የድርጅቶቹ ኃላፊዎች የገንዘብ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎችን ሲያካሂዱ የውክልና ዝግጅቶችን ማለትም ኦፊሴላዊ አቀባበል ያደርጋሉ ፡፡ በሂደቱ ውስጥ የተወሰኑ ገንዘቦች ጥቅም ላይ ይውላሉ ፣ የመዝናኛ ወጪዎች ተብለው ይጠራሉ ፡፡ እነዚህ ወጭዎች በሌሎች ወጭዎች ውስጥ ተካትተዋል ፣ በዚህ መሠረት የገቢ ግብርን እንደሚቀንሱ ሊደመድም ይችላል ፡፡ በግብር ሂሳብ ውስጥ እነሱን ከግምት ውስጥ ለማስገባት ወጪዎቹን በትክክል ማስመዝገብ አለብዎት ፡፡ ከዋና ሰነዶች አንዱ የመዝናኛ ዝግጅት ለማካሄድ የጭንቅላት ትዕዛዝ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በይፋ ለመቀበል ትዕዛዝ ያቅርቡ ፡፡ እዚህ የአቻ ስም ፣ የድርድሩ ቀን ይጠቁማል ፡፡ በተመሳሳዩ ትዕዛዝ ግብዣዎችን ለማውጣት እንዲሁም የዝግጅቱን ቀን እና ቦታ ከባልደረባው ጋር ለመስማማት ኃላፊነት ያለው ሰው መሾም ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 2
በአስተዳደራዊ ሰነድ ውስጥ የዝግጅቱን እቅድ የሚያወጡትን ሰዎች ዝርዝር ፣ በአፈፃፀም ውጤቱ ላይ ሪፖርት ያድርጉ ፡፡ ሰነዶችን ለሂሳብ ክፍል ለማስረከብ የግዜ ገደቦችን መወሰንዎን ያረጋግጡ ፡፡
ደረጃ 3
በመዝናኛ ዝግጅቱ ውስጥ የሚሳተፉትን ሰዎች በትእዛዙ ውስጥ ዘርዝሩ ፡፡ በትእዛዙ መተዋወቅ እና መፈረም ያለባቸውን ሁሉንም ኃላፊነት የሚሰማቸውን ሰዎች ሁሉ ይተዋወቁ ፡፡
ደረጃ 4
ለመደበኛ አቀባበል እቅድ ያውጡ ፡፡ እዚህ የዝግጅቱን ዓላማ ያመልክቱ (ለምሳሌ ፣ ከድርድሩ ጋር ድርድር ለማካሄድ እና የግብይቱን ቀጣይ መደምደሚያ ለማድረግ) ፣ የዝግጅቱ ቦታ እና ቀን ፡፡ እንዲሁም በዚህ አቀባበል ላይ የሚሳተፉትን የእነዚያን ሰዎች ዝርዝር ያካትቱ።
ደረጃ 5
ከተቻለ የተጋበዙትን አጋሮች የተሳታፊ ግለሰቦችን ዝርዝር ይጠይቁ ፡፡ ይህ የሚደረገው የእንግዳ ማረፊያ ወጪዎችን መጠን አስቀድመው ለማስላት እንዲችሉ ነው። በተሳታፊዎች ዝርዝር እና በተቀባዩ ቦታ ላይ ከተስማሙ በኋላ በቀኑ ይስማሙ ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ እንቅስቃሴውን ይዘርዝሩ ፡፡ ለምሳሌ በአውሮፕላን ማረፊያው ስብሰባ - 8.00; ወደ ሬስቶራንቱ መምጣት - 09.00-09.30; ማቅረቢያ - 09.30-11.00, ወዘተ.
ደረጃ 6
የወጪ ግምት ያድርጉ ፡፡ የወጪዎቹን ስም እና ገደቡን እዚህ ያስገቡ። ለምሳሌ የትራንስፖርት አገልግሎቶች - 2000 ሬብሎች; ኦፊሴላዊ እራት - 10,000 ሬብሎች; የቡፌ አገልግሎት - 3500 ሮቤል። መጨረሻ ላይ ጠቅለል ያድርጉ።
ደረጃ 7
በመዝናኛ ዝግጅቶች ውጤት ላይ የተመሠረተ ዘገባ ያዘጋጁ ፡፡ እዚህ እንደገና የዝግጅቱን ቦታ እና ቀን ፣ ዓላማውን ያስገቡ ፡፡ ተሳታፊዎቹን እና የተከናወኑትን ክስተቶች ዘርዝሩ ፡፡ የመግቢያ ውጤቶችን አጉልተው አጠቃላይ ወጪውን ያስሉ።
