ስብሰባ ማንኛውንም አስቸኳይ ጉዳዮችን ለመፍታት የወሰነ የተፈቀደላቸው ተወካዮች ፣ መሪ ስፔሻሊስቶች ፣ የሥራ ቡድን ጠባብ ክበብ ስብሰባ ነው ፡፡ ይህ ጥቃቅን ስብሰባ ነው ፣ ስለሆነም ስብሰባው የራሱ ሊቀመንበር አለው - የሚመራው ሰው።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የተጠራቀሙ ወቅታዊ ጉዳዮችን ወይም የግብረ-ሰዶማዊነት ሁኔታዎችን ለመፍታት ስብሰባው በተፈቀደ መደበኛነት በታቀደ መንገድ ሊከናወን ይችላል ፣ ወይም ድንገተኛ ሊሆን ይችላል ፡፡ ያም ሆነ ይህ ስብሰባው የሚመራው በይፋ ለዚህ ሥራ በተሾመ ባለሥልጣን ነው ፡፡ በእርግጥ ስብሰባው የተካሄደው ስፔሻሊስቶች በአንድ የተወሰነ ጉዳይ ላይ ሀሳባቸውን እንዲገልጹ እና የጉባleg ውሳኔን ለመስጠት ነው ፡፡
ደረጃ 2
በስብሰባው ላይ መገኘት ለሚገባቸው ሁሉ ፣ አጀንዳዎቹን ማለትም ርዕሰ ጉዳዩን እና ውይይትን የሚሹ ጉዳዮች ዝርዝር እንዲሁም የስብሰባው ጊዜ እና ቦታ ማሳወቅ አስፈላጊ ነው ፡፡ ይህ በስልክ መልእክቶች ወይም በሕጋዊ ማስታወቂያዎች ሊከናወን ይችላል። እንደ አንድ ደንብ የተወሰኑ ስብሰባዎችን ለመፍታት የተፈቀደላቸው በስብሰባዎች ውስጥ ያሉት የተሳታፊዎች ስብጥር ይወሰናል ፡፡ ስለዚህ በስብሰባው ላይ በእሱ ላይ የተላለፉ ውሳኔዎችን ሕጋዊነት የሚያረጋግጥ ምልዓተ ጉባኤ ሊኖር ይገባል ፡፡ ስብሰባው ከመጀመሩ በፊት የተሳታፊዎች የምዝገባ ዝርዝር መጠናቀቅ አለበት ፡፡ ምልዓተ ጉባ there ካለ ታዲያ ስብሰባው ሊጀመር ይችላል ፡፡
ደረጃ 3
የስብሰባው አወያይ በመግቢያው ንግግር በመክፈት ርዕሱን በመጠቆም እና መፍትሄ ሊያገኙ የሚገባቸውን ጉዳዮች በመዘርዘር ውጤቱን በማጠቃለል ስብሰባውን መዝጋት አለበት ፡፡ መብቱ ለቀጣይ ተናጋሪ መሬቱን መስጠት ፣ በድምጽ ላይ ጥያቄዎችን ማቅረብ እና የተላለፉትን ውሳኔዎች ማሳወቅ ነው ፡፡ በተጨማሪም ስብሰባው በሚካሄድበት ጊዜ ሥርዓትን የማስጠበቅ እና በተግባሩ ቅደም ተከተል የማዘዝ ግዴታ አለበት ፡፡
ደረጃ 4
የአቅራቢው የማይከራከር መብት እንዲሁ መናገር የሚፈልጉትን የንግግራቸውን ጊዜ እና በተመሳሳይ ጉዳይ ላይ የሚናገሩትን ብዛት በመገደብ ለመናገር የሚፈልጉትን መቅዳት መቋረጡ ነው ፡፡ የስብሰባው ቅደም ተከተል እና ህጎች ከተጣሱ አወያዩ ክርክሩን ሊያቋርጠው ወይም ሊያዘጋው እና ስብሰባውን ሊያዘጋው ወይም ሊያቋርጠው ይችላል ፡፡
ደረጃ 5
በስብሰባው ወቅት አወያዩ በዚህ የአስተዳደር እርምጃ ሂደት እና ውጤቶች ውስጥ የተቀረፀውን ፕሮቶኮል መጠናቀቁን ማረጋገጥ አለበት ፡፡ ፕሮቶኮሉ ስለተከናወኑ ጉዳዮች እና ውሳኔዎች የሕጋዊ ውይይት ውይይት ሰነድ ለማቅረብ እና መደበኛ ለማድረግ የታሰበ ነው ፡፡
