ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ሰነድ በሕገ-መንግስታዊ አካላት አካላት ስብሰባዎች ፣ ስብሰባዎች ፣ ስብሰባዎች እና ስብሰባዎች ላይ የጉዳዮችን እና የውሳኔ አሰጣጥን አካሄድ የሚመዘግብ ፕሮቶኮል ይባላል ፡፡
አስፈላጊ
ስብሰባ ፣ ደቂቃዎች
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ፕሮቶኮሉ በአጠቃላይ ቅጾች እና በባዶ መደበኛ ወረቀቶች በ A4 ቅርጸት የተቀረፀ ሲሆን የሚከተሉትን ዝርዝር መረጃዎች ይ detailsል-
- የሰነዱ ዓይነት ስም እና የመለያ ቁጥሩ;
- ቀን;
- ፕሮቶኮሉን የማዘጋጀት ቦታ;
- ለጽሑፉ ርዕስ;
- ጽሑፍ;
- የሊቀመንበሩ እና የፀሐፊው ፊርማ ፡፡
ደረጃ 2
የሚከተሉት ዝርዝሮች በፕሮቶኮሉ ራስጌ ውስጥ መቀመጥ አለባቸው-
- የድርጅቱ ሙሉ ስም;
- የሰነድ ዓይነት (ማለትም ፕሮቶኮል);
- ቀን እና ቁጥር;
- ፕሮቶኮሉን የማዘጋጀት ቦታ;
- በቀጥታ ርዕሱ ራሱ ለጽሑፉ የድርጅቱ ስም ከድርጅታዊ እና ሕጋዊ ቅፅ ጋር የተመለከተ ሲሆን በይፋ ከተቋቋመው ስም ጋር ይዛመዳል (በድርጅቱ ደንብ ወይም ቻርተር)። እንዲሁም ሕጋዊው ቅጽ የተፃፈው በሙላት እንጂ በአሕጽሮተ ቃል አይደለም ፡፡
ደረጃ 3
የመግቢያ ክፍሉ በስብሰባው ላይ የተገኙትን መዘርዘር አለበት ፣ እንዲሁም ማን ሊቀመንበር እንደነበሩ እና ፀሐፊነት ማን እንደሠሩ ይጠቁማል ፡፡ ይህ የምርት ስብሰባ ደቂቃዎች ከሆነ ከዚያ ለተገኙት ሁሉ የቦታው ስም መጠቆም አለበት። የመግቢያ ክፍሉ በአጀንዳ ይጠናቀቃል ፡፡ የሚከተለው መግቢያ ይፈቀዳል… ሰዎች ነበሩ ፡፡
ደረጃ 4
የፕሮቶኮሉ ዋና ክፍል በሚከተለው እቅድ መሠረት መዋቀር አለበት-በአዳራሹ ላይ ለእያንዳንዱ ነገር በተናጠል ያዳመጠ - የተነገረው - ተወስኗል (ተወስኗል) እና በካፒታል ፊደል - የሪፖርቱ ይዘት አጭር መዝገብ ፣ መልእክት ፡ በ SPEAKERS ክፍል ውስጥ ዝርዝሩ ተመሳሳይ ነው። ተወስኗል በሚለው ክፍል ውስጥ የተቀበሉትን ውሳኔዎች ነጥቦችን ነጥቦ ማውጣት አስፈላጊ ነው የፕሮቶኮሉ ጽሑፍ በፀሐፊው እና በሊቀመንበሩ ተፈርሟል ፡፡
