“የቢሮ መሣሪያዎች” የሚለው ቃል ረጅም እና በጥብቅ የዕለት ተዕለት አጠቃቀማችን ውስጥ ገብቷል ፡፡ ግን እሱ ምን እንደሆነ እና ምን ዓይነት መሳሪያዎች የቢሮ መሳሪያዎች ተብለው ሊጠሩ እንደሚችሉ የመጀመሪያውን ሰው ከጠየቁ ሁሉም ሰው በትክክል መመለስ አይችልም ፡፡
የቢሮ መሳሪያዎች (ድርጅታዊ መሳሪያዎች) በተግባር ሁሉም የዘመናዊ ጽ / ቤት የቴክኒክ መሣሪያዎች ናቸው ፡፡ ደግሞም የዚህ መሣሪያ መኖር ማንኛውንም የቢሮ ሥራ በእጅጉ ያመቻቻል እና ያፋጥናል እንዲሁም በእርግጥ በማንኛውም ሂደት እና በተለያዩ ደረጃዎች ውስጥ መስተጋብርን ያቃልላል ፡፡ በዚህ አስደናቂ ፅንሰ-ሀሳብ ውስጥ ምን መሣሪያዎች ተካትተዋል እና ምን ተግባራት ያከናውናሉ?
የመቁጠር ተግባራት አፈፃፀም (የሰፈራዎች ሜካናይዜሽን)
ምናልባት ጥቂት ሰዎች ስለዚህ ጉዳይ አስበው ይሆናል ፣ ግን ከጽህፈት ቤት መሳሪያዎች ተወካዮች አንዱ ካልኩሌተር ነው ፡፡ ከሌሎች የቢሮ አሠራሮች መካከል መጠኑ እና ክብደቱ በጣም ትንሹ ቢሆንም ግን የተለያዩ ስሌቶችን ሲያካሂዱ በዴስክቶፕ ላይ መገኘቱን ብዙ ጊዜ ‹ይረዳል› ፡፡
ካልኩሌተር (ኮምፒተርን) የሂሳብ ኮምፒተርን (ፕሮጄክት) ደህንነቱ በተጠበቀ መልኩ ሊጠራ ይችላል ፣ በእውነቱ እሱ በጣም ልዩ ብቻ ነው። በአሁኑ ጊዜ የተለያዩ የሂሳብ ማሽን (ኮምፒተሮች) በጣም ትልቅ ናቸው ፣ ምንም እንኳን እነሱ ለሌሎቹ መሣሪያዎች በዝግታ ቢሰጡም ፡፡
ከሰነዶች ጋር ይስሩ
ኮምፒውተሮች ፣ ስካነሮች ፣ አታሚዎች ፣ ኮፒዎች ፣ ፋክስዎች - አነስተኛ እና ትልቅ የሥራ ጥራዞችን በፍጥነት ለማከናወን ይህ ሁሉ መሣሪያ አስፈላጊ ነው ፡፡
ምናልባትም ፣ ያለ ኮምፒተር ዘመናዊውን ዓለም ማሰብ ቀድሞውኑ የማይቻል ነው ፡፡ እሱ በእውነቱ እጅግ አስፈላጊ መሣሪያ ነው ፣ ምክንያቱም በእሱ እርዳታ እጅግ በጣም ብዙ መረጃዎች ይፈጠራሉ ፣ ይለወጣሉ እንዲሁም ይቀመጣሉ።
ቀጣዩ በጣም አስፈላጊ ፣ ምናልባትም ፣ አታሚው ይሆናል። አስፈላጊውን የኤሌክትሮኒክ ጽሑፍ ወይም ግራፊክ መረጃን ወደ ተጨባጭ የወረቀት ሰነድ የሚተረጉም እሱ ነው ፡፡
የሰነዶች ቅጅዎችን ፣ ፎቶግራፎችን ፣ ስዕሎችን በወረቀት እና በሌሎች ቁሳቁሶች ቅጅ መፍጠር የሚችሉበት ኮፒ (ኮፒተር ፣ ኮፒተር) እንዲሁ በአስፈላጊነቱ ወደ ኋላ አይልም ፡፡
ሌላ የቢሮ ዕቃዎች ዓለም ነዋሪ ስካነር ሲሆን ተግባሩ በጠፍጣፋ ሚዲያ (ብዙውን ጊዜ በወረቀት) ላይ ወደ ጽሑፍ እና ወደ ግራፊክ መረጃ መተርጎም ነው ፡፡
ባለፉት ጥቂት ዓመታት ሁለገብ አገልግሎት የሚሰጡ መሳሪያዎች (ኤምኤፍአይዎች) ከጊዜ ወደ ጊዜ ተወዳጅ እየሆኑ መጥተዋል - የአታሚ ፣ ስካነር ፣ ኮፒተር እና / ወይም የፋክስ መሣሪያ ተጨማሪ ተግባራት ያላቸው መሣሪያዎች ፡፡ እንደነዚህ ያሉ መሳሪያዎች በተናጥል በኤምኤፍፒ ውስጥ ከተካተቱት እያንዳንዱ መሳሪያዎች ከተያዙት ዋጋ እና መጠን ጋር ሲወዳደሩ በዋጋ እና በመጠን መጠቀሙ ከፍተኛ ጥቅም አላቸው ፡፡
ለሰነዶች ጥፋት ፣ redርደር ጥቅም ላይ ይውላል - ወረቀትን ወደ ትናንሽ ቁርጥራጮች ወይም በጣም ትንሽ ሰቆች የሚያፈርስ መሳሪያ።
ግንኙነት
የቢሮ መሳሪያዎች የግንኙነት ተቋማትን ያጠቃልላል-ስልክ ፣ ፋክስ ፣ ቴሌግራፍ ፣ የቢሮ አውቶማቲክ የስልክ ልውውጥ ፡፡ ከነዚህ መሳሪያዎች በተጨማሪ አንድ ፒሲ እንደ የግንኙነት መንገድ ሊቆጠር ይችላል ፣ በእነሱ እገዛ እና በይነመረቡ መኖሩ አንድ ሰው የኢ-ሜይል መልእክት ማስተላለፍ እንዲሁም ጥሪዎችን ማድረግ ይችላል ፡፡
