በድርጅቱ የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች ሂደት ውስጥ ሥራ አስኪያጆች የሥራ ሰዓቶችን መዝገቦችን ማለትም እያንዳንዱ ሠራተኛ የሚሰሩበትን ሰዓት እንዲመዘግቡ ይጠበቅባቸዋል ፡፡ ለዚህም ህጉ “ታይምስ ወረቀት” (ቅጽ ቁጥር T-12 እና ቁጥር T-13) የሚል ቅጽ አዘጋጅቷል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የጊዜ ሰሌዳን በየቀኑ ይሙሉ ፣ ማለትም ሁሉንም ተሰብሳቢዎች እና ያለመገኘት ምዝገባን ይመዝግቡ። ሰራተኛው በሥራ ቦታ ባልታየበት ሁኔታ “ኤንኤንኤን” ን አይፃፉ ፣ ይህ ማለት ባልተገለፁ ምክንያቶች አለመቅረብ ነው ፡፡ እስኪመጣ ይጠብቁ ምናልባትም ለስራ አቅም ማነስ የምስክር ወረቀት ይሰጥዎታል ፡፡
ደረጃ 2
በቅጹ ቁጥር T-12 ቅፅ በመጠቀም መዝገቦችን ከቀጠሉ በውስጡም መልክን እና መቅረትን ብቻ ሳይሆን ደሞዙንም ያሰሉ ፡፡
ደረጃ 3
ቅጹን ከራስጌው ጋር መሙላት ይጀምሩ። የድርጅትዎን እና የመዋቅር ክፍልዎን ስም ይጻፉ ፡፡ የሰነዱን ተከታታይ ቁጥር ፣ የዝግጅት ቀን እና የሪፖርት ጊዜውን ያመልክቱ።
ደረጃ 4
በመቀጠል የሰንጠረularን ክፍል ለመሙላት ይቀጥሉ ፡፡ እሱ 17 አምዶችን ያቀፈ መሆኑን ይመለከታሉ ፣ በእያንዳንዳቸው መረጃ ማስገባት ያስፈልግዎታል ፡፡ ከሌለው ሰረዝን ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 5
የመዝገብ ቁጥሩን ፣ ሙሉ ስሙን ያመልክቱ ፡፡ ሰራተኛ እና ቦታው ፡፡ በሚቀጥለው አምድ ውስጥ ሲቀጠር ለእሱ የተሰጠውን የሠራተኛ ቁጥር ይጻፉ ፡፡
ደረጃ 6
በወሩ ውስጥ ባሉት ቀናት ብዛት የሚከፋፈሉ ዓምዶችን ታያለህ ፣ እያንዳንዱ ሕዋስ በግማሽ ይከፈላል። ይህ የተደረገው ከሠዓታት ብዛት በተጨማሪ ኮድ ለማመልከት ነው ፣ ለምሳሌ ፣ አንድ ሠራተኛ በሳምንቱ ቀን ከሠራ ፣ “01” የሚለው ኮድ በአምዱ ውስጥ ተገልጧል ፣ በንግድ ጉዞ ላይ - "06"; የትርፍ ሰዓት ሥራ ሲሰሩ - "04", ወዘተ.
ደረጃ 7
በወሩ መደምደሚያ ላይ ማጠቃለል ማለትም በወር የሚሰሩትን ሰዓቶች ብዛት ፣ የትርፍ ሰዓት ፣ የሌሊት ፣ የበዓል ቀን ይቆጥሩ ፡፡ እንዲሁም ያለመገኘት ብዛት ያሳዩ ፣ ስለ ምክንያቶች ይጻፉ።
ደረጃ 8
የመጀመሪያውን ክፍል ከጨረሱ በኋላ ከአስተዳዳሪው ፣ ከሠራተኛው ሠራተኛ ጋር በመፈረም ቁጥሩን ያስገቡ ፡፡
ደረጃ 9
ክፍልን ለመሙላት ይቀጥሉ 2. ይህንን ለማድረግ ለእያንዳንዱ ሠራተኛ መረጃውን ይሙሉ-የሰራተኞች ቁጥር ፣ የታሪፍ መጠን ፣ የሰዓታት ወይም የቀኖች ብዛት ፣ የክፍያ ዓይነት። ጠቅላላ ደመወዝዎን ያስሉ።
ደረጃ 10
በሚቀጥለው ሰንጠረዥ ውስጥ ለሁሉም ሰራተኞች ማጠቃለል አለብዎት ፡፡ ቁጥሩን እዚህ ያስገቡ; እንደ ሰው-ቀኖች ፣ ሰው-ሰዓቶች ፣ ሰው-አቆጣጠር ያሉ አመልካቾችን ይቆጥሩ ፡፡ በመቀጠል አጠቃላይ የተሰብሳቢዎችን ብዛት እና ያለመገኘት ሁኔታ ይፃፉ ፣ ያለመገኘቱን ምክንያቶች ያስገቡ እና በአጠቃላይ የሰራተኞችን ብዛት ያመልክቱ ፡፡ ቅጹን በመፈረም ለሥራ አስኪያጁ እንዲፈርም ያድርጉ ፡፡
