እያንዳንዱ ድርጅት አንድ ክምችት ማካሄድ አለበት ፣ ይህም በመጋዘኑ ውስጥ ያሉትን እሴቶች ሚዛን በመቁጠር እና ከሂሳብ አያያዝ መረጃዎች ጋር ማስታረቅን ያመለክታል። ይህ ሂደት በጣም አድካሚ ቢሆንም ግን ቼኩ ቢያንስ በዓመት አንድ ጊዜ መከናወን አለበት ፡፡ እንዲሁም ተጠያቂው ሰው በሚለወጥበት ጊዜ ፣ ዓመታዊ ሪፖርቶችን ከማዘጋጀትዎ በፊት ፣ ስርቆት ወይም ጥፋት በሚታወቅበት ጊዜ እና በሌሎች ጉዳዮች ላይም ቢሆን ዝርዝር ውስጥ መግባቱ ተገቢ ነው።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ከዕቃው በፊት ሥራ አስኪያጁ ይህንን አሰራር (ቅጽ ቁጥር INV-22) ለመፈፀም ትእዛዝ (ትዕዛዝ) መስጠት አለበት ፡፡ ይህ ሰነድ የነገሮች ክምችት መጠን ፣ አሰራር እና ጊዜ መረጃን ይ containsል። እንዲሁም የእቃ ቆጠራ ኮሚሽኑ ሁሉንም አባላት መዘርዘር አለበት ፣ የሥራ ቦታዎቻቸውን በመጠቆም ፡፡
ደረጃ 2
ከትእዛዙ በላይ የድርጅቱን ስም ሙሉ በሙሉ ማስመዝገብ አስፈላጊ ነው ፣ ለምሳሌ ቮስቶክ ውስን ተጠያቂነት ኩባንያ ፡፡ በመቀጠልም የመዋቅር ክፍሉን ያመልክቱ ፣ ለምሳሌ ፣ ትራንስፖርት ወይም አስተዳደር። መቅረት በሚኖርበት ጊዜ ምንም ነገር መግለፅ አያስፈልገውም ፡፡
ደረጃ 3
ከዚያ የሰነዱን ተከታታይ ቁጥር ማውረድ አስፈላጊ ነው ፣ ቁጥሮች ብቻ ሳይሆን ፊደላትም ሊኖረው ይችላል ፡፡ ብዙውን ጊዜ ይህ ቁጥር ከበርካታ ክፍሎች ጋር ጥቅም ላይ ይውላል። የተጠናቀረበትን ቀን ማካተት አይርሱ ፡፡
ደረጃ 4
ከዚህ በታች የዕቃውን መጀመሪያ ለማስቀመጥ የሚያስፈልግዎትን “ቀን” የሚለውን ንጥል እንደገና ያዩታል ፡፡
ደረጃ 5
በመቀጠል የኮሚሽኑን አባላት ማመልከት አለብዎት ፡፡ ገለልተኛ ሠራተኞችን ማለትም ከዚህ መጋዘን ጋር የማይዛመዱትን ማካተት አለበት ፡፡ የሚመረመሩትን ዕቃዎች ስም ዘርዝሩ ፡፡
ደረጃ 6
እንዲሁም ትዕዛዙ ይህ ቼክ እንዲካሄድ ምክንያት የሆኑትን ምክንያቶች ማካተት አለበት ፣ ለምሳሌ ፣ በቁሳዊ ኃላፊነት ያላቸው ሠራተኞች መለወጥ ፡፡
ደረጃ 7
በመጨረሻ ፣ የሂሳብ መዝገብ ሰነዶችን ለሂሳብ ክፍል ለማድረስ ቀነ-ገደቡን ማመልከት አለብዎት ፡፡ ከዚያ በኋላ ትዕዛዙ በጭንቅላቱ ተፈርሞ ወደ ቆጠራ ኮሚሽኑ ሊቀመንበር ተላል transferredል ፡፡
ደረጃ 8
ኮሚሽኑ በተገቢው ጊዜ ቆጠራ ያካሂዳል ፡፡ ኮሚሽኑ ከተጠናቀቀ በኋላ የምርጫ መግለጫዎችን እና ድርጊቶችን ያወጣል ፡፡ እነዚህ ሰነዶች ለመረጃ እርቅ ወደ ሂሳብ ክፍል ተላልፈዋል ፡፡ ስህተቶች ከተገኙ የሂሳብ ክፍል የክትትል ምርመራ ሊፈልግ ይችላል ፡፡
