ትዕዛዝ ትልቅ ተግባራዊ ጠቀሜታ ያለው ሰነድ ነው ፡፡ እሱ የተወሰኑ የተወሰኑ እርምጃዎችን ያሳያል-ሰራተኛ መቅጠር እና ማባረር ፣ የዲሲፕሊን እርምጃ ፣ አዲስ ቴክኖሎጂን የማስተዋወቅ አስፈላጊነት እና ብዙ ተጨማሪ ፡፡ ፀሐፊው የዚህ ዓይነቱን ሰነዶች ክምችት እና ትክክለኛውን በፍጥነት የማግኘት ችሎታ ማረጋገጥ አለበት ፡፡ ለዚህም እያንዳንዱ ትዕዛዝ ልዩ የመታወቂያ ቁጥር ይመደባል ፡፡
አስፈላጊ
- - ትዕዛዞች;
- - የመመዝገቢያ መጽሐፍ;
- - በሠራተኛ መዝገቦች አያያዝ ላይ መመሪያ;
- - 2 ወይም 3 አቃፊዎች.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለትእዛዞች የምዝገባ ቅጽ በሕጉ በጥብቅ አልተደነገጠም ፡፡ እ.ኤ.አ. በኖቬምበር 27 ቀን 2000 በሮዛርሂቭ የታተመ መደበኛ መመሪያ አለ ፣ ይህም በሠራተኞች እና በዋና እንቅስቃሴ ትዕዛዞች ቁጥር መቁጠሪያ በቀን መቁጠሪያ ዓመት ውስጥ በተናጠል መከናወን አለበት የሚል ነው ፡፡ ፀሐፊው የፀሐፊን ሥራ በሚሠራበት አነስተኛ ተቋም ውስጥ የሚሰሩ ከሆነ 3 አቃፊዎችን እና 3 የምዝገባ መጽሔቶችን ይጀምሩ ፡፡
ደረጃ 2
ለቢሮ ሥራ መመሪያዎችን ይሳሉ ፡፡ እሱ ጥቂት እቃዎችን ብቻ ሊያካትት ይችላል። የትኞቹን ትዕዛዞች ለ 5 ዓመታት ማከማቸት እንዳለባቸው እና የትኞቹንም - 75. ለድርጅትዎ የሚሰጡት ትዕዛዞች የሚከፋፈሉበትን እና እንዴት እነሱን ለመሰየም እንደወሰኑ ይፃፉ ፡፡ ለዋና እንቅስቃሴ ትዕዛዞች ብዙውን ጊዜ በቅደም ተከተል ቁጥር እና በሠራተኞች ትዕዛዞች - ከቁጥር እና ከደብዳቤ ጋር የተቆጠሩ ናቸው። ለምሳሌ ቁጥሩ “ትዕዛዝ ቁጥር 2-ሊ / ሰ” ወይም “ትዕዛዝ ቁጥር 2-ኪ” ሊመስል ይችላል ፡፡ የተለያዩ የመጠባበቂያ ህይወት ላላቸው ሰነዶች የተለያዩ ስያሜዎችን ያስቡ ፡፡ ለምሳሌ ፣ ለአጭር ጊዜ እንደ ሠራተኛ ፣ እና ለረጅም ጊዜ - እንደ ሠራተኛ ምልክት ሊደረግ ይችላል ፡፡
ደረጃ 3
ትዕዛዞችን በሠራተኞች በ 2 ክፍሎች በመደርደሪያ ሕይወት ይከፋፈሉ ፡፡ የመደበኛ ወይም የትምህርት ፈቃድ አቅርቦት ፣ የአጭር ጊዜ የንግድ ጉዞ ፣ ማበረታቻዎች እና የዲሲፕሊን ቅጣት ሰነዶች ለ 5 ዓመታት ይቀመጣሉ ፡፡ ለቅጥር ፣ ለሌላ ማስተላለፍ ፣ ከሥራ ማሰናበት ፣ ረጅም የንግድ ጉዞዎች እና ረጅም ዕረፍቶች ትዕዛዞችን ወደ ሌላ አቃፊ ያስገቡ ፡፡ በመያዣዎቹ ሽፋኖች ላይ የአቃፊውን ስም እና የሚያበቃበትን ቀን ይጻፉ። ለዋናው እንቅስቃሴ ትዕዛዞችን በተናጠል ይሙሉ
ደረጃ 4
በትላልቅ ድርጅቶች ውስጥ ትዕዛዞች የሚሰጡት በተለያዩ አገልግሎቶች ነው ፡፡ ለዋና ሥራው የሚውሉት ሰነዶች እንደ አንድ ደንብ በፀሐፊው እና ለሠራተኞች - በሠራተኛ መምሪያ ይቀመጣሉ ፡፡ በዚህ መሠረት እያንዳንዱ የራሱ አቃፊ እና የራሱ የሂሳብ መጽሐፍ አለው ፡፡ በማቆያ ጊዜዎች መሠረት ሰነዶችን በመከፋፈል ለኤች.አር.አር. ባለሙያ 2 መጻሕፍትን እና 2 አቃፊዎችን ማስጀመር በቂ ነው ፡፡ ሆኖም ፣ በጣም ትልቅ በሆነ የሰነድ ፍሰት ፣ እያንዳንዱ አቃፊ ብዙውን ጊዜ እንደ ትዕዛዞች አይነቶች ይከፈላል። ድርጅትዎ የተለየ የማከማቻ ስርዓት ከተቀበለ አሁንም በጋራ ድርድር ውስጥ ትዕዛዞችን በቅደም ተከተል ይፃፉ እና በአንድ መጽሔት ውስጥ ይመዝግቧቸው።
ደረጃ 5
ለዋና እንቅስቃሴ ትዕዛዞች ለጠቅላላ ኩባንያው ብቻ ሳይሆን ለግለሰብ ክፍፍሎችም ሊተገበሩ ይችላሉ ፡፡ ለእያንዳንዱ መምሪያ ወይም መምሪያ ኮድ ያዘጋጁ ፡፡ ደብዳቤ ወይም ቁጥር ሊሆን ይችላል ፡፡ ለዋና እንቅስቃሴ ትዕዛዞች መሰየሚያ በኩባንያዎ የሠራተኞች መዝገብ አስተዳደር ውስጥ ከሚቀበለው የተለየ መሆን እንዳለበት መርሳት የለብዎትም ፡፡ በዚህ ጊዜ ቁጥሩ በአጠቃላይ የ “ዋና እንቅስቃሴ” ድርድር ውስጥ ይገባል።
