አንዳንድ ሥራ አስኪያጆች በንግድ ሥራዎቻቸው ውስጥ ሰራተኞቻቸውን ወደ ንግድ ጉዞ ይልካሉ ፡፡ እንደ ደንቡ ሰራተኞች በሁሉም ዓይነት ፍላጎቶች ላይ ገንዘብ ያጠፋሉ - ጉዞ ፣ ማረፊያ ፣ ምግብ ፣ ወዘተ ፡፡ በእርግጥ ወጪዎቹ መመለስ አለባቸው ፣ ለዚህ ግን በጉዞው መጨረሻ ለሂሳብ ክፍል ሪፖርት ማድረግ አለብዎት ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
መጀመሪያ ማድረግ ያለብዎት ሁሉንም የሚደግፉ ሰነዶችን መሰብሰብ ነው ፡፡ በንግድ ጉዞዎ ወቅት በባቡር ወደ ሥራ ቦታዎ ከደረሱ መደበኛ ትኬት ማሳየት ብቻ ያስፈልግዎታል ፤ በአየር ጉዞ ወቅት ቲኬት ሲገዙ የተሰጠዎት የመጓጓዣ ፓስፖርት እና የጉዞ ደረሰኝ ያስፈልግዎታል ፡፡
ደረጃ 2
ለምግብ ለምግብነት ለምሳሌ በምግብ ቤት ለምሳ ገንዘብ ሲያወጡ ፣ ደረሰኝ ወይም ደረሰኝ ለሂሳብ ክፍል ያቅርቡ እና በእርግጥ የተቋሙ ማህተም አሻራ ሊኖረው ይገባል ፡፡
ደረጃ 3
ለኩባንያው አሠራር ማንኛውም ግዢ ቢኖር የሽያጭ ደረሰኝ እና ደረሰኝ ማቅረብ ያስፈልግዎታል ፣ እንዲሁም የሂሳብ መጠየቂያ ደረሰኝ ማያያዝ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 4
ሁሉንም ደረሰኞች እና ደረሰኞች ከሰበሰቡ በኋላ ለድርጅቱ ኃላፊ የተላከ የጉዞ ተመላሽ ገንዘብ ማመልከቻ ይጻፉ። መጠኑን በመጥቀስ በዚህ ሰነድ ውስጥ ሁሉንም ወጭዎች በስም ይዘርዝሩ ፡፡ ይህንን መረጃ በሠንጠረዥ መልክ ማዘጋጀት ይችላሉ ፡፡ ያስታውሱ ሁሉም ወጪዎች በኢኮኖሚ ትክክለኛ መሆን አለባቸው ፣ በዚህ ሁኔታ ውስጥ ብቻ የሂሳብ ክፍል በወጪዎች ስብጥር ውስጥ ሊያካትት ይችላል ፣ በዚህም የታክስ መሰረቱን ይቀንሰዋል።
ደረጃ 5
አንዳንድ ድርጅቶች ድንገተኛ ትዕዛዝ የሚባለውን ይጠቀማሉ ፡፡ የማጠናቀሪያው ቅርፅ በዘፈቀደ ነው ፡፡ በተለምዶ ፣ የእንደዚህ ዓይነቶቹ ወጪዎች ዓላማ ፣ ሰራተኛው ደጋፊ ወጭዎችን መስጠት ያለበት ጊዜ ይገልጻል። እንዲሁም በትእዛዙ ውስጥ ከፍተኛውን የወጪ መጠን ማዘዝ ይችላሉ ፡፡ ለዚህ ወይም ለዚያ ምርት (አገልግሎት) ግዥ ኃላፊነት ያለው ሰው መጠቆምዎን አይርሱ ፡፡ ከዚያ በኋላ ይህ ሰራተኛ መፈረም አለበት ፣ ይህ ማለት ከዚህ ትዕዛዝ ጋር ያለው ስምምነት ማለት ነው።
ደረጃ 6
ወጪዎቹ ከተረጋገጡ በኋላ እና በተመሳሳይ ጊዜ በኢኮኖሚ ትክክለኛ ከሆኑ የድርጅቱ ዋና ኃላፊ መረጃውን በደንብ ማወቅ እና ወጪዎች እንዲመለሱ ትእዛዝ ማዘጋጀት አለባቸው ፡፡ ደጋፊ ሰነዶች በሠራተኛው ከቀረቡ በኋላ መጠኑ በሦስት ቀናት ውስጥ መከፈል እንዳለበት ያስታውሱ።
