የንግድ ደብዳቤ (የንግድ ጥያቄ) የሚያመለክተው ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ነው ፡፡ የተሟላ ደብዳቤ ለማቀናበር በደብዳቤው ውስጥ የተመለከተውን ጉዳይ በደንብ ለማወቅ በቂ መረጃ ማግኘት ያስፈልጋል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የንግድ ደብዳቤ ለመፃፍ ሲጀምሩ የጥያቄውን ዓላማ እና መፍትሄ የሚያገኙባቸውን የተለያዩ ጉዳዮች ያብራሩ ፡፡ እንደነዚህ ያሉ ጉዳዮችን ለመፍታት የአሠራር ስርዓቱን የሚቆጣጠሩ የሕግ አውጭ ድርጊቶችን ፣ ደንቦችን ያጠኑ ፡፡ የሕግ አውጭ እና የቁጥጥር ሥራዎችን ካወቁ ጥያቄውን በበለጠ በብቃት ለመቅረፅ ፣ ለትግበራ ትክክለኛውን አድሬስ ይምረጡ ፡፡ ያስታውሱ አንድ አገልግሎት ፣ የንግድ ሰነድ ለማሳመን ፣ እርምጃ ለመውሰድ እንዲነሳሳ የተደረገ መሆኑን ያስታውሱ ፡፡ ይህ ማለት በቂ ምክንያት ሊኖረው ይገባል ፣ እና አሰራሮቻቸውም በሕጋዊ እንከን የለሽ ናቸው ማለት ነው ፡፡
ደረጃ 2
ሙሉ በሙሉ ይሞክሩ ፣ ግን እርስዎን የሚስብዎትን ጥያቄ ለመፍታት አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም መረጃዎች በአጭሩ እና በግልፅ ለመግለጽ ይሞክሩ። የመረጃ አለመሟላት ብዙውን ጊዜ ከጎደለ መረጃ ጥያቄ ጋር ደብዳቤ መጻጻፍ ያስከትላል ፣ የችግሩን መፍታት ያዘገየዋል። እያንዳንዱ የንግድ ደብዳቤ እያንዳንዱ ቃል ፍቺን መሸከም አለበት። አላስፈላጊ ዝርዝርን እና መደጋገምን ያስወግዱ ፡፡ የደብዳቤውን ምንነት ለማጉላት ፣ የመረጃ ግንዛቤን ለማመቻቸት ሰነዱን ከጥያቄው ይዘት መግለጫ ጋር ይጀምሩ ፡፡ በደብዳቤው ሁለተኛ ክፍል ውስጥ ለእሱ ይሟገቱ ፣ በምክንያቶች ይደግፉት ፡፡ በንግድ ልውውጥ ውስጥ የተቀበሉ የተረጋጋ የሐረግ ትምህርታዊ መግለጫዎችን ይጠቀሙ። ለምሳሌ-“ዕድል እንዲያገኙ እንጠይቃለን …” ፣ “በተደረሰው ስምምነት መሠረት …” ፣ ወዘተ በአንድ ዓረፍተ-ነገር ውስጥ ያስወግዱ ፣ ተመሳሳይ ቃላትን መጠቀም ፡፡
ደረጃ 3
እንደ ደንቡ ኦፊሴላዊ ሰነዶች በድርጅቱ የደብዳቤ ራስ ላይ የሚመረቱ ሲሆን አግባብነት ያላቸውን ዝርዝሮች (አርማ ፣ የድርጅት ኮድ ፣ ስሙን ፣ የማጣቀሻ መረጃን ፣ የሕጋዊ አካልን ኦጂአርኤን ፣ የሰነዱን ምዝገባ ቁጥር ፣ ቀን ፣ ወዘተ) ጨምሮ አድማሪው ግለሰቦች ፣ ባለሥልጣናት ወይም ድርጅቶች ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ የፖስታ አድራሻው በሩሲያ ፖስት ህጎች በተደነገገው ቅደም ተከተል መሠረት ይጠቁማል ፡፡ ለባለስልጣኑ ደብዳቤ ሲደውሉ ፣ የአያት ስም የመጀመሪያ ስሞችን ይጠቁሙ ፡፡ የድርጅቱ ስም በእጩነት ጉዳይ ላይ ፣ የአድራሻው አቀማመጥ - በአመዛኙ ውስጥ ተጽ writtenል ፡፡
ደረጃ 4
የንግድ ሥራ ደብዳቤዎን ሲያጠናቅቁ ሰነዱን የሚፈርመው ሰው የአቀባበል ሙሉ ርዕስ (ጥያቄው በድርጅቱ ኦፊሴላዊ ፊደል ላይ ካልተገለጸ) ወይም በአህጽሮት (በደብዳቤው ላይ) ፡፡ ፊርማውን ከዲክሪፕቱ ጋር ያካትቱ ፡፡
