የሥራው መጽሐፍ ከሠራተኛው የግል ፋይል ጋር በልዩ ፈቃድ በድርጅቱ ሠራተኛ ወይም ኃላፊው መቀመጥ አለበት ፡፡ የመጽሐፉ ጉዳይ የሚከናወነው ለየት ባሉ ጉዳዮች ብቻ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሥራ መጽሐፍትን ለሠራተኞች መስጠት በሕግ የተከለከለ መሆኑን ያስታውሱ ፡፡ ሰነድ ማግኘት የሚቻለው በሁለት ሁኔታዎች ብቻ ነው-ሠራተኛ ሲባረር ወይም ወደ ሌላ ድርጅት ሲዛወር ፡፡ በቀሪው ጊዜ አሠሪው የሥራ መጻሕፍትን የመጠበቅ እና የመጠበቅ ኃላፊነት አለበት ፣ በሕግ በተደነገጉ ሕጎች መሠረት የመሞላት እና በቁልፍ እና በቁልፍ ስር ለመቆየት ተስማሚ ሁኔታዎችን የመፍጠር ግዴታ አለበት ፡፡
ደረጃ 2
በሩሲያ ፌደሬሽን የሠራተኛ ሕግ ቁጥር 62 ላይ እንደተመለከተው አሠሪው ሠራተኛውን በሠራተኛ መዝገብ መጽሐፍ የተረጋገጠ ቅጅ ወይም በጽሑፍ ባቀረበው ማመልከቻ ላይ ማውጣት ይችላል ፡፡ የሰነዱን ቅጅ እንዲጠይቅ ለሱ ተቆጣጣሪዎ መግለጫ ይስጡ ፡፡ ለምሳሌ ለጡረታ ፈንድ ወይም ወደ ፌዴራል ፍልሰት አገልግሎት ክፍል ለማዛወር ለማግኘት ለምን እንደፈለጉ ያመልክቱ። አሠሪው ከገባ በኋላ ባሉት ሦስት ቀናት ውስጥ ማመልከቻውን የማየት መብት አለው ፣ ከዚያ በኋላ የተረጋገጠ ቅጅ እንዲሰጥ ፈቃድ መስጠት ወይም እምቢ ማለት ይችላል ፡፡
ደረጃ 3
በትክክል የመጀመሪያውን የሥራ መጽሐፍ ከፈለጉ ለምሳሌ በጡረታ ፈንድ ውስጥ ሰነዶችን ሲያዘጋጁ ስለ አሠሪው ብቻ ያሳውቁ ፡፡ በእንደዚህ ዓይነት ጉዳዮች ውስጥ ዋናውን ሰነድ ራሱ ለሚመለከተው ባለሥልጣን ለመላክ ግዴታ አለበት ፡፡ በዚህ ጊዜ የመሠረቱ ሠራተኞች ወይም መጽሐፉን የሚቀበሉ ሌላ ተቋም ሠራተኞች ደረሰኝ መፃፍ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 4
የሥራ መዝገብዎን ፎቶ ኮፒ ለመጠየቅ ይሞክሩ ፣ ግን በስራ ቦታ ላይ ሳይሆን በኖተሪ ቢሮ ፡፡ ይህ ሥራ አስኪያጅ ወይም ሰነዱን ማረጋገጥ ያለበት ሌላ የተፈቀደለት ሰው ከሌለ ይፈለግ ይሆናል ፡፡ የኖታሪ አገልግሎቶች ይከፈላሉ ፡፡ በመቀጠልም ሰራተኛው ወይም ኩባንያው በእነሱ እና በኖተሪው መካከል አግባብ ያለው ስምምነት ከተጠናቀቀ ለእነሱ ይከፍላሉ። እባክዎ ልብ ይበሉ ፣ በዚህ ሁኔታ የኤችአር ዲፓርትመንት አንድ ሠራተኛ የመጽሐፉን ቅጅ በሠራተኛ ሳይሆን በኖቶሪ ማረጋገጥ አለበት ፡፡