ለድርጅቱ ሥራ ትክክለኛ አደረጃጀት በሠራተኞች ክፍል ውስጥ አንድ ልዩ ባለሙያ የጊዜ ሰሌዳዎችን ጨምሮ የተለያዩ ሰነዶችን መያዝ አለበት። በእንደዚህ ያሉ ሰነዶች ላይ ሁሉም ለውጦች በተቆጣጣሪ ባለሥልጣናት መመሪያ መሠረት መደረግ አለባቸው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በሠራተኛው የጊዜ ሰሌዳ ላይ ምን ዓይነት መረጃ ሊገባ እንደሚገባ ይግለጹ ፡፡ እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ የሠራተኞችን የትርፍ ሰዓት ሥራ ፣ የእረፍት ጊዜ ማሳለፊያዎች ፣ የንግድ ጉዞዎች ፣ በተሃድሶ ትምህርቶች ሥልጠና ፣ በሕዝባዊ በዓላት ምክንያት አጭር የሥራ ሰዓት ፣ የሥራ ማቆም ፣ የሥራ ማቆም አድማ እና መደበኛ የሥራ መርሃ ግብር በሚቀያየርባቸው ሌሎች ሁኔታዎች ላይ ተገል specል ፡፡
ደረጃ 2
በሠራተኛው የሥራ መርሃ ግብር ውስጥ ይህንን ወይም ያንን ለውጥ የሚያረጋግጥ ሰነድ ያዘጋጁ። ለምሳሌ, የእረፍት ጊዜ መርሃግብር ወይም የህመም እረፍት ሊሆን ይችላል.
ደረጃ 3
በጊዜ ሰሌዳው ላይ ለውጦችን ይመዝግቡ። የሰራተኛውን የአባት ስም እና ስም በመጀመሪያው አምድ ውስጥ ይጻፉ - በሁለተኛው ውስጥ - በተጨማሪነት የሰራባቸው ወይም ያመለጣቸው ሰዓቶች ፡፡ በመጨረሻው አምድ ውስጥ በመርሃግብሩ ውስጥ የተቀየረበትን ምክንያት ይፃፉ ፡፡ ለእያንዳንዳቸው የፊደል አጻጻፍ ወይም የቁጥር ኮድ አለ ፡፡ የእነዚህ ኮዶች ዝርዝር በ ‹ሰዓት መገኘት ደንቦች› ውስጥ እንዲሁም ለኤች.አር.አር. ስፔሻሊስቶች በልዩ ልዩ የበይነመረብ ጣቢያዎች ላይ ይገኛል ፡፡
ደረጃ 4
በየወሩ የሚሰሩትን ተጨማሪ ሰዓቶች ብዛት ፣ እንዲሁም ያመለጡትን ሰዓታት ይቆጥሩ እና ለዚህ በተዘጋጀው የሠንጠረዥ አምዶች ውስጥ ያስገቡዋቸው ፡፡ የተጠናቀቀው ሰነድ የጊዜ ሰሌዳን የመጠበቅ ሃላፊነት ባለው የሰራተኛ መኮንን መፈረም አለበት ፡፡ በእያንዳንዱ ወር መጀመሪያ ላይ አዲስ የጊዜ ሰሌዳ ይጀምሩ።
ደረጃ 5
ቀድሞውኑ በተዘጋጀው የጊዜ ሰሌዳ ላይ እርማት ማድረግ ከፈለጉ የተሳሳተውን ጽሑፍ በጥንቃቄ ያቋርጡ እና ከእሱ አጠገብ ካለው እውነታ ጋር የሚስማማውን መረጃ ይጻፉ ፡፡ እርማቱ በ “እምነት ተስተካክሏል” በሚለው መግቢያ እና ኃላፊነት ባለው ሠራተኛ ፊርማ የተረጋገጠ መሆን አለበት ፡፡
