አብዛኛዎቹ ድርጅቶች ለአስርተ ዓመታት የተከማቹ ሰነዶች አሏቸው ፡፡ ደህንነቶችዎ እንዳይጠፉ ወይም እንዳይሸበቡ ለመከላከል በፕላስቲክ ወይም በሃርድቦርድ አቃፊዎች ውስጥ ያስገቡ ፡፡ ይህንን ከማድረግዎ በፊት ለእያንዳንዱ ውል የራሱን ቁጥር መመደቡን ያረጋግጡ ፡፡ ይህ ሲፈለግ እሱን ለማግኘት ቀላል ያደርገዋል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ትክክለኛውን ውል በቀላሉ ለማግኘት የሂሳብ መዝገብ መጽሐፍ ያዘጋጁ ፡፡ ጥቅጥቅ ያለ ስኩዌር ማስታወሻ ደብተር ይውሰዱ ፡፡ የመጀመሪያውን ሉህ ይፃፉ ፡፡ ለደህንነት አንድ ቁጥር ይስጡ እና በዚህ መጽሔት ውስጥ ይፃፉ ፡፡ ቁጥሩ ቁጥሮችን ብቻ ሊያካትት ይችላል ፣ ለምሳሌ 345. ወይም ፊደላት አሏቸው - 123-ID። ከሱ በተጨማሪ ኮንትራቱ የተጠናቀቀበትን ቀን ያስገቡ ፡፡ በመጽሔቱ ውስጥ ያለው መስመር እንደዚህ መሆን አለበት-1. የውል ቁጥር 345-መታወቂያ በ 2011-23-03 ዓ.ም. በማስታወሻዎች ውስጥ በድርጅታዊ የሰነድ ዘይቤ የሚፈለግ ከሆነ የግብይቱን ምንነት ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 2
በድርጅቱ ውስጥ ከአንድ በላይ ህጋዊ አካላት ሲኖሩ ለእያንዳንዳቸው የራሳቸውን የውል መጽሔት ያዘጋጁ ፡፡ ለመሰየም የተለመዱ ምልክቶችን ይጠቀሙ ፡፡ ለምሳሌ ፣ የ LLC “ሶስት ድቦች” ሰነዶችን እንደ 456-TM ይፃፉ ፡፡ እና ውሎችን ከ OJSC "Wolf እና Little Red Riding Hood" 876-VKSH ላይ ምልክት ያድርጉባቸው። ግራ መጋባት እንዳይኖር ቁጥሮች በቅደም ተከተል በማስታወሻ ደብተሮች ውስጥ መሄድ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 3
ምንም እንኳን እያንዳንዱ የኩባንያው ክፍል በሰነዶች አፈፃፀም እና ማፅደቅ ላይ የተሰማራ ቢሆንም የኮንትራቶች ሂሳብ አንድ መጽሐፍ ሊኖር ይገባል ፡፡ አለበለዚያ የሰነዶቹ ቁጥሮች ይደገማሉ ፣ ይህም በኩባንያው እንቅስቃሴዎች ውስጥ አለመግባባትን ያመጣል ፡፡ ጸሐፊውን ወይም የጽሕፈት ቤቱ ሥራ አስኪያጅ ይህንን መጽሔት እንዲጠብቅ ያዝዙ ፡፡ የመታወቂያ ቁጥር እስከሚመደብለት ድረስ ለሠራተኞች ማኅተም አይስጡ ወይም ከዋና ሥራ አስፈፃሚው ጋር አይፈርሙ ፡፡
