የጥያቄ ደብዳቤ በጣም የተለመደ የንግድ ሥራ ደብዳቤ ነው። ለማነጋገር ብዙ ምክንያቶች አሉ-እሱ ስምምነት ወይም ለድርጊት ተነሳሽነት ፣ እና የመረጃ ፣ አገልግሎቶች ወይም ዕቃዎች ደረሰኝ ነው። ደብዳቤው ለአንድ የተወሰነ ሰው እና ለጠቅላላው ድርጅት ሊላክ ይችላል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የዕውቂያ መረጃ ደብዳቤው ድርጅቱን ወክሎ የተፃፈ ከሆነ በደብዳቤ ፊደል መጠቀሙ የተሻለ ነው ፡፡ ያም ሆነ ይህ የጥያቄው ደብዳቤ መያዝ አለበት-የላኪውን የእውቂያ መረጃ እና ደብዳቤው ኩባንያውን ወክሎ ከሆነ ስሙ ፣ የእንቅስቃሴው አይነት እና ዝርዝሮች
ደረጃ 2
“እባክዎን” በሚለው ቃል ደብዳቤ መጀመር ብልህነት ነው ፡፡ የመግቢያ ክፍሉ መጀመሪያ መቀመጥ አለበት ፡፡ የጉዳዩን ዋና ነገር ፣ የዚህን የይግባኝ ዓላማ እና ግቦች ያስቀምጣል፡፡የአቤቱታው ምክንያት ምናልባት አንዳንድ ፍላጎቶች ፣ የሆነ ነገር አለመቀበል ፣ የድርድር ውጤቶች ፣ ወዘተ ሊሆን ይችላል ፡፡ የይግባኙ ዓላማ ብዙውን ጊዜ በጉዳዮች ላይ መስማማት ወይም ከአለቆቹ የሚሰጠውን ትእዛዝ መከተል ነው ፡፡ ደብዳቤ ለመጻፍ መሰረቱ የመንግሥት ውሳኔዎች ፣ የቃል ወይም የጽሑፍ ስምምነቶች ወዘተ ሊሆን ይችላል ፡፡
ደረጃ 3
ጥያቄ የሚከተለው የጥያቄው ዋና ነገር ነው ፡፡ በመግለፅ አንድ ሰው በአፈፃፀም ላይ ያለውን ፍላጎት መጠን አፅንዖት መስጠት አለበት ፡፡
ቁልፍ ቃል “ጠይቅ” ከሚለው ግስ የተገኘ መሆን አለበት ፡፡ ይህ ከሚያስፈልገው የበለጠ ትክክል ይመስላል። ነገር ግን ስለ ጥያቄው ምንም ቃላት ላይኖሩ ይችላሉ ፣ ለምሳሌ ፣ አገላለፁ ጥቅም ላይ ከዋለ “ዕድሉን እንደምትሰጡን ተስፋ እናደርጋለን …” ጥያቄውን በመጀመሪያው ሰው ነጠላ (“እባክዎን …”) ፣ የመጀመሪያው ሰው ብዙ (“እንጠይቃለን …”) ፣ ሦስተኛው ሰው ነጠላ (“አስተዳደሩ ይጠይቃል …”) እና ሦስተኛው ሰው ብዙ (“አመራሩና አስተዳደሩ እየጠየቁ ነው …”) ፡ የጥያቄው ደብዳቤ አንድ ወይም ብዙ ጥያቄዎችን ይይዛል ፡፡ ቀጣዩን ጥያቄ “በተመሳሳይ ጊዜ እጠይቃለሁ ፣” “እኔም እጠይቃለሁ” ወዘተ ባሉ ቃላት መግለፅ መጀመር ይሻላል ፡፡
