እያንዳንዱ አሠሪ የሥራ መጽሐፍትን ለሠራተኞቹ የመስጠት ግዴታ አለበት ፡፡ በአንድ የተወሰነ ኩባንያ ውስጥ የሠራተኛ ግዴታዎች መሟላታቸውን የሚያረጋግጡ የሰነዶች ቅጾችን ለማግኘት በገንዘብ ሚኒስቴር ቁጥር 69 ትዕዛዝ ልዩ መጽሐፍ ተዘጋጅቷል ፡፡ የሚተዳደረው በኤች.አር.አር. ስፔሻሊስቶች ወይም በሌሎች ኃላፊነት በተሰማቸው ሰዎች ነው ፡፡
አስፈላጊ ነው
- - የሥራ መጻሕፍት የሂሳብ መጽሐፍ ቅጽ;
- - የሥራ መጽሐፍትን ለመጠበቅ ደንቦች;
- - የሩሲያ ፌዴሬሽን የሥራ ሕግ;
- - የኩባንያ ሰነዶች;
- - የድርጅቱ ማህተም;
- - የሥራ መጻሕፍት ቅጾች;
- - የሰራተኞች የሥራ መጽሐፍት.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
እያንዳንዱ አሠሪ የሥራ እንቅስቃሴን የሚያረጋግጡ የሰነዶች መዛግብትን በመያዝ መጽሐፍ መያዝ አለበት ፡፡ ይህ ህጋዊ ነው ፡፡ የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግን በሚጥስበት ጊዜ በኩባንያው ላይ የገንዘብ ቅጣት ሊጣል ይችላል ፡፡
ደረጃ 2
በሠራተኞች የጉልበት ሥራ ላይ ለዋና ሰነዶች በሂሳብ መዝገብ መጽሐፍ ዋና ገጽ ላይ በቻርተሩ ወይም በሌላ የኩባንያው ዋና ሰነድ ውስጥ ከተፃፈው የድርጅት ስም ጋር የሚዛመድ የድርጅቱን ስም ያመልክቱ ፡፡ የኩባንያው OPF የግለሰብ ሥራ ፈጣሪ ከሆነ በግለሰብ ሥራ ፈጣሪነት የተመዘገበውን ግለሰብ የግል መረጃ ይጻፉ ፡፡ ይህ መጽሐፍ የተጀመረበትን ቀን ያመልክቱ ፡፡ ይህንን ሰነድ ለ 50 ዓመታት ያህል ለማከማቸት ይመከራል ፣ ይህ በሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ የተደነገገ ነው ፡፡ የመጽሐፉን የርዕስ ገጽ ከሞሉበት ጊዜ አንስቶ ይህንን ጊዜ ይቆጥሩ ፡፡ ከዚያ ይህንን ሰነድ በኩባንያው ማህደሮች ውስጥ ለማቆየት የሚፈልጉበትን ቀን ይጻፉ።
ደረጃ 3
የመጽሐፍት ሠራተኛ ይሾሙ ፡፡ ይህንን ለማድረግ ትዕዛዝ ይሳሉ ፡፡ በውስጡ የግል መረጃን ፣ ሠራተኛው የሚሠራበትን ቦታ ስም ይጠቁሙ ፡፡ እንደ ደንቡ ፣ ይህ በሠራተኛ ክፍል ውስጥ ልዩ ባለሙያ ነው ፡፡
ደረጃ 4
በመጽሐፉ የመጀመሪያ ገጽ ላይ የኃላፊው ሰው የሥራ ጊዜን ያመልክቱ ፡፡ በዚህ ጊዜ ሰራተኛው ስለ ሥራ መጽሐፍት ፣ ስለነዚህ ሰነዶች ባለቤቶች መረጃ ያስገባል ፡፡
ደረጃ 5
በሁለተኛው ገጽ ላይ ባለው የመጽሐፉ የመጀመሪያ አምድ ውስጥ የመለያ ቁጥሩን ያስገቡ ፣ በሁለተኛው ፣ በሦስተኛው ፣ በአራተኛው - የሥራውን እንቅስቃሴ የሚያረጋግጥ ዋናው ሰነድ ቅጽ የገባበት ቀን ፡፡ ሰራተኛው ከዚህ በፊት የሥራ መጽሐፍ ካለው ፣ ለዚህ ኩባንያ የምዝገባ ቀን ይጻፉ።
ደረጃ 6
በመጽሐፉ አምስተኛው አምድ ውስጥ የአያት ስም ፣ የመጀመሪያ ስም ፣ የልዩ ባለሙያው የአባት ስም ፣ የሥራ እንቅስቃሴውን የሚያረጋግጥ የሰነድ ባለቤት ያመልክቱ ፡፡ በስድስተኛው አምድ ውስጥ ተከታታዮቹን ፣ ቁጥሩን ፣ የሥራ መጽሐፍ ወይም አስገባ ይጻፉ ፡፡ በሰባተኛው አምድ ውስጥ ሠራተኛው የሚሠራበትን የሥራ ቦታ ስም ይጻፉ ፣ አዲስ የሥራ መጽሐፍ የተቀበለ ወይም ቀደም ሲል የተረጋገጠ ሰነድ ለአሠሪው ያስረከበ ፡፡
ደረጃ 7
በመጽሐፉ ስምንተኛ አምድ ውስጥ ሰራተኛው የተቀበለበትን የኩባንያውን ፣ የመዋቅር ክፍልን ይጠቁሙ ፡፡ ወደ ዘጠነኛው አምድ ውስጥ ወደ ቦታው ለመግባት ቀኑን ፣ የትእዛዙን (ድንጋጌ) ቁጥር ይፃፉ ፡፡ የአሥረኛው አምድ የተፈረመው በኃላፊው ሠራተኛ ሲሆን የሥራው መጽሐፍ ባለቤት ሰነዱን ያስረከበው ነው ፡፡ በሠራተኛ እንቅስቃሴ ላይ አዲስ ሰነድ ሲያስገቡ በአሥራ አንደኛው አምድ ውስጥ ለቅጹ የተከፈለውን የገንዘብ መጠን ያመልክቱ ፡፡ የተጠቀሰው መጠን ከሠራተኛው እንደሚሰበሰብ እባክዎ ልብ ይበሉ ፡፡
ደረጃ 8
በአሥራ ሁለተኛው አምድ ውስጥ አንድ ልዩ ባለሙያ ሲያባርሩ የሥራ ስምሪት መቋረጥ ላይ የትእዛዙን ቀን ፣ ቁጥር ይጻፉ። በአሥራ ሦስተኛው አምድ ውስጥ ሥራውን የሚለቀው የልዩ ባለሙያ ፊርማ ይቀመጣል። ሰራተኛው ውሉ ሲቋረጥ ከሥራ መባረር ጋር የሥራ መጽሐፍ ይሰጠዋል ፡፡
