ሥራ የሚፈልጉ ከሆነ ምናልባት እርስዎ የተላኩ እያንዳንዱ ከቆመበት ቀጥል ቃለ መጠይቅ ለማለፍ ከሚጋበዙት የድርጅት ኤች.አር.አር. መምሪያ ተወካዮች ጥሪ አያደርግም የሚል ሀሳብ አለዎት ፡፡ በስራ ገበያው ውስጥ ያለውን ተወዳዳሪነት ከፍ ለማድረግ ለወደፊቱ ከቀጣሪዎ ጋር አጭር ደብዳቤዎን ከአጭር ደብዳቤ ጋር ያጅቡ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለቀጣይ ሥራዎ የሽፋን ደብዳቤው በጣም አጭር መሆን እንዳለበት ያስታውሱ - ከሶስት ወይም ከአራት አንቀጾች ያልበለጠ እና ለአድራሻው ይግባኝ ይጀምሩ። እንደዚህ ዓይነቱን ደብዳቤ መጻፍ ከመጀመርዎ በፊት ሥራ ማግኘት ስለሚፈልጉበት ኩባንያ እና በተለይም ደብዳቤዎን ለማን እያነጋገሩ እንደሆነ ጥያቄዎችን ማየቱ ጠቃሚ ይሆናል ፡፡ ለምሳሌ ፣ እርስዎ ለሚፈልጉት ድርጅት የኤች.አር.አር. ዳይሬክተር የተላከው ደብዳቤ በመጀመርያው ስያሜ እና የአባት ስም በመጥራት ለዚህ ሰው መልካም ቀንን በመመኘት ይጀምሩ ፡፡
ደረጃ 2
በደብዳቤዎ የመጀመሪያ አንቀጽ ውስጥ አድራሻውን እንዲያነጋግሩ ያነሳሳዎትን ምክንያት ይጠቁሙ ፡፡ በግል ስብሰባ ላይ አንድ ቦታ ሲገናኙ ይህ ሰው በእናንተ ላይ እንዳደረገ የማይረሳ ስሜት ሊሆን ይችላል ፡፡ ሌላው አማራጭ በአንዱ የንግድ ሥራ ህትመት ውስጥ ይህ ሰው ስለሚሠራበት ኩባንያ ተልእኮ እና እሴቶቹ የተጻፈውን አንድ ጽሑፍ ካነበቡ በኋላ አሁን ለዚህ ወይም ለዚያ ክፍት የሥራ ቦታ ማመልከት ይፈልጋሉ ፡፡ ያም ሆነ ይህ አመልካቹ ደብዳቤውን ለመፃፍ ቢያንስ በትንሹ በመዘጋጀቱ እና ለሚመለከተው ቦታ ስለ ኩባንያው የተወሰነ ሀሳብ ያለው መሆኑ አድናቂው ይደሰታል ፡፡
ደረጃ 3
እንደዚህ ዓይነቱ ደብዳቤ ለዚህ ኩባንያ መሥራት ስለሚፈልጉት ነገሮች መግለፅ እንደሌለበት ያስታውሱ ፡፡ የወደፊት መሪዎ ከእርስዎ ምን እንደሚጠብቅ ያስቡ እና እሱ የሚጠብቀውን ሙሉ በሙሉ ማሟላት ስለሚችሉበት ምክንያት ለእሱ ይፃፉ ፡፡ በፕሬስ ውስጥ የታተመውን የአድራሻዎ ጥቅሶችን አንዱን መጥቀስ እና “በተመሳሳይ አቅጣጫ ይመልከቱ” እንደሚሉት ከእሱ ጋር መሆንዎን እንዲገነዘብ ሀሳቡን የበለጠ ማጎልበት በጣም ጥሩ ነው ፡፡
ደረጃ 4
የደብዳቤዎ ዋና ግብ ለድርጅታቸው ምን ያህል ዋጋ ሊኖራቸው እንደሚችል ለአሠሪ ማሳየት ነው ፡፡ ስለሆነም እያንዳንዳቸው ከተፈጠሩበት አጭር ታሪክ ጋር በመሆን የበርካታ ሥራዎቻችሁን ምሳሌዎች ከደብዳቤው ጋር ማያያዝ ተገቢ ይሆናል ፡፡ እንደነዚህ ያሉ ሥራዎችን በሚመርጡበት ጊዜ ከነሱ ውስጥ የትኛው ለአድራሻዎ የበለጠ ፍላጎት ሊኖረው እንደሚችል ይጀምሩ ፡፡
ደረጃ 5
በደብዳቤዎ የመጨረሻ ሐረግ ውስጥ ከድርጅቱ ኩባንያ ተወካዮች ጋር ለመገናኘት እንዴት እንዳቀዱ ለአድራሻው ይንገሩ። ይህ ለምሳሌ በተወሰነ ጊዜ የስልክ ጥሪ ወይም የግል ስብሰባ ሊሆን ይችላል ፡፡
