ለአለቃው ማስታወሻ ለመጻፍ በመጀመሪያ ለማስታወሻው አሳማኝ ምክንያት ማግኘት አለብዎት ፣ አስፈላጊ ከሆነም እውነታው በሰነዶች ፣ በሦስተኛ ወገን ምስክርነቶች ፣ በድምጽ ወይም በቪዲዮ ሚዲያዎች በመቅዳት በቀላሉ ሊረጋገጥ የሚችል ነው ፡፡ በመቀጠልም ሪፖርቱ ለማን እንደሚቀርብ ግልጽ ማድረግ አለብዎት ፣ የግጭት ሁኔታዎችን ለመፍታት እና በቡድኑ ውስጥ የሚፈጸሙ ጥሰቶችን ለመከታተል የተፈቀደለት ባለሥልጣን ይምረጡ ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ይህ ባለሥልጣን ሪፖርቱ ከተዘጋጀለት አለቃ ጋር ለማንኛውም የግል ምክንያቶች ርህራሄ እንደሌለው ማረጋገጥ ይመከራል ፡፡ በዚህ ሁኔታ ሌላ ባለሥልጣን መመረጥ አለበት ፣ አለበለዚያ የሪፖርቱ ውጤት ከተጠበቀው ተቃራኒ ይሆናል ፡፡ ማስታወሻ የማስረከቡ አስፈላጊ ያልሆነ ነገር ማንነቱ በማይታወቅበት ወይም በግልፅ ደራሲነቱ ላይ ያለው ውሳኔ ነው ፡፡ የመጨረሻው እርምጃ ማስታወሻውን ለአድራሻው ማስተላለፍ እና የተነበበ መሆኑን ማረጋገጥ ነው ፡፡
አስፈላጊ
በሪፖርቱ ውስጥ የተቀመጡትን ክሶች ማስረጃ በወረቀት ወይም በዲጂታል ፣ በይፋ ፣ በሪፖርቱ ላይ ሪፖርት ያድርጉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የጥፋተኝነቱን ማስረጃ ሳያቀርብ ለዋና አለቃ ያልታወቀ ሪፖርት ብዙውን ጊዜ በከፍተኛ ባለሥልጣናት ቁጥጥር የሚደረግበት አይደለም ፣ ስለሆነም ሪፖርትን በትክክል ለማስገባት ስለተፈጸመው ጥሰት ትክክለኛ መረጃ ማግኘት ብቻ ሳይሆን መዘጋጀትም አስፈላጊ ነው ፡፡ ማስረጃ. እንደ ማስረጃ በወረቀት እና በኤሌክትሮኒክ ፣ በፎቶግራፎች ፣ በቪዲዮ እና በድምጽ የተቀዱ ማናቸውንም ሰነዶች ይጠቀሙ ፡፡ በአለቃው ግፊት ሰዎች በእሱ ላይ ለመመስከር እምቢ ማለት ስለሚችሉ የባልደረባዎችን ምስክርነት እንደ ዋና ማስረጃ አይጠቀሙ ፡፡
ደረጃ 2
በዚህ ዋና አለቃ ላይ ሪፖርቱን በጣም አስደሳች ሆኖ የሚያገኘው የትኛው ከዋና ሥራ አስኪያጆች መካከል የትኛው እንደሆነ የሰራተኛ ሰንጠረዥን ይተንትኑ ፡፡ በትላልቅ ድርጅቶች ውስጥ ይህ አስተዳደር ላይሆን ይችላል ፣ ግን ለምሳሌ የባለአክሲዮኖች ምክር ቤት ወይም ተቆጣጣሪ ድርጅት ፡፡ በአንዳንድ ሁኔታዎች የማስታወሻውን ስኬት ለማረጋገጥ በርካታ አድናቂዎችን መምረጥ የተሻለ ነው-የመምሪያው ኃላፊ ፣ የድርጅቱ ደህንነት አገልግሎት ፣ የሰራተኞች መምሪያ እና የባለአክሲዮኖች ምክር ቤት ፡፡
ደረጃ 3
አለቃው እና የሪፖርቱ አዲስ አድራጊ የቅርብ ፣ የወዳጅነት ወይም የጠበቀ ግንኙነት ያላቸው መሆናቸውን ያረጋግጡ ፣ አለበለዚያ አለቃውን ሳይሆን ሥራውን የማጣት አደጋ አለ ፡፡
ደረጃ 4
ሪፖርትዎን በማይታወቅ ወይም በግልፅ ማድረጉ ጠቃሚ እንደሆነ ያስቡ እና ይተንትኑ ፡፡ ማንነትን መደበቅ አንድ በጣም አከራካሪ ጠቀሜታ ይሰጣል-በአለቃው ላይ ሊደርስ ከሚችል በቀል ይከላከላል ፡፡ ግን የማስታወሻውን ፀሐፊ ማግኘት ያን ያህል ከባድ አለመሆኑን አይርሱ ፡፡ ስም-አልባ ከሆነ የማስታወሻው ማስታወሻ በአድራሻው ላይ ላይደርስ ይችላል ፡፡ ለምሳሌ ጸሐፊው ዝም ብለው ይጥሉት ወይም ከአይፈለጌ መልእክት ከደብዳቤው ይሰርዙታል ፡፡
ደረጃ 5
ማስታወቂያው በግልፅ ከቀረበ ፣ ይህ በእርግጥ ወደ አዲስ አድራጊው ለመድረስ ዋስትና ይሰጣል። የወረቀት ማስታወሻ በሚያቀርቡበት ጊዜ ባለሥልጣኑ ወይም ጸሐፊው ሰነዱ እንደደረሰ በቅጅ ላይ እንዲፈርሙ ይጠይቁ ፡፡ ማስታወሻ በኢሜል መልክ ሲያስገቡ የደብዳቤውን አስፈላጊነት ከፍ ማድረግዎን ያረጋግጡ ፣ የንባብ ደረሰኝ ይጠይቁ እና በደብዳቤው ርዕሰ ጉዳይ ውስጥ መልእክቱ ለሥራው በጣም አስፈላጊ መረጃዎችን ይ carል ፡፡ ድርጅት
