ጠዋት ላይ የትናንቱን ስራ በፍጥነት ማጠናቀቅ ነበረብዎት ፡፡ አለቃው ፈትሾ በመጨረሻው ሰዓት አንድ ነገር እንዲያስተካክል ጠየቀ ፡፡ ከዚያ ከደንበኛው ጋር አስፈላጊ ድርድሮች ነበሩ ፣ እና የቀኑ ሁለተኛ አጋማሽ በአጠቃላይ ማለቂያ በሌላቸው የስልክ ጥሪዎች እና ዙሪያውን በማለፍ ላይ ነበር ፣ ለአንድ ሰዓት እንኳን መዘግየት ነበረብዎት ፡፡ ለቀኑ የሥራ ዕቅድ በማቀናጀት ጠዋት 10 ደቂቃዎችን ያሳልፉ ፣ እና ሁሉም ነገር ቀላል ይሆናል!
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በአጠቃላይ ቅድሚያ በመስጠት ይጀምሩ ፡፡ በእርግጥ እርስዎ በጣም አናሳ የሆኑ አስቸኳይ ፕሮጀክቶች አሉዎት ፡፡ እንዲሁም ፣ የእርስዎ ተሞክሮ ምናልባት ከየትኞቹ ፕሮጀክቶች መካከል በጣም ጊዜ የሚወስድ እና ጊዜ የሚወስድ እንደሆነ እና በፍጥነት በፍጥነት ሊከናወን የሚችል እንደሆነ ሊነግርዎት ይችላል። በተፈጥሮ የመጀመሪያዎቹን አጉልተው ያሳዩ ፡፡ እነሱ በጣም ጉልህ ናቸው ፡፡
ደረጃ 2
በማንኛውም ፕሮጀክት ላይ የሚሰሩ ሥራዎች እንደ አንድ ደንብ በተወሰነ ስልተ-ቀመር መሠረት የሚከናወኑ ሲሆን ደረጃዎችን ያቀፉ ናቸው ፡፡ እያንዳንዱ አዲስ ፕሮጀክት በሚታይበት ጊዜ ቢያንስ ግምታዊ እንዲህ ዓይነቱን ደረጃ በደረጃ ስልተ-ቀመር ማዘዝ ጥሩ ይሆናል።
እንበል:
1. ከደንበኛው የሚጠየቁትን የሰነዶች ዝርዝር ያዘጋጁ ፡፡
2. ሰነዶችን ከደንበኛው መጠየቅ ፡፡
3. ሰነዶችን መተንተን ፡፡
4. አዲስ ስብሰባ ማዘጋጀት እና በችግሮች እና መፍትሄዎች ላይ መወያየት ፡፡
5. መደምደሚያ ማዘጋጀት ፡፡
በተፈጥሮ እያንዳንዳቸው እነዚህ እርምጃዎች ለማጠናቀቅ ከአንድ ቀን በላይ ሊወስድባቸው ይችላል ፡፡ በዚህ መሠረት እንዲህ ዓይነቱ እርምጃ ወደ ትናንሽ ክፍሎች መከፋፈል አለበት ፡፡ በዕለታዊ ዕቅድ ውስጥም መካተት አለባቸው ፡፡ በአጠቃላይ ፣ ዕቅድዎ በተቻለ መጠን የተወሰነ መሆን አለበት ፣ ያለ “በመጨረሻ ከኤንኤን ፕሮጀክት ጋር ይነጋገሩ” የሚሉ ንጥሎች ሳይኖሩ።
ደረጃ 3
አስፈላጊ እና አስቸኳይ ጉዳዮችን አጉልተው ያሳዩ ፡፡ አስፈላጊው ሁልጊዜ አስቸኳይ አይደለም ፣ እና በተቃራኒው ፡፡ እንዲህ ዓይነቱ ምርጫ በእቅድዎ እያንዳንዱ ንጥል ላይ የሚያጠፋውን ጊዜ እና እርስዎ የሚወስዱበትን የጊዜ ክፍተት በትክክል ለማወቅ ይረዳል (ወዲያውኑ ከምሳ በፊት ፣ ከሰዓት በኋላ ወ.ዘ.ተ) ፡፡
ደረጃ 4
በግልጽ ለማየት እንደሚቻለው ለእርስዎ አስቸኳይ እና አስፈላጊ የሆኑ ነገሮችን በማድረግ መጀመር ይሻላል ፡፡ ለምሳሌ ፣ አንዳንድ ወሳኝ ሁኔታ ፣ “ማቃጠል” ትዕዛዝ። ከዚያ በቀላሉ ወደ አስፈላጊ ጉዳዮች መሄድ ጠቃሚ ነው - አዲስ ፅንሰ-ሀሳብ ማዘጋጀት ፣ ረቂቅ ስምምነት ማዘጋጀት ፡፡ ይህ ከአሁን በኋላ ለተለዩ ችግሮች መፍትሄ አይሆንም ፣ ግን ሁኔታን መቅረጽ ፣ የረጅም ጊዜ እቅድ ፣ ማለትም ፣ ለወደፊቱ ከፍተኛ ውጤት የሚያመጡ ነገሮችን ሁሉ ነው ፡፡ ብዙውን ጊዜ ብዙ ጊዜ ይወስዳሉ ፣ ይህ ጥሩ ነው!
ደረጃ 5
ስለ አስቸኳይ ወይም አስቸኳይ ፣ ግን አስፈላጊ ያልሆኑ ጉዳዮች ፣ አስቸኳይ ከሚመስለው አንጻር እንግዳ ቢመስልም ፣ “በኋላ” ይቆዩ ፡፡ ጉዳዩ አስቸኳይ ከሆነ በተቻለ ፍጥነት እንዲከናወን ያድርጉ ፣ ነገር ግን የበለጠ አስፈላጊ ጉዳዮችን ላለማበላሸት ፡፡ እንደ ልምምድ እንደሚያሳየው ፈጣን ምላሽ የሚፈልግ በሚመስል ነገር ላይ ብዙ ጊዜ ያጠፋል (ለምሳሌ ፣ ደብዳቤ መጻጻፍ) ፣ ግን በእርግጥ በአጠቃላይ ምንም ችግር የለውም ፡፡
ደረጃ 6
በእርግጥ በዙሪያችን ያለው ሁኔታ በየጊዜው እየተለወጠ ነው ፣ እናም ሁልጊዜ እቅዳችንን መከተል አንችልም። ሆኖም የዕለት ተዕለት እቅድ እውነታ ለእኛ አስፈላጊ የሆኑ ጥያቄዎችን ለመቅረፅ እና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ለማዘጋጀት ይረዳል ፡፡ በተጨማሪም እቅድ ማውጣት በችግር እና በችግር ውስጥ ስለማንኛውም ንግድ የመርሳት እድልን ይቀንሰዋል ፡፡
