ዝርዝሮች ዝርዝር
- ንዑስ ክፍል ስም
- ቀኑ
- የሰነድ ዓይነት
- ርዕስ
- የማስታወሻ ምዝገባ ቁጥር
- የማስታወሻውን በቀጥታ ጽሑፍ
- አድሬስ
- የሰነዱ መነሻ ፊርማ
ውጫዊ ማስታወሻ ለበላይ መኮንን የታሰበ ማስታወሻ ነው ፡፡
ደረጃ 2
የማስታወሻውን ጽሑፍ በማይክሮሶፍት ዎርድ ታይምስ ኒው ሮማን ቅርጸ-ቁምፊ ፣ የቅርጸ-ቁምፊ መጠን - 14 ፣ ክፍተት - - 1 ፣ 5. በማስታወሻው የላይኛው ግራ ጥግ ላይ የመዋቅር አሃዱን ስም ያመላክቱ ፣ ማለትም ፣ የደራሲው ሰነድ.
ደረጃ 3
በትርጉም ፊደላት “የወረቀት ማስታወሻ” የሚለውን ርዕስ ይተይቡ ፡፡ ወይ በማዕከሉ ውስጥ ወይም በግራ በኩል ያድርጉት ፡፡
ደረጃ 4
በአንድ መስመር ላይ ቀኑን እና መረጃ ጠቋሚውን ያስገቡ ፡፡ ቀኑን በአረብኛ ቁጥሮች ማውጣቱን ያረጋግጡ ፤ ወሩን በደብዳቤ መጻፍ ይችላሉ። ለውስጣዊ ማስታወሻ ፣ ቀኑ ሰነዱ የተፈጠረበት እና የቀረበበት ቀን ነው ፡፡
ደረጃ 5
በአንድ መስመር ላይ ቀኑን እና መረጃ ጠቋሚውን ያስገቡ ፡፡ ቀኑን በአረብኛ ቁጥሮች ማውጣቱን ያረጋግጡ ፤ ወሩን በደብዳቤ መጻፍ ይችላሉ። ለውስጣዊ ማስታወሻ ፣ ቀኑ ሰነዱ የተፈጠረበት እና የቀረበበት ቀን ነው ፡፡
ደረጃ 6
የውስጥ ማስታወሻውን የማስታወሻውን ይዘት በሚገልጽ ርዕስ መስጠት ይችላሉ ፡፡ ለምሳሌ “ስለ ኢቫኖቭ አይ. አይ. ለክፍለ-ጊዜው እንደዚህ እና እንደዚህ ያሉ ፡፡
ደረጃ 7
የማስታወሻውን ጽሑፍ በሁለት ክፍሎች ይክፈሉት ፡፡ በመጀመሪያው ክፍል ማስታወሻ እንዲጽፉ ያስገደዱዎትን ክስተቶች ሪፖርት ያድርጉ እና በሁለተኛው ውስጥ - አንዳንድ ምኞቶች ፣ ምክሮች እና ጥያቄዎች ፡፡
ደረጃ 8
በማስታወሻ ውስጥ ሶስት ክፍሎች ሊኖሩ ይችላሉ ፣ በዚህ ሁኔታ የመጀመሪያው ክፍል የክስተቶች መልእክት ይሆናል ፣ ሁለተኛው - የሁኔታውን ትንተና እና ሦስተኛው - ምክሮች እና ምኞቶች ፡፡ ማስታወሻውን በጽሑፍ መልክ ፣ በሰንጠረ form መልክ ወይም በሁለቱም በማጣመር ማቅረብ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 9
እንደዚህ ዓይነቱን ማስታወሻ ከመላክዎ በፊት በድርጅቱ ኃላፊ ፊርማ ያረጋግጡ ፡፡ የደራሲውን ድርጅት ስም ከዚህ በታች ያስገቡ።
