በኩባንያዎች ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ ሂደት ውስጥ ሥራ አስኪያጆች የሂሳብ ሥራን ማከናወን አለባቸው ፣ ይህም የመጀመሪያ ደረጃ ሰነድ ሳይዘጋጅ የማይታሰብ ነው ፡፡ አንዳንድ ጊዜ ሠራተኛ ቅጾችን ሲሞሉ ስህተት ሲፈጽም አንዳንድ ጊዜ ሁኔታዎች አሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በማንኛውም የመጀመሪያ ሰነድ ላይ እርማቶችን ከማድረግዎ በፊት በጭራሽ መስተካከል ይችል እንደሆነ ይወቁ ፡፡ እንደ ባንክ ወይም የገንዘብ ሰነዶች ያሉ እርማቶች ተቀባይነት የሌላቸውባቸው አንዳንድ ቅጾች አሉ። እንዲሁም ፣ በተካተቱት ሰነዶች ላይ ለውጦች ማድረግ አይችሉም።
ደረጃ 2
በማንኛውም ዋና ሰነድ ላይ እርማቶችን ለማድረግ (ለምሳሌ ፣ የመጫኛ ማስታወሻ) ፣ የተደጋገሙ መረጃዎችን በድጋሜ ያረጋግጡ ፡፡ የማይታመን መረጃን በአንድ መስመር ያቋርጡ ፣ እናም የተሳሳተ መረጃን ለማንበብ ይቻል ነበር ፡፡
ደረጃ 3
ትክክለኛ ያልሆነ መረጃ አጠገብ ትክክለኛ መረጃ ያክሉ። በመቀጠል "ተስተካክሏል (አዲስ ጽሑፍ ያስገቡ)" ብለው ይፃፉ ፣ የማረሚያውን መግቢያ ቀን ያስገቡ። ለውጦቹን ያመጣውን ሠራተኛ ቦታ እና መረጃ (የአያት ስም እና የመጀመሪያ ስሞች) መጠቆምዎን ያረጋግጡ ፡፡ በተጨማሪም ከእሱ አጠገብ ፊርማ ማስቀመጥ አለበት። ከዚህ በታች ሰነዱ እንደገና ለውጦቹን ባደረጉት ሰዎች እንደገና ተፈርሟል ፡፡
ደረጃ 4
በጭራሽ በሚያስተካክል እርሳስ አይቀቡ ወይም ትክክለኛ ያልሆኑ ማስታወሻዎችን አይደምሱ ፡፡ ያስታውሱ ሰነዱ በንጽህና እና ያለ "ቆሻሻ" መዘጋጀት አለበት ፡፡
ደረጃ 5
በጥሬ ገንዘብ ሰነድ (የገንዘብ ደረሰኝ ፣ ደረሰኝ ወይም ሌሎች) ውስጥ ስህተቶችን ካስተዋሉ ይህንን ቅጽ ያጥፉ ፡፡ ጥብቅ የሪፖርት ቅጾችን ይሰርዙ ፣ ማለትም ፣ ሁሉንም መረጃዎች በትልቅ መስመር ያቋርጡ ፣ እና ከዚያ በላይ “ተሰርledል” ብለው ይጻፉ። እንደዚህ ያሉ “አላስፈላጊ” ሰነዶችን በማህደር ውስጥ ያከማቹ ፡፡
ደረጃ 6
ለውጦችን ለማድረግ ፣ ያስታርቋቸው ፡፡ ለምሳሌ ፣ በክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ውስጥ የተሳሳተ ግቤት ካስተዋሉ ፣ ይህ ሰነድ ከተላከለት ተጓዳኝ ጋር ማስተካከያ ለማድረግ ይወያዩ። በዚህ ሁኔታ ለውጦች በሁለት ቅጅዎች ይከናወናሉ-እርስዎ ባለዎት በአንዱ እና በአቻው ቅጅ ውስጥ ፡፡ ለውጦችን ማስተዋወቅ ከድርጅቱ ማኅተም ጋር ያረጋግጡ።
