የንግድ ግብዣዎች በንግድ ሥራ አስፈላጊ ናቸው ፡፡ ከተፎካካሪዎች ፣ ከአጋሮች ፣ ሊሆኑ ከሚችሉ ደንበኞች ጋር መግባባት ለኩባንያው ስኬት እና ብልጽግና ወሳኝ አካል ነው ፡፡ የንግድ አጋሮችን ወደ ማንኛውም ክስተት ሲጋብዙ መከተል ያለባቸው የተወሰኑ ህጎች አሉ ፡፡
አስፈላጊ
- - ኮምፒተር;
- - ፊደል
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በኩባንያው የደብዳቤ ፊደል ላይ የንግድ ሥራ ግብዣ ያውጡ ፡፡ እንደ ደንቡ እነሱ የግንኙነት ሰዎችን ፣ አድራሻውን ፣ የስልክ ቁጥርን ፣ ኢ-ሜልን እና የላኪውን ድርጅት አርማ ያካትታሉ ፡፡ ተቀባዩ ደብዳቤዎን በእጁ በመያዝ ወዲያውኑ ከማን እንደመጣ መወሰን አለበት ፡፡
ደረጃ 2
በተቀባዩ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የተቀባዩን ርዕስ ያስገቡ። ግብዣዎ ወደ ቆሻሻ መጣያ እንዳይላክ ለመከላከል አድራሻውን በስም ያነጋግሩ። በካፒታል ውስጥ “የ“ኤልኤልሲ”ኩባንያ ዳይሬክተር ውድ ዳይሬክተር አይጻፉ ፡፡ እንዲህ ዓይነቱ ፊት አልባነት በበኩሉ ለተቀባዩ አክብሮት ማጣት እና በቂ ትኩረት አለመኖሩን ያሳያል ፡፡
ደረጃ 3
ጽሑፍዎን በሚያዘጋጁበት ጊዜ ከርዕሱ ላለመራቅ ይሞክሩ ፡፡ ስለ መጪው ክስተት ግልፅ እና አጭር መረጃ መያዝ አለበት። የመጪውን ክስተት ልዩነት እና ለተቀባዩ አስፈላጊነት መግለፅ ይችላሉ።
ደረጃ 4
በግብዣዎ ላይ ከልብ ለመሆን ይሞክሩ። የ “Pompous” እና “ፈንጂዎች” ጽሑፎች ከአድራሻው ምንም ዓይነት ደስ የሚል ስሜትን አያስከትሉም ፡፡ ይህንን ሰው በግል ካወቁ ከዚያ ለእሱ ትኩረት የሚስብ ጽሑፍ ያዘጋጁ ፡፡ ለእያንዳንዱ አጋር የግለሰብ አቀራረብ ንግድዎን የበለጠ በተሳካ ሁኔታ ለማካሄድ ያስችልዎታል። ይህ የማይቻል ከሆነ ታዲያ ሁለንተናዊ ፣ በስሜታዊነት ያልተቀየረ ደብዳቤ ይጻፉ።
ደረጃ 5
በደብዳቤው ውስጥ የዝግጅቱን ጊዜ እና ቦታ ያመልክቱ ፡፡ እንዲሁም ግብዣው አቅጣጫዎችን ፣ ተጨማሪ መረጃዎችን ፣ ወዘተ ሊኖረው ይችላል ፡፡ የሚሰጡት መረጃ ሁሉ በተቻለ መጠን የተሟላ መሆን አለበት ፣ ግን በተመሳሳይ ጊዜ ደብዳቤው አላስፈላጊ መረጃዎችን ከመጠን በላይ መጫን የለበትም ፡፡
ደረጃ 6
መጪው ክስተት ከመድረሱ ከጥቂት ቀናት በፊት የግብዣ ደብዳቤዎችዎን ይላኩ። ወደ ሌሎች ከተሞች ጋዜጣዎችን ለመላክ ከፈለጉ ከዚያ አንድ ሳምንት ይመድቡ ፡፡ ተቀባዩ ራሱ በዝግጅቱ ዋዜማ ደብዳቤዎን ማንበብ አያስፈልገውም ፡፡ እሱ በመስማማት ወይም በትህትና እየቀነሰ ግብዣዎን ከግምት እና ለእርስዎ ምላሽ ለመስጠት ጊዜ ሊኖረው ይገባል ፡፡
