የንግድ ሥራ ስብሰባዎች ፣ ስብሰባዎች ፣ ኮንፈረንሶች በቀኑ ፣ በቦታው እና በሰዓቱ የመጀመሪያ ስምምነት ጋር በታቀደው መሠረት በጥንቃቄ መዘጋጀት እና መካሄድ አለባቸው ፡፡ ስብሰባ ከተሰረዘ ወይም ለሌላ ጊዜ ከተላለፈ ሁሉም አጋሮች በጽሑፍ ወይም በቃል መልእክት በመላክ አስቀድሞ ማሳወቅ አለባቸው ፡፡
አስፈላጊ
የጽሑፍ ወይም የቃል ማሳወቂያ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በስብሰባው ላይ የድርጅቱ ወቅታዊ ጉዳዮች ውይይት ይደረግባቸዋል ወይም የታቀዱ ናቸው ወይም ከአጋሮች ጋር የአስቸኳይ ጊዜ ችግሮች ይፈታሉ ፡፡ ማንኛውንም ስብሰባ አስቀድመው ያቅዱ ፡፡ ከመሪዎቹ ልዩ ባለሙያተኞች ወይም የመዋቅር ክፍፍል ኃላፊዎች ጋር ቀጠሮ ከያዙ እና ስብሰባውን በድርጅቱ ውስጥ ለማካሄድ ካቀዱ የስብሰባውን መሰረዝ ወይም ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ለፀሐፊው ወይም ለፀሐፊው ያሳውቁ ፡፡ ሁሉም ኃላፊነት የሚሰማቸው ሠራተኞች በኢንተርኮም ይነገራቸዋል ፡፡ ምክንያቱን መግለፅ እና ይቅርታ መጠየቅ አያስፈልግም ፡፡
ደረጃ 2
ከባልደረባዎች ጋር ዝግጅት ለማካሄድ ከተስማሙና አስቀድመው ለማሳወቅ ከተስማሙ በቀላል የቃል ወይም በፅሁፍ ስለ ስብሰባው መሰረዝ አስቀድሞ ማሳወቅ አለብዎት ፡፡
ደረጃ 3
የታቀደውን ስብሰባ ለመሰረዝ ምክንያቱን ለባልደረባዎች ማሳወቅ ፣ የስብሰባውን አዲስ ቀን ፣ ቦታ እና ሰዓት ማሳወቅ እና ከልብ ይቅርታ የመጠየቅ ግዴታ አለብዎት ፡፡
ደረጃ 4
ከሌላ ከተማ ወይም ክልል የመጡ የንግድ አጋሮች ለመብረር ወይም ለስብሰባው ለመሄድ ጊዜ ከማግኘታቸው በፊት ስብሰባውን ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ወይም መሰረዝ ማስታወቂያ መቀበል አለባቸው ፡፡
ደረጃ 5
ባልደረቦችዎ በታቀደው ስብሰባ ላይ ለመገኘት የማይችሉ ከሆነ በቀላል የቃል ወይም በፅሁፍ ማሳወቅ ፣ ለስብሰባ የሚመቹበትን ቀን መግለፅ ፣ ከልብ ይቅርታ መጠየቅ እና ስብሰባውን ለመሰረዝ ምክንያት ማቅረብ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 6
ለአዲሱ ስብሰባዎ በደንብ ያዘጋጁ ፡፡ ክስተቱ እንደገና እንዳይከሰት ሁሉንም የንግድ ጉዞዎች ፣ ቀጠሮዎች ይሰርዙ ፣ ሰዓቱን ያጥፉ ፡፡ እርስዎ አስፈላጊ ክስተቶችን በስርዓት ለሌላ ጊዜ የሚያስተላልፉ ከሆነ ፣ የስምምነቱን ውሎች ካላሟሉ ፣ አጋሮች እርስዎ ሙሉ ኃላፊነት የጎደለው ሰው አድርገው ሊቆጥሩዎት እና ከኩባንያዎ ጋር ስላለው ቀጣይ የንግድ ትብብር ጠቃሚነት የማሰብ መብት አላቸው።
ደረጃ 7
ማንኛውንም ስብሰባ ፣ ስብሰባ ወይም ስብሰባ በሙሉ ሃላፊነት ይያዙ ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ ብቻ ስብሰባዎችን በሰዓቱ ለማካሄድ እምቢ ማለት።
