የብዙ ኢንተርፕራይዞች እንቅስቃሴዎች ሸቀጦችን ለማቅረብ ኮንትራቶች መደምደሚያ ፣ ጥሬ ዕቃዎች እና አካላት ግዢ ጋር የተቆራኙ ናቸው ፡፡ እያንዳንዱ ኩባንያ ከሠራተኞች ጋር ኮንትራቶችን ያጠናቅቃል ፡፡ ሰነዶቹን ለአጠቃቀም ቀላል ለማድረግ ብዙ የተለያዩ የሂሳብ አያያዝ መጽሔቶችን የመጠበቅ ልምዱ ሰፊ ነው ፡፡ በእንደዚህ ዓይነት መጽሔት ውስጥ ለምሳሌ የግለሰብ ሰነዶች እንቅስቃሴ ቅደም ተከተል እና የውል ዝርዝሮችን ለመመዝገብ አመቺ ነው ፡፡
አስፈላጊ
- - የኮንትራቶች የሂሳብ መዝገብ መጽሔት;
- - ኮንትራቶች
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የኮንትራቶች መዝገብ ለማስያዝ ቅጽ ያዘጋጁ ፡፡ የድርጅቱን ልዩ ነገሮች የሚያንፀባርቅ እና ለአጠቃቀም ቀላል መሆን አለበት ፡፡ በትልቅ ድርጅት ውስጥ እንዲህ ዓይነቱን የጋዜጣ ቅፅ በልዩ ትዕዛዝ ማጽደቅ ይችላሉ ፣ ሰነዶቹን ለመሙላት ከሚሰጡ ምክሮች ጋር ይሙሉ ፡፡
ደረጃ 2
የመጽሔቱን የርዕስ ገጽ ዲዛይን ያድርጉ ፡፡ የሰነዱን ስም እዚህ ያስገቡ ፡፡ የድርጅቱን ስም እና ሁሉንም አስፈላጊ ዝርዝሮችን ያንፀባርቁ ፡፡ ለመግባት የመጀመሪያ ቀን ያስገቡ። በአንድ ትልቅ ኩባንያ ውስጥ ለእያንዳንዱ የመዋቅር ክፍል የተለየ የኮንትራት መዝገብ መያዙ ይመከራል ፡፡ የመጽሔቱን ገጾች ቁጥር ይፃፉ ፣ አስፈላጊ ከሆነም ይምቱ እና የድርጅቱን ማህተም ያያይዙ ፡፡
ደረጃ 3
የመጽሔቱን የሥራ ገጾች በበርካታ አምዶች ይከፋፍሏቸው ፣ ቁጥራቸው በእርስዎ ፍላጎቶች እና በውሎች ውሎች የሚወሰን ይሆናል ፡፡ ለሰነዱ የመለያ ቁጥር ፣ የውሉ ቀን እና የሚያበቃበት አምዶች ያቅርቡ ፡፡ የተለየ አምድ ስለ ውሉ ርዕሰ ጉዳይ አጭር አመላካች ይይዛል ፡፡ የውል ግዴታዎችን ለመፈፀም ኃላፊነት ያላቸውን ሰዎች በመጽሔቱ ውስጥ አካትት ፡፡
ደረጃ 4
የመጽሔቱ ኤሌክትሮኒክ ቅጽ የበለጠ ምቹ ይሆናል ብለው ካመኑ ኮንትራቶችን ለመመዝገብ የራስዎን የሶፍትዌር ምርት ያዘጋጁ ወይም ይህን ሥራ ከአንድ ልዩ ድርጅት ያዝዙ ፡፡ በአንዳንድ ሁኔታዎች ለዚህ ዓላማ የ Microsoft Excel የተመን ሉህ ፕሮግራምን መጠቀም ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 5
መጽሔቱን የማቆየት ኃላፊነት ያለበት ባለሥልጣንን ይምረጡ ፡፡ በተለምዶ ይህ ሰው የድርጅቱ የሠራተኛ ክፍል ሠራተኛ ወይም የሕግ ክፍል ሠራተኛ ነው ፡፡
ደረጃ 6
እንደየጉዳዩ ሳይሆን ቀጣይነት ባለው መልኩ በውስጡ ያሉትን ሰነዶች በማንፀባረቅ የውል ሪኮርድን በስርዓት ለማስቀመጥ ደንቡ ያድርጉት ፡፡ ይህ የድርጅቱ አስተዳደር በኩባንያው ውስጥ ስለሚከናወኑ ሂደቶች የተሟላ ስዕል እንዲኖር ያስችለዋል እንዲሁም በሰነዶቹ ጥቅጥቅ ያለ ፍሰት ውስጥ በፍጥነት ለመጓዝ እድል ይሰጣል ፡፡
