በስብሰባ ፣ በስብሰባ ወይም በስብሰባ ላይ የተደረጉ አስፈላጊ ውሳኔዎች ለማስፈፀም እንዲወሰዱ በደቂቃዎች ውስጥ መመዝገብ አለባቸው ፡፡ ይህንን ለማድረግ ለሁለቱም የሰነዱ ቅፅ እና ይዘት ከፍተኛ ትኩረት በመስጠት ፕሮቶኮሉን በትክክል መዘርጋት በመጀመሪያ ከሁሉም በፊት አስፈላጊ ነው ፡፡ አንድ ነጠላ ቅጽ ባይኖርም ፣ እዚህ አንዳንድ ልዩነቶች አሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
A4 ወረቀቶችን ወይም የኩባንያ ፊደላትን (ለውስጣዊ ሰነዶች) ያዘጋጁ ፡፡ ይህ ሙሉ ዝርዝሮችን በእጅ (የድርጅት ስም ፣ አድራሻ ፣ ወዘተ) እንዳያስገቡ ያድንዎታል። በሉህ የላይኛው ማእከል ውስጥ ወዲያውኑ “ደቂቃዎች” የሚለውን ስም ይፃፉ ፣ እና ከእሱ በታች ፣ በትንሽ ህትመት ዋናውን በአጭሩ ይግለጹ - የስብሰባው ዋና ርዕስ ፡፡ የዝግጅቱን ቀን እና ቦታ ያመልክቱ ፡፡ አጠቃላይ ውሳኔዎችን በቀጥታ የሚወስኑትን የስብሰባውን ተሳታፊዎች ዝርዝር የሚመለከት አስገዳጅ የመግቢያ ክፍልን አሁን መሙላት ይጀምሩ ፡፡
ደረጃ 2
መጀመሪያ ላይ የአያት ስም ፣ የመጀመሪያ ስም ፣ የአባት ስም እና የመሪው (የስብሰባው ሊቀመንበር) ቦታ ይጻፉ ፡፡ በተመሳሳይ ቅርጸት የስብሰባውን ቃለ ጉባ taking የሚወስደውን የፀሐፊውን ዝርዝር ይሰይሙ ፡፡ በተጨማሪ ፣ በ “ተገኝ” ክፍል ውስጥ በስብሰባው ላይ የተሳተፉትን ሁሉ (ሙሉ ስም ፣ አቋም) ይዘርዝሩ ፡፡ ብዛት ያላቸው የተሳታፊዎች ሁኔታ ፣ የእነሱ ዝርዝር በገጹ ላይ የማይመጥን ሲሆን ፣ የተሟላውን ዝርዝር በተለየ ሰነድ ውስጥ በማያያዝ አጠቃላይ ቁጥራቸውን ያሳያል ፡፡ በ "አባሪ" ክፍል ውስጥ በፕሮቶኮሉ መጨረሻ ላይ ከእሱ ጋር አገናኝ ማድረግን አይርሱ። በደቂቃዎች ውስጥ “አጀንዳ” ክፍሉን እንደ ቀጣዩ ብሎክ ያኑሩ። እዚህ በቁጥር ዝርዝር ውስጥ ለዚህ ስብሰባ ሁሉንም ጉዳዮች ይዘርዝሩ ፡፡
ደረጃ 3
በአጀንዳው ውስጥ በተጠቀሰው ትዕዛዝ መሠረት የፕሮቶኮሉን ይዘት በጥብቅ ይሙሉ ፡፡ እያንዳንዱ አንቀጾች ሦስት ክፍሎችን መያዝ አለባቸው ፡፡ በመጀመሪያው ውስጥ (“አዳምጧል”) ፣ የሪፖርቶቹን ጽሑፎች ይስጡ እና ስሞችን እና የመጀመሪያ ምልክቶችን ፣ እንዲሁም የተናጋሪዎቹን አቀማመጥ መጠቆምዎን ያረጋግጡ ፡፡ በ “ተናጋሪዎች” ክፍል ውስጥ በተመሳሳይ ቅርጸት በውይይቱ ወቅት መሬቱን የያዙት ሌሎች በስብሰባው ውስጥ ያሉ ተሳታፊዎችን ይጠቁሙ ፡፡ በቀጣዩ ክፍል “ተወስኗል” በሚል ርዕስ በችሎቱ ወቅት የተላለፉትን ውሳኔዎች ይዘርዝሩ ፣ “ተቃውመዋል” ፣ “ለ” ወይም “ድምፀ ተአቅቦ” የተሰጡትን ድምጾች ብዛት ያመልክቱ ፡፡ በመቀጠል የስብሰባውን ሊቀመንበር እና ፀሐፊ ፊርማ ያስቀምጡ ፡፡
