በድርጅቶች ፣ በድርጅቶች የሠራተኞች አገልግሎት ውስጥ ብዙ ቁጥር ያላቸው ሰነዶች ይቀመጣሉ-ለመቅጠር ፣ ለእረፍት መስጠት ፣ ማስተላለፍ ፣ ሽልማቶች ፣ ተጨማሪ የገንዘብ ክፍያዎች ፣ ከሥራ መባረር እና ሌሎችም ትዕዛዞች ፡፡ እንደነዚህ ዓይነቶቹን ሰነዶች የማቆየት አስፈላጊነት የእያንዳንዱን የተወሰነ ሠራተኛ ሰነዶች መዝገቦችን መያዝ አስፈላጊ በመሆኑ ነው ፡፡ በጉዳዩ ውስጥ ሰነዶችን በትክክል የመፍጠር እና በፍጥነት ሥራው ለሠራተኞቹ ኃላፊዎች ተሰጥቷል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የጉዳዮች ምስረታ የተገደሉ ሰነዶችን ወደ ጉዳዮች ማስቀመጡ ነው ፡፡ መጀመሪያ ከተፈጠሩ እና በአንዱ የቀን መቁጠሪያ ዓመት ውስጥ ካልነበሩ ጉዳዮች በስተቀር ለእያንዳንዱ የቀን መቁጠሪያ ዓመት ሰነዶችን ለጉዳዮች ይሰብስቡ ፡፡ እንደዚህ ያሉ ጉዳዮች የሚከተሉትን ያካትታሉ-የተማሪዎች ፣ የሰራተኞች ፣ የሰራተኞች ፣ የፍትህ ጉዳዮች ፣ የጡረታ ጉዳዮች ፣ የህክምና ታሪክ እንዲሁም ሌሎች የሂሳብ ሰነዶች የግል ፋይሎች ፡፡
ደረጃ 2
የተማሪዎች ፣ የተማሪዎች ፣ የድህረ ምረቃ የግል ፋይሎች የመጨረሻ ምስረታ ከአንድ የትምህርት ተቋም ወይም የድህረ ምረቃ ጥናት ሲመረቁ መካሄድ አለበት ፡፡ ሰራተኞች እና ሰራተኞች - ከሥራ ሲባረሩ; የሕክምና ታሪክ - የታካሚውን ፈሳሽ ከሰጠ በኋላ; የፍርድ ቤት ጉዳዮች - የፍርድ ሂደቱ ከተጠናቀቀ በኋላ ወዲያውኑ ውሳኔው ከተላለፈ በኋላ; የጡረታ ጉዳዮች - የጡረታ ክፍያዎች ከተቋረጡ በኋላ።
ደረጃ 3
ለማህደር መዝገብ ቤት ሲዘጋጁ የሉሆቹ ብዛት ከሁለት መቶ ሃምሳ የማይበልጥ ከሆነ ወደ የግል ፋይሎች የተሰናበቱን የሰራተኛ የግል ፋይሎችን ያጣምሩ ፡፡ ከትምህርት ተቋም ለተመረቁ ሰዎችም ተመሳሳይ ነው ፡፡ እንዲሁም እንደ የተለየ የማከማቻ ክፍል የግለሰብ የግል ፋይል መፍጠር ይችላሉ። ይህ ደንብ ለቋሚ ማከማቻ የግል ፋይሎች ይሠራል።
ደረጃ 4
የግል ፋይሎችን ሲፈጥሩ የተለያዩ የማቆያ ጊዜዎችን ያስቡ ፡፡ የረጅም ጊዜ እና ዘላቂ የመጠባበቂያ ህይወት ጉዳዮችን በተመለከተ በተናጥል ያዋቅሯቸው እና እንዲሁም በልዩ ልዩ የፈጠራ ውጤቶች ውስጥ ያካትቱዋቸው ፡፡
ደረጃ 5
በተቀመጡት የማቆያ ጊዜዎች መሠረት በሠራተኞች ለጉዳዮች ትዕዛዝ ይሰጡ ፡፡ በእያንዳንዱ የግል ፋይል ውስጥ ሰነዶች በቅደም ተከተላቸው ማለትም በዓመቱ መጀመሪያ እስከ መጨረሻው ፣ እንዲሁም በሚፀድቁበት ፣ በሚጠናቀሩበት ፣ በሚመዘገቡበት ቀን ውስጥ ገብተዋል ፡፡
ደረጃ 6
ከግል መለያዎች ፣ ከግል ካርዶች ፣ ከሥራ መጽሐፍት ፣ እንዲሁም ከግል ፋይሎች ልብሶች የሚመሰረቱ ጉዳዮች በፊደል ቅደም ተከተል በቅደም ተከተል ያስይዛሉ ፡፡ እንደዚህ ዓይነት ዲዛይን ሲጠቀሙ የግል ፋይል በተከፈተባቸው ሰዎች ስም የመጀመሪያዎቹን ሦስት ፊደላት በማመልከት ተጨማሪ ማብራሪያ ያካሂዱ ፡፡
