በንግድ ልውውጥ ውስጥ ብዙውን ጊዜ የስምምነቱን ጽሑፍ ወደ ሌላ ሰው አድራሻ መላክ አስፈላጊ ነው ፡፡ የሽፋን ደብዳቤ ይህንን ሂደት ለማስታረቅ ይረዳል ፡፡
አስፈላጊ
- - የስምምነቱ ጽሑፍ;
- - አታሚ ያለው ኮምፒተር;
- - ማኅተም.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ደብዳቤዎን በደብዳቤው ራስ ላይኛው ግራ ጥግ ላይ ባለው ራስጌ ይጀምሩ። እዚህ ኮንትራቱ የተላከበትን ሰው ቦታ ፣ የአያት ስም እና የመጀመሪያ ፊደላትን ፣ እሱ የሚሠራበትን ድርጅት ስም ፣ የድርጅቱን ሕጋዊ አድራሻ ይጠቁሙ ፡፡ ኮንትራቱ ለግለሰብ ሥራ ፈጣሪ የተላከ ከሆነ በ “ራስጌው” ውስጥ የእሱን ሁኔታ (አይፒ) ፣ የአያት ስም ፣ የመጀመሪያ ፊደላት ፣ አድራሻውን ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 2
የደብዳቤውን ዋና አካል ከሰላምታ ጋር ያስተዋውቁ ፡፡ እሱ “የተከበረ” በሚለው ቃል ሊጀምር ይችላል ፣ በመቀጠል በስም እና በአባት ስም ፡፡ ለምሳሌ "ውድ ኢቫን ኢቫኖቪች!" ሰላምታው የተጻፈው በሉሁ መሃል ላይ ካለው ርዕስ በታች ሲሆን ብዙውን ጊዜ በደማቅ ዓይነት ነው ፡፡
ደረጃ 3
በመቀጠል ወደ የሽፋን ደብዳቤዎ ዋና አካል ይሂዱ ፡፡ ለማንፀባረቅ በጣም አስፈላጊው ነገር ውሉ የተላከ መሆኑ ነው ፡፡ ሀረጎችን ተጠቀም: - እኛ ከግምት ውስጥ በማስገባት እና ለመፈረም ረቂቅ የአገልግሎት ስምምነት እንልካለን ፡፡ ስለ ቀድሞው ውል ስለ እየተነጋገርን ከሆነ ቁጥሩን እና ቀኑን ያመልክቱ።
ደረጃ 4
ከዚያ ፣ ይህ በሚፈለግበት ጊዜ የአድራሻውን ትኩረት ለመሳብ የሚፈልጉትን ይጻፉ ፣ ከተላከው ውል ጋር በተያያዘ የቀረበውን ሀሳብ ወይም ጥያቄ ይግለጹ ፡፡ ከማስተላለፉ ውል ጋር የማይዛመዱ ነገሮችን ከመጥቀስ ተቆጠብ ፡፡
ደረጃ 5
ከዋናው ጽሑፍ በኋላ “አባሪ” የሚለውን ቃል ይጻፉ እና የሚላከውን ውል ስም ይሰጡ ፣ የሉሆች እና የቅጅዎች ብዛት ይጠቁሙ
ደረጃ 6
የሽፋን ደብዳቤውን አንድ ቀን እና ቁጥር ይስጡ እና በሚወጣው የመልዕክት መጽሔት ውስጥ ይመዝግቡት። በዚህ መሠረት በድርጅቱ ኃላፊ ወይም በግለሰብ ሥራ ፈጣሪ መፈረም አለበት እንዲሁም ፊርማው በማኅተም የተረጋገጠ መሆን አለበት ፡፡
