ድዋይት ዴቪድ አይዘንሃወር 34 ኛው የአሜሪካ ፕሬዝዳንት ነበሩ ፡፡ እሱ ብዙ መሥራት ነበረበት ፣ ስለሆነም ሁል ጊዜ ሁሉንም ነገር መከታተል እንዲችል የራሱን የእቅድ ስርዓት ለመፍጠር ወሰነ።
ጉዳዮችን ለማቀድ አይዘንሃወር ቅድሚያ የሚሰጠው ማትሪክስ እንዲጠቀም ሐሳብ አቀረበ ፡፡ በተግባሮች አስፈላጊነት እና አጣዳፊነት መመዘኛዎች መሠረት ቅድሚያ በመስጠት ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ ጉዳዮች በአራት ይከፈላሉ
… እነዚህ ነገ ነገ በጣም የሚዘገዩ ነገሮች ናቸው ፡፡ እነዚህ ጉዳዮች ያለ ውድቀት እና በመጀመሪያ መታከም አለባቸው ፡፡ አይስሃወር ይህ አምድ ሁል ጊዜ ባዶ መሆን እንዳለበት አመልክቷል ምክንያቱም አስቸኳይ ተግባር ካለብዎ ወዲያውኑ አስፈላጊነቱን እና አጣዳፊነቱን ገምግመው ማከናወን ይጀምራሉ ፡፡ የተለያዩ ያልተጠበቁ ሁኔታዎች ፣ የጉልበት ጉልበት ፣ ወደ ሐኪም ጉብኝቶች ፣ አስቸኳይ ጥሪዎች በዚህ አምድ ውስጥ ሊገቡ ይችላሉ ፡፡ እንደነዚህ ያሉ ነገሮችን ወዲያውኑ ለማድረግ መሞከር ያስፈልግዎታል ፣ በአዕምሮ ውስጥ ወደዚህ ምድብ ያመጣቸው ፡፡
… እንደ አንድ ደንብ የእንቅስቃሴውን ምርታማነት የሚጎዱት እነዚህ ተግባራት ናቸው ፡፡ እነሱ ብዙ ጊዜ ለኋላ የሚዘገዩት እነሱ ናቸው ፣ ለዚህም ነው ወደ ጅራቶች የሚፈልጓቸው እና በፍጥነት የሚጣደፉ ስራዎች እና ወደ ምድብ ሀ በደህና ሊተላለፉ የሚችሉት እነዚህ በአምድ 1 ውስጥ ጉዳዮች በሌሉበት ወዲያውኑ ሊጠናቀቁ የሚገባቸው ጉዳዮች ናቸው ፡፡
እነዚህ እምቢ ለማለት የማይቻል የሚመስሉ ነገሮች ናቸው ፣ ግን ወደ ግቡ ሳይወስዱን እና ምንም ጥቅም የማያመጡልንን ሲሆኑ አብዛኛውን ጊዜያችንን ያጠፋሉ። በዚህ አምድ ውስጥ ያሉ ጉዳዮችን በጥንቃቄ መመርመር ያስፈልጋል ፡፡ ጊዜዎ ዋጋ አላቸው ፣ እነሱን ማሟላት ያስፈልግዎታል? አይዘንሃወር በተመሳሳይ ስራዎች ወይም በተሻለ ሁኔታ እነዚህን ተግባራት ሊያከናውንልዎ የሚችሉ ሰዎችን እንድትፈልግ ይመክርሃል ፡፡
… እነዚህ ማድረግ በጣም ፍሬያማ ያልሆኑ ነገሮች ናቸው ፡፡ በማኅበራዊ አውታረመረቦች ላይ መቀመጥ ፣ መጽሔቶችን ማጠፍ ፣ ቴሌቪዥን ማየት - አነስተኛውን ጥቅም በማምጣት ብዙ ጊዜ ይወስዳል ፡፡ እንደነዚህ ያሉት ነገሮች ልማድ ከሆኑ ለእነሱ የተሰጠውን ጊዜ በመቀነስ ቀስ በቀስ እነሱን ማስወገድ ያስፈልግዎታል ፡፡
ጥያቄዎችን በመጠየቅ ጉዳዮችዎን በትክክል ለማሰራጨት ይችላሉ-ይህ ተግባር አስፈላጊ ነውን? ነገ ብታደርጉት ምን ይሆናል? በጭራሽ ካላደረጉት ምን ይከሰታል? በዚህ መንገድ በመጀመሪያ በትክክል የሚፈልጉትን ነገሮች ለማድረግ እና ጊዜ እንዳያባክን ቅድሚያ መስጠት ይችላሉ ፡፡
