ስብሰባዎች ለንግድ ሕይወት አስፈላጊ አካል ናቸው ፡፡ ለመከታተል ፣ የአስተዳደር ዓላማዎችን ለማቀናበር እና ግብረመልስ ለማስፈፀም መሳሪያ ነው ፡፡ በስብሰባው ላይ ሪፖርቶች ቀርበው በወቅታዊ ጉዳዮች ላይ መረጃ ተሰጥቷል ፡፡ የእሱ ተሳታፊዎች እርስ በእርስ የመግባባት እና በመጨረሻም የተሰጣቸውን ስራዎች በተሳካ ሁኔታ ለማጠናቀቅ አስፈላጊ ውሳኔዎችን የማድረግ እድል አላቸው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የስብሰባውን ዓላማ ይግለጹ ፡፡ የእሱ ተሳታፊዎች ለምሳሌ የቅድሚያ የሐሳብ ልውውጥን ለመፈፀም ፣ ስለሁኔታዎች ዘገባ ለማዳመጥ ፣ ማንኛውንም ችግር ለመፍታት ምክሮችን ማዘጋጀት ወይም እነዚህን ጉዳዮች ለመቀበል መሰብሰብ ይችላሉ ፡፡ የስብሰባው ርዕስ በስብሰባው ውስጥ ላለ እያንዳንዱ ተሳታፊ የሚስብ መሆን አለበት ፡፡
ደረጃ 2
የስብሰባ አጀንዳ ያዘጋጁ ፡፡ በውስጡ በእሱ ወቅት ሊደመጡ እና ሊወያዩባቸው የሚገቡ የጥያቄዎች ዝርዝርን ያመልክቱ ፡፡ በስራ ቅደም ተከተል ሊፈቱ የማይችሉት እነዚያ ጉዳዮች ብቻ መወያየት አለባቸው ፡፡ የስብሰባውን የመጀመሪያ አጀንዳ ለሁሉም ተሳታፊዎች በመላክ በስብሰባው ርዕስ እና አጀንዳ ላይ ምኞቶቻቸውን እና አስተያየቶቻቸውን ያዳምጡ ፡፡ የተገለጹትን ምኞቶች ከግምት ውስጥ በማስገባት አጀንዳውን ያስተካክሉ ፡፡
ደረጃ 3
የስብሰባውን ቦታ ፣ ሰዓት እና ሁኔታ ይወስኑ ፡፡ በአጀንዳው ላይ ለእያንዳንዱ ነገር ተናጋሪዎችን እና የትኩረት ነጥቦችን ያዘጋጁ ፡፡ አቅራቢዎች ረቂቆቻቸውን አስቀድመው እንዲያቀርቡ ይጠይቁ ፡፡ የስብሰባውን የጊዜ ሰሌዳ ይወስኑ ፣ ለእያንዳንዱ ጉዳይ ለመወያየት የተመደበውን ጊዜ ያመልክቱ ፡፡ የመጨረሻውን የስብሰባ አጀንዳ እና አጀንዳ ለእያንዳንዱ ተሳታፊ ይላኩ ፡፡
ደረጃ 4
አስፈላጊ ከሆነ በስብሰባው ላይ የሚቀርቡትን የሪፖርቶች ረቂቅ ረቂቅ ፣ እንዲወሰዱ ረቂቅ ውሳኔዎች ፣ የመረጃ ማስታወሻዎች እና የትንተና ቁሳቁሶች ለተሳታፊዎች ይላኩ ፡፡
ደረጃ 5
የግጭት ሁኔታዎች ሊኖሩ የሚችሉበትን ሁኔታ በትንሹ ለመቀነስ በስብሰባው ላይ ተሳታፊዎችን እንዴት መቀመጡ የተሻለ እንደሆነ የሚለውን ጥያቄ ያስቡ ፡፡ ብዙውን ጊዜ እርስ በእርስ ተፋጥጠው የሚቀመጡ ሰዎች ወደ ግጭቶች እና ክርክሮች እንደሚገቡ አስተውለዋል ፣ ብዙም ሳይቆይ በአጠገብ የሚቀመጡት ፡፡ እስቲ ይህንን ምክንያት ተመልከት።
ደረጃ 6
ሁሉም ጉዳዮች በተመቻቸ ሁኔታ እና በአጭር ጊዜ ውስጥ እንዲፈቱ ስብሰባውን ሊያካሂድ የሚችል ሊቀመንበር መለየት ፡፡ ይህንን ለማድረግ ከእያንዳንዱ ተሳታፊ ገንቢ ውሳኔዎችን መስጠት እና ውይይቱን ቢዝነስ ማድረግ አለበት ፡፡
ደረጃ 7
የስብሰባውን መርሃግብር በጥብቅ የማስፈፀም ቅደም ተከተል ማረጋገጥ እና በጣም ስኬታማ እና በእሱ ላይ የተደረጉት ውሳኔዎች ውጤታማ ይሆናሉ ፡፡
