በሥራ ላይ መፃፍ ያለብን ሪፖርቶች የተለያዩ ናቸው ፡፡ በድግግሞሽ እነሱ ሳምንታዊ ፣ ወርሃዊ ፣ ሩብ እና ዓመታዊ ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ የመጀመሪያዎቹ ሁለቱ ለአሠራር ቁጥጥር ፣ አስተዳደር እና ትንተና በጣም ምቹ ናቸው ፡፡ በየሩብ ዓመቱ የሚቀርቡ ሪፖርቶች ስለ አንድ ክፍል ወይም ኩባንያ ሥራዎች እንቅስቃሴ ትንታኔ በመስጠት ለአሁኑ ሩብ ዓመት ውጤቱን ያቀርባሉ ፡፡ ዓመታዊ ሪፖርቶች ብዙውን ጊዜ ለከፍተኛ አመራር የሚዘጋጁ እና ለሁሉም ዓይነት የድርጅት እንቅስቃሴዎች ሙሉ ትንታኔያዊ ስሌቶችን ይይዛሉ ፡፡ በሥራው ላይ የአሠራር ዘገባ እንዴት እንደሚጻፍ?
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሪፖርቱ ድግግሞሽ ሳምንታዊ ወይም ወርሃዊ ከሆነ ፣ ከዚያ ጽሑፉን ማቀድዎን እና በስራ መርሃግብርዎ ውስጥ ከግምት ውስጥ ማስገባትዎን ያረጋግጡ። ሪፖርቶችን መፃፍ የማይወዱ በቀላሉ ለመፃፍ አቅደው ስለሌላቸው ሁልጊዜ ለዚህ በቂ ጊዜ የላቸውም ፡፡ ሪፖርትዎን ያለማቋረጥ መፃፍ ፣ የተጠናቀቁ ሥራዎችን እና ድርጊቶችን ምልክት ማድረግ እና በልዩ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ማስገባት የተሻለ ነው ፡፡ በየቀኑ 5 ደቂቃዎችን የሚሰጡ ከሆነ ለሳምንቱ ሪፖርቱ ከ 10 ደቂቃዎች በላይ መሆን አያስፈልገውም ፡፡
ደረጃ 2
ወርሃዊ ወይም ሳምንታዊ የስራ ሪፖርትዎን አጭር እና ግልፅ ያድርጉ ፡፡ የጉልበት ምርታማነትዎን የሚያሳዩ የተወሰኑ ጉዳዮችን እና የተወሰኑ ቁጥሮችን ያመልክቱ ፡፡ ከቀዳሚው ጊዜ ጋር ሲነፃፀር በከፍተኛ ሁኔታ ከቀነሰ ታዲያ በሪፖርቱዎ ውስጥ ለድገቱ ተጨባጭ ምክንያቶች ምክንያቱን ያሳዩ እና ለችግሩ ትኩረት ለመሳብ ባለሥልጣናት በዚህ ላይ አስተያየት እንዲሰጡ ይጠይቁ, መፍትሄው እርስዎ ብቻ አይደሉም. ይህ በጊዜ አልጋ ላይ የሚያስቀምጡት አንድ ዓይነት “ገለባ” ይሆናል ፡፡
ደረጃ 3
ከገጽ የበለጠ ሪፖርቶችን አይፃፉ ፡፡ እሱን ለመፃፍ ትንሽ ጊዜ ካለዎት አስተዳደሩ ሀሳቡን ማተኮር የማይችል እና ረዘም ያለ የሥራውን ውጤት በአጭሩ ለማቅረብ የማይችል ሰው ረዣዥም ወረቀቶችን ለማንበብ ጊዜ የለውም ፡፡ እርስዎ በአለቃዎ የመገመት አደጋ ያጋጥምዎታል ፣ ምክንያቱም አለቃው በሳምንት ሳምንት ወይም በወር ውስጥ ለማከናወን ያልቻሉትን የጉልበት ብዝበዛዎን ሁሉ ለማንበብ በቂ ጥንካሬ የለውም ፡፡
ደረጃ 4
የመረጃ አቅርቦቱ አወቃቀር በሰነዱ ውስጥ ሁሉ ተመሳሳይ መሆን አለበት ፡፡ እስቲ አስበው ፣ ምናልባት እንዲህ ዓይነቱን ሪፖርት በሠንጠረዥ መልክ ለመሳል የበለጠ አመቺ ይሆናል።
