እንደነዚህ ላሉት ሰነዶች በአጠቃላይ ተቀባይነት ያለው ቅጽ የለም ፣ ግን ከንግድ ግንኙነት በጣም አመክንዮ የሚመነጩትን አጠቃላይ መስፈርቶች ማሟላት የሚፈለግ ነው። ስለዚህ ከማንኛውም መልእክት የመጀመሪያ መስመሮች ለማን እንደተገለጸ ፣ ከማን ፣ በምን ጉዳይ እና ደራሲውን እንዴት ማነጋገር እንዳለበት ግልፅ መሆን አለበት ፡፡ ይህ ሁሉ የሰነዱን አሠራር እና የባለቤትነት ማስተላለፍን ቀለል ያደርገዋል ፡፡ ይህ ማለት አዎንታዊ መልስ የመሆን እድልን ይጨምራል ማለት ነው ፡፡
አስፈላጊ
- - ኮምፒተር;
- - የጽሑፍ አርታኢ;
- - አታሚ ወይም ኢሜል
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የደብዳቤው የመጀመሪያ መስመር ቢያንስ የድርጅቱን ስም ማካተት አለበት ፡፡ በሐሳብ ደረጃ ፣ ይህ ስም እና ማዕረግ ያለው የተወሰነ ሰው መሆን አለበት ፣ ግን በመርህ ደረጃ አስፈላጊ አይደለም። በማንኛውም ድርጅት ውስጥ እርስዎ የሚያመለክቱበት ጉዳይ የማን ብቃቱን ያጣራሉ እንዲሁም ለታሰበው ይተላለፋሉ ፡፡
ምንም እንኳን ለመጀመሪያው ሰው መልእክት እያስተላለፉም ቢሆን አንድ ሰው በራሱ የሚያነበው እውነታ አይደለም ፡፡ ምናልባትም እሱ የበታች ሠራተኞችን ይፈርማል ፡፡
ደረጃ 2
ማንነትዎን ያመልክቱ ፡፡ እርስዎ ድርጅትን ወክለው የሚያመለክቱ ከሆነ በደብዳቤ ፊደልን መጠቀም እና በፊርማዎ ውስጥ ያለዎትን አቋም እና ሙሉ ስም መጠቀሙ የተሻለ ነው። እንደ የግል ሰው ሆነው ሲሰሩ ፣ የአያት ስም ፣ ስም እና የአባት ስም ሙሉ እና አድራሻው በቂ ይሆናል ፡፡ ለበለጠ አስቸኳይ ግንኙነት የስልክ ቁጥርዎን ፣ የኢሜል አድራሻዎን እና ሌሎች የግንኙነት ዘዴዎችን መለየት ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 3
ወደ ደብዳቤህ ተጨባጭ ክፍል በሚለው ርዕስ ውስጥ ምን ዓይነት እንደሆነ ይግለጹ-የመረጃ ጥያቄ (ለተወሰኑ ጥያቄዎች መልስ ከጠየቁ) ፣ አቤቱታ ፣ የይገባኛል ጥያቄ ወይም የቅሬታ ደብዳቤ (ጥሰትን የሚመለከት ከሆነ ተፈጻሚ ይሆናል) መብቶችዎ በድርጅቱ ተወካዮች በተለይም በተጠቃሚዎች) ፣ ቅናሽ (የንግድ አቅርቦትን ጨምሮ)። “ይግባኝ” የሚለው አማራጭም ይቻላል ፡፡
ከዚህ በታች ባለው መስመር የደብዳቤውን ርዕሰ ጉዳይ በአጭሩ በመቅረፅ ማመልከት ተገቢ ነው-ምን መጠየቅ ትፈልጋለህ ፣ የማን ድርጊቶች ፣ የትኞቹ የድርጅት ክፍል ሰራተኞች ሕገወጥ እንደሆኑ ትመለከታለህ ፣ ወዘተ ፡፡
ደብዳቤ በኢሜል ሲልክ ለዚሁ ዓላማም “ርዕሰ ጉዳይ” መስክን ችላ አይበሉ ፡፡ ከሁሉም በላይ ፣ ደብዳቤው ቢነበብም ቢገደልም በይዘቱ ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡
ደረጃ 4
እሱን ለማነጋገር በትክክል ምን እንደነሳዎት ለአድራሻው ይንገሩ። ይህ ክስተት ከሆነ ሁሉንም ሁኔታዎቹን ይግለጹ በሕገ-ወጥነት እርስዎ ምን ዓይነት እርምጃዎች ይወሰዳሉ ብለው ያስባሉ ፣ በአስተያየትዎ ምን ዓይነት የሕግ ድንጋጌዎች ይቃረናሉ ፡፡
አንድ ነገር ካቀረቡ ፣ የውሳኔ ሃሳቡን ምንነት ከቀረፁ ፣ አድራጊው ሊቀበለው በሚችለው ጥቅም ላይ ያተኩሩ ፣ ለዚያ አስፈላጊ በሆኑት ጥንካሬዎችዎ ላይ ትኩረት ያድርጉ ፡፡
ለክፍለ-ግዛት ድርጅት ማብራሪያዎችን ከጠየቁ ሕገ-መንግስቱን እና "ከሩሲያ ፌዴሬሽን ዜጎች ይግባኝ በሚመለከትበት አሰራር ላይ" የሚለውን ሕግ ማመልከት በቂ ነው ፡፡
በአጠቃላይ እንደ ሁኔታው እርምጃ ይውሰዱ ፡፡
ደረጃ 5
የጠየቁትን ዋና ነገር ይግለጹ (ከሁሉም በኋላ ይህ መልእክትዎ የተፃፈበት ዓላማ ይህ ነው) መብቶችዎን የሚጠብቁባቸው እና የሚያምኗቸው መለኪያዎች በቂ ናቸው ፣ መልስ ለመቀበል የሚፈልጉትን ጥያቄዎች ዘርዝሩ ወደ ወዘተ
ደብዳቤው ከግጭት ሁኔታ ጋር የሚዛመድ ከሆነ እና ለድርጅቱ ጥፋተኛ የተላለፈ ከሆነ ያለምንም ተነሳሽነት እምቢታ ለመቀበል ወይም ደብዳቤውን ችላ ለማለት እርምጃዎቹን መዘርዘር አላስፈላጊ አይሆንም ፡፡ ለምሳሌ ክስ መመስረት እና ለሞራል ጉዳት ካሳ መጠየቅ ፡፡
ደረጃ 6
መጨረሻ ላይ ይመዝገቡ. እንደ የግል ሰው የሚያመለክቱ ከሆነ ፊርማው (በወረቀት መልክ) እና ቀኑ በቂ ነው ፡፡ የድርጅቱ ተወካይ እንደመሆንዎ መጠን የመጀመሪያ ቦታዎችን የያዘ የአቀማመጥ እና የአያት ስም መጠይቅ ያስፈልጋል።
