ስራው እንዲከራከር ለማድረግ በዙሪያዎ ያለውን ቦታ በትክክል ማደራጀት ያስፈልግዎታል ፡፡ ለስራ የሚያስፈልጉ ነገሮች ሁሉ ተደራሽ መሆን አለባቸው እና አላስፈላጊ ነገሮች በተቃራኒው ከንግዱ እንዳይዘናጉ መወገድ አለባቸው ፡፡
በኮምፒተርዎ ላይ በአግባቡ የተደራጁ ፋይሎች ጊዜ ይቆጥባሉ
ሥራቸው ከኮምፒዩተር አጠቃቀም ጋር በቀጥታ ለሚዛመዱ ሁሉ የኤሌክትሮኒክ ሰነዶችን እና ፋይሎችን በቅደም ተከተል መያዙ በመጀመሪያ ከሁሉም በላይ አስፈላጊ ነው ፡፡ በሐሳብ ደረጃ ፣ ለሥራ ሰነዶች የተለየ የሃርድ ዲስክ ክፋይ መመደብ ያስፈልግዎታል ፣ እዚያም ፋይሎችን ለማከማቸት የሚያስፈልጉትን የአቃፊዎች ብዛት ቀድሞውኑ ይፈጥራሉ ፡፡
እንደ ልምምድ እንደሚያሳየው ቀላሉ መንገድ በተገቢው በተጠሩ አቃፊዎች ውስጥ ፋይሎችን መፈለግ ነው ፣ የእነሱ ንዑስ አቃፊዎች በሰነዶቹ ፍጥረት ቀናት መሠረት ይከፈላሉ ፡፡ እነዚያ. በ "ሪፖርቶች" አቃፊ ውስጥ የ "ጃንዋሪ" አቃፊ የተፈጠረበትን የ "2014" አቃፊ ይፍጠሩ, ሁሉም የጃንዋሪ ሪፖርቶች የሚቀመጡበት.
በየወሩ ከ 20-30 ሰነዶችን መፍጠር እና ማስቀመጥ ካለብዎት በወር አቃፊ ውስጥ ከቀናት ጋር ንዑስ አቃፊዎችን ለመመቻቸት ይችላሉ ፡፡
ምርታማነትን የሚያሻሽል ዴስክቶፕ
እስክሪብቶችን ፣ ማርከሮችን ፣ ማስታወሻ ደብተሮችን ፣ በሥራ ላይ ያሉ አስፈላጊ ሰነዶችን እና መጽሔቶችን ለመፈለግ በአጠቃላይ በወር ምን ያህል ጊዜ እንደሚያጠፋ መገመት አያዳግትም ፡፡ ግን በጥቂት ሰዓታት ውስጥ ዴስክቶፕዎን ከሁሉም ዓይነት አላስፈላጊ ጥቃቅን ነገሮች ነፃ ማውጣት እና በእውነትም አስፈላጊ ነገሮችን መድረስ ቀላል ማድረግ ይችላሉ ፡፡
በመጀመሪያ ፣ ከዴስክቶፕ ላይ ያስወግዱ
- ቆንጆ ቅርፃ ቅርጾች;
- የፖስታ ካርዶች እና የፎቶ ፍሬሞች;
- የመዝናኛ መጽሔቶች ፣ መጽሐፍት እና ካታሎጎች ለሥራ የማያስፈልጋቸው ከሆነ;
- ማስታወሻዎች ከስልክ ቁጥሮች እና ከሌሎች መረጃዎች ጋር ፡፡
መረጃውን በማስታወሻ ደብተር ውስጥ በራሪ ወረቀቶች አስቀድመው ይፃፉ ፡፡
በጠረጴዛው ላይ መቆየት ያለበት አስፈላጊ ሰነዶች እና የጽህፈት መሳሪያዎች ማስታወሻ ደብተር ብቻ ነው - ምንም ተጨማሪ። ለሁለተኛው በእርግጥ ፣ እነሱ በቀጥታ በሚደርሱበት ራዲየስ ውስጥ እንዲሆኑ እና በጠረጴዛው ሁሉ ላይ እንዳይበተኑ ልዩ የእርሳስ መያዣ ወይም ብርጭቆ መግዛት ያስፈልግዎታል ፡፡ እና ሰነዶች በማንኛውም የጽህፈት መሳሪያ መደብር ውስጥ በቀላሉ ማግኘት በሚችሉ ልዩ ማራዘሚያዎች ውስጥ በትክክል ይጣጣማሉ ፡፡
የሥራ ድባብ አደረጃጀት
የራስዎን አፈፃፀም ለማሻሻል የመጨረሻው እርምጃ ትክክለኛውን የሥራ ቦታ ሁኔታ መፍጠር ነው ፡፡ ምንም ሬዲዮ ፣ ፊልሞች ፣ ብሩህ ፖስተሮች ፣ ትኩረትን የሚከፋፍሉ እና ሌሎች ጥቃቅን ነገሮች የሉም። በሥራ ላይ መሥራት ያስፈልግዎታል እና በተመረጠው የእንቅስቃሴ መስክ ውስጥ የተወሰነ ስኬት ለማምጣት ከዚያ በኋላ ብቻ ነው ፡፡ በሐሳብ ደረጃ ፣ ሥራዎ ከዓለም አቀፍ አውታረመረብ ጋር የማይገናኝ ከሆነ በይነመረብ በስራ ሰዓቶችም እንዲሁ መዘጋት አለበት ፣ ይህ በየቀኑ ለእርስዎ ቢያንስ አንድ ሰዓት የሥራ ጊዜ ይጨምራል።
