እያንዳንዱ ልዩ ባለሙያዎችን የሚቀጥር ድርጅት በድርጅቱ መዝገብ ቤቶች ውስጥ የሚከማቸውን የሥራ ስምሪት ኮንትራት መጽሔት ይይዛል ፡፡ የእነዚህ ሰነዶች መዛግብትን ማቆየት ለአጠቃቀም ቀላል ፣ ለማቀላጠፍ ፣ የኮንትራቶች መጥፋት ምክንያትን በማስወገድ ፣ ተጨማሪ ስምምነቶችን ለማስወገድ አስፈላጊ ነው ፡፡ ይህ መጽሔት በወረቀት እና በኤሌክትሮኒክ መልክ ሊሆን ይችላል ፡፡
አስፈላጊ ነው
- - የኩባንያ ሰነዶች;
- - የሥራ ውል, ተጨማሪ ስምምነቶች;
- - ለኮንትራቶች የሂሳብ መዝገብ መጽሔት ቅጽ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የኮንትራቶች ምዝገባ እና ሂሳብ መዝገብ መጽሔት በሕግ አውጭዎች ተግባራት የተረጋገጠ ልዩ ቅጽ የለውም ፡፡ የሰነድ ቅጽ በራስዎ የማዘጋጀት መብት አለዎት ፡፡ የሥራ ስምሪት ኮንትራቶችን ለመመዝገብ ለመጽሔቱ የሚያስፈልጉ አንዳንድ ዝርዝሮች አሉ ፡፡
ደረጃ 2
የርዕስ ገጽ እንደ አንድ ደንብ የሥራ ስምሪት ኮንትራቶች ስለሚቀመጡበት ኩባንያ መረጃ መያዝ አለበት ፡፡ የሰነዱን ርዕስ በመሃል መሃል በካፒታል ፊደላት ይጻፉ ፡፡ የድርጅቱን ስም ያስገቡ ፡፡ ድርጅቱ ትልቅ ከሆነ ለእያንዳንዱ መምሪያ (አገልግሎት) የተለየ መጽሔት ማግኘቱ የበለጠ ጠቃሚ ነው ፡፡ በዚህ ጊዜ የመዋቅር አሃዱን ስም ያመልክቱ ፡፡ ሰነዱ የተጀመረበትን ቀን ይጻፉ ፡፡ የቦታውን ስም ያስገቡ ፣ በምዝገባው ውስጥ የተሾመውን ሠራተኛ የግል መረጃ ፣ ከኩባንያው ሠራተኞች ጋር የውል ማጠቃለያዎችን ያጠናቅቁ ፡፡ በብዙ ድርጅቶች ውስጥ ይህ በሠራተኛ መኮንን ይከናወናል ፡፡
ደረጃ 3
በኤክሴል ውስጥ ስምንት ዓምዶች ያሉት ሰንጠረዥ ይፍጠሩ። በአንደኛው አምድ ውስጥ የቅጥር ኮንትራቱን ተከታታይ ቁጥር ያመልክቱ ፣ በሁለተኛው ውስጥ - ሠራተኛው ለቦታው ሲመዘገብ የተመደበለት የውል ቁጥር ፡፡ በሦስተኛው ፣ በአራተኛው አምዶች ውስጥ የውሉን ውሎች ማለትም የመነሻ ቀን ፣ የማብቂያ ቀን ይጻፉ ፡፡ በአምስተኛው አምድ ውስጥ የውሉን ርዕሰ ጉዳይ ይፃፉ ፡፡ ይህ የደመወዝ ክፍያ መምሪያ ኃላፊ ሹመት ሊሆን ይችላል ፡፡ ማለትም ይህ አምድ ሰራተኛው የተመዘገበበትን ቦታ ስምም ይጠቁማል
ደረጃ 4
በስድስተኛው አምድ ውስጥ የሥራ ስምሪት ውል የተጠናቀቀበትን የባለሙያ ባለሙያ የግል መረጃ ያመልክቱ ፣ ተጨማሪ ስምምነት ተዘጋጅቷል ፡፡ በሰባተኛው አምድ ውስጥ የመዝገቡን አቃፊ ቁጥር እና ቦታውን ያመልክቱ ፡፡ በስምንተኛው ቦታ ላይ በኃላፊነት የሚገኘውን ሰው ፊርማ ፣ የአያት ስም ፣ የመጀመሪያ ፊደላትን ያስቀምጡ ፡፡ የተመን ሉህውን ያትሙ እና የቅጥር ውሎችን ይከታተሉ።
ደረጃ 5
የቅጥር ኮንትራቶች አስፈላጊ የህግ ሰነዶች መሆናቸውን እባክዎ ልብ ይበሉ ፡፡ በኃላፊነት ላይ ያለውን ሰው ሲያሰናብቱ የሰነድ ማስተላለፍን ለመዘርጋት እርግጠኛ ይሁኑ ፡፡ አዲስ የተቀጠረው ሠራተኛ በሚፈለገው መሠረት የኮንትራቶችን መዝገብ መያዝ ይኖርበታል ፡፡
