ስብሰባው የማንኛውም የአመራር ሂደት ባህላዊ መገለጫ ነው ፡፡ የዚህ የንግድ ስብሰባ አስፈላጊነት ፣ ተፈጥሮ ፣ ቴክኒካዊ ደረጃ ፣ የስብሰባው ልዩ ግቦች እና ሁኔታዎች ላይ በመመርኮዝ ሊለያይ ይችላል ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ይህ ክስተት ሁለት ዋና ዋና ልዩ መለያዎች አሉት-በስብሰባው ላይ አንድ ወይም ሌላ ችግር ወይም ተግባር ውይይት ይደረግበታል ፣ ውጤቱም የተወሰነ ውሳኔ መሆን አለበት ፡፡ የተሳካ ስብሰባ ግልፅ አደረጃጀት ይፈልጋል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ስብሰባ ከመጥራትዎ በፊት እና የተወሰኑ ተሳታፊዎችን ወደ እሱ ከመጋበዝዎ በፊት የስብሰባውን ዓላማ ይቅረጹ ፡፡ ለራስዎ ግልፅ ያድርጉ-በምን ዓይነት ውሳኔ ሊጠናቀቅ እንደሚገባ ፡፡ ውጤቱ ለተወሰነ ጊዜ የሥራ ዕቅድ ማፅደቅ ፣ የእውነተኛ ትዕዛዝ ረቂቅ መሻሻል ፣ የአውታረ መረብ መርሃ ግብር ማውጣት ፣ ወዘተ ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 2
በስብሰባ ላይ አንድ ችግር ከተፈታ ፣ የንግድ ስብሰባ ዓላማ ለጥያቄዎቹ መልስ መስጠት ይጠይቃል-ለምን ፣ ለምን እና እንዴት ፡፡ የማይለዋወጥ ሕግ አለ-ከመስማማትዎ በፊት በሚወያየው ነገር ላይ መስማማት አለብዎት ፡፡ ሥልጣን የተሰጠው የስብሰባ ተሳታፊዎች የታወጀው ችግር እንደሌለ በማሰብ ራሳቸውን ያገኙ ይሆናል ፡፡ ልዩ ስብሰባዎች - ሀሳቦችን ለማመንጨት (ለማዳበር) ፡፡ እነሱ “አእምሮን ማጎልበት” ተብሎ የሚጠራውን ቅርፅ ሊይዙ ይችላሉ ፡፡ ለእንደዚህ ዓይነቱ አሰራር ቅንብር መደበኛ ያልሆነ ፣ ፈጠራን ይፈልጋል።
ደረጃ 3
ለስብሰባው ዝግጅት አስፈላጊው መድረክ አጀንዳዎች መቅረፅ ነው ፡፡ መረጃ ሰጪ እና ችግር ያለባቸው አካላት የማይሰሩ ከሆነ ስብሰባ የማይጠቅም እና ፍሬያማ ሊሆን ይችላል ፡፡ ስለዚህ ፣ በውይይቱ ርዕስ መቼት ላይ በግልጽ ያስቡ ፡፡ አወዳድር: - "በችርቻሮ አውታረመረብ ውስጥ የምርት ሀ ሽያጮችን የመጨመር ጥያቄ" እና "በችርቻሮ አውታረመረብ ውስጥ የምርት ሀ ሽያጮችን ለመጨመር በድርጊቶች ላይ መስማማት።" በመጀመሪያው ጉዳይ ላይ ውይይቱ ወደ እገዳ ሪፖርቶች ሊለወጥ ይችላል ፣ በሁለተኛው ውስጥ - ወደ የታመሙ ችግሮች መፍትሄ ፡፡
ደረጃ 4
የስብሰባው መገኛም አስፈላጊ ነው ፡፡ ትክክለኛ የስነ-ልቦና ምልከታ አለ-ውይይቱ በመሪዎች ቢሮ ውስጥ ከተደረገ አንድን የተወሰነ ችግር ለመፍታት ያለው አመለካከት በግልጽ የበላይ እና የበለጠ ተመራጭ ሊሆን ይችላል ፡፡ ሌላ ማንኛውም ክፍል (የስብሰባ አዳራሽ ፣ ሰፊ ክፍል) ምርጥ አማራጭ ሊሆን ይችላል ፡፡ ያስታውሱ-ምቹ የግንኙነት ቀጠና አንድ ሜትር ያህል ይርቃል ፡፡ በሚቻልበት ጊዜ ወንበሮችዎን ሲያስቀምጡ ይህንን በአእምሮዎ ይያዙ ፡፡ ክብ ወይም ሞላላ ጠረጴዛዎች ለስብሰባዎች ጥሩ ናቸው ፡፡ በተወሰኑ ሁኔታዎች ውስጥ ማፈግፈግ ይበልጥ ተገቢ ሊሆን ይችላል ፣ ግን በጣም ውድ አማራጭ ነው።
ደረጃ 5
የስብሰባ ጊዜዎን በአሳቢነት ያቅዱ ፡፡ ከምሳ ዕረፍት በፊት ወይም በሥራው ቀን ማብቂያ ላይ መሾሙ ምክንያታዊነት የጎደለው ነው ፡፡ የጠዋት ሰዓቶች ተመራጭ ናቸው ፡፡ ረጅም ስብሰባ ካቀዱ ዕረፍቶችን ወይም የቡና ዕረፍቶችን (በየሰዓቱ ከ5-10 ደቂቃዎች) ይውሰዱ ፡፡ የመረጃ ስብሰባ ማካሄድ ከፈለጉ ፣ ያለ ክላሲካል ስብሰባ አማራጭ ሊኖር ይችላል ፣ ማለትም ፣ ያለ ወንበሮች.
ደረጃ 6
የድርጅቱን ሰራተኞች ተግሣጽ በመስጠት የኮርፖሬት ባህል አካል ይሆናል ግልጽ የስብሰባዎች መርሃ ግብር: - በሳምንቱ መደበኛ ቀን እና በተወሰነ ሰዓት (ለምሳሌ አርብ ጠዋት) እንዲይዙ ይመከራል ፡፡
ደረጃ 7
ከባድ ስብሰባዎች ብዙውን ጊዜ ግልፅነትን ይፈልጋሉ-የጠረጴዛዎች ማሳያ ፣ ስዕላዊ መግለጫዎች ፣ የቪዲዮ ቁሳቁሶችን ማሳየት ፡፡ ለእነዚህ ፍላጎቶች የነጭ ሰሌዳ ፣ የተገለበጠ ገበታ ፣ ማያ ገጽ መኖሩ ተፈላጊ ነው ፡፡
