አንዳንድ ጊዜ ለንግድ ግንኙነት ደብዳቤዎችን የሚጠቀሙ ሰዎች በአድራሻው ውሳኔ ላይ በማንኛውም መንገድ ተጽዕኖ ማሳደር ይቻል እንደሆነ እራሳቸውን ይጠይቃሉ ፡፡ አንዳንድ ሰዎች ይህ የማይቻል ነው ብለው ያስባሉ; ሌሎች ደግሞ ጥያቄውን በአዎንታዊ መልኩ ይመልሳሉ ፡፡ ማነው ትክክል? የንግድ ሥራ ደብዳቤ በጣም ገር የሆነ ሥራ ነው ፡፡ ደብዳቤውን ከሞሉ በኋላ ለአድራሻው አክብሮት ማሳየት አለብዎት ፣ ትክክለኛ እና የማይታወቅ ይሁኑ! በአንድ ሰው በወረቀት ላይ ተጽዕኖ ማሳደር ይችላሉ ፣ ግን ለዚህ አንዳንድ ደንቦችን መከተል ያስፈልግዎታል ፡፡
ሥነ-ልቦናዊ ግንኙነትን ማቋቋም
በንግድ ልውውጥ ሥነ-ልቦናዊ ግንኙነት በጣም አስፈላጊ ነው ፣ ምክንያቱም በሌለበት ፣ ትብብር ፈጽሞ የማይቻል ነው። "ውድ" የሚለውን ቃል በመጠቀም ለአድራሻው አድራሻ መስጠቱን ያረጋግጡ ፡፡ በጭንቅላት ውስጥ ቃላትን በጭራሽ አታሳጥር ፡፡ ማለትም ፣ ሰውን በደንብ የማያውቁት ከሆነ እንደሚከተለው “ውድ ሚስተር ፔትሮቭ” ማመልከት ይችላሉ ፣ እና “ዩ. ሚስተር ፔትሮቭ”፡፡
ከዚህ በፊት ከአንድ ሰው ጋር ተገናኝተው ስለ ሥራዎ ስለሚዛመዱ አንዳንድ ርዕሰ ጉዳዮች ከተነጋገሩ በመግቢያው ላይ ይህንን እውነታ መጠቀሙን ያረጋግጡ ፡፡ የአድራሻውን የማያውቁ ከሆነ ስለ ኩባንያው ይጠይቁ ፡፡
የመግቢያ ምሳሌ።
1. ውድ ፒተር ፔትሮቪች! በዚህ ዓመት ጥቅምት 12 ቀን አንጋራ ሬስቶራንት ውስጥ በተካሄደው የንግድ ስብሰባ ላይ በአነስተኛ ንግድ ኢንቬስትሜንት ዙሪያ ተወያይተናል ፡፡
2. ውድ ሚስተር ፔትሮቭ! የባንዱ መጋዝን በማምረት ረገድ የእርስዎ ኩባንያ በኢርኩትስክ ክልል መሪ መሆኑን ተገንዝበናል ፡፡ ኩባንያችን በመጋዝ መሰንጠቂያ ፋብሪካዎች ላይ ተሰማርቷል ፡፡ ለወደፊቱ ከእርስዎ ጋር መተባበር እንፈልጋለን ፡፡
የድርጅቱ ኃላፊ ስለ ስሙ በጣም እንደሚጨነቅ እና አጋሮችን እንደሚፈልግ ከተገነዘቡ ምክር እንዲጠይቁለት መጠየቅ ይችላሉ ፡፡ እንዲህ ያለው ሰው በኩባንያው ዝና ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ስለሚችሉ ለመርዳት በደስታ ይስማማሉ። ከእንደዚህ አይነት ድርጅት ጋር መተባበር በጣም ምቹ ነው ፣ ምክንያቱም ስራ አስኪያጁ አሉታዊ ግምገማዎችን ላለማግኘት ፣ ሁሉንም የውሉ ውሎች ለመፈፀም ይሞክራሉ ፡፡
ክርክሮች እና እውነታዎች መፈለግ
አንድ ደንበኛ ትክክል እንደሆንዎት ለማሳመን ክርክሮችን ማግኘት አለብዎት ፡፡ እነሱ መካከለኛ ፣ ጠንካራ እና ጠንካራ ናቸው ፡፡ ደብዳቤን በሚያዘጋጁበት ጊዜ የሥነ ልቦና ባለሙያዎች የሚከተሉትን ቅደም ተከተሎች እንዲከተሉ ይመክራሉ-ጠንካራ - መካከለኛ - በጣም ጠንካራ ፡፡
ጠንካራዎቹ የሚከተሉትን ክርክሮች ያካትታሉ-
- የዝግጅት አቀራረብ የባንዱ መጋዝን ለማምረት በመሣሪያዎች ውስጥ የቅርብ ጊዜዎቹን እድገቶች ያሳያል ፡፡
- የቀረቡት መሳሪያዎች ዋጋ ከገበያው ዋጋ 30% በታች ይሆናል ፡፡
አማካይ እውነታዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ
- የአቀራረቡ ተሳታፊዎች አዲሶቹን መሳሪያዎች በተግባር ላይ የማየት እንዲሁም በመሳሪያዎቹ አሠራር ላይ ምክር የማግኘት ዕድል ይኖራቸዋል ፡፡
- ለቀረቡት መሳሪያዎች ዋስትና በ 2 ዓመት ይጨምራል ፡፡
ጠንካራዎቹ የሚከተሉትን ክርክሮች ያካትታሉ-
- በአቀራረቡ ማብቂያ ላይ አንድ ማስተዋወቂያ ይካሄዳል ፣ ተሳታፊዎቹ መሣሪያ ሲገዙ ሙሉ በሙሉ ከክፍያ ነፃ በሆነ መንገድ ማግኘት ይችላሉ ፡፡
የአድራሻውን ችግር መፈለግ
አንድ ነገር ከማቅረባችሁ በፊት አንባቢው አገልግሎትዎን እንዲጠቀም ወይም አንድ ምርት ከእርስዎ እንዲገዛ የሚያነሳሳ ምክንያት ለማግኘት ይሞክሩ ፡፡ ለምሳሌ የጭነት አገልግሎት ይሰጣሉ ፡፡ የአድራሻውን ሥራ በጥንቃቄ ማጥናት ፣ የእርሱን እርካታ መለየት ፡፡ ይህንን ለማድረግ “ሰላይ” መላክ ይችላሉ ፡፡ እንዲሁም የትኛውን ኩባንያ እንደሚጠቀም ማወቅ ይችላሉ ፡፡ ከዚያ የጭነት መኪናውን የሚያከናውን የድርጅቱን አሉታዊ ገጽታዎች ያግኙ ፡፡ ከሶስተኛ ወገን ጋር በሚሰሩበት ጊዜ ሊፈጠር የሚችልን ችግር ለመለየት ይሞክሩ ፡፡
በአድራሻው ከሚጠቀመው የበለጠ የተሻሉ መሣሪያዎችን ካቀረቡ በመሣሪያዎችዎ የምርት መጠን በከፍተኛ ሁኔታ እንደሚጨምር በመጥቀስ በደብዳቤው ውስጥ ስለ እሱ መጻፍዎን ያረጋግጡ ፡፡
ሀሳቦችን ማዘጋጀት
ሀሳቦችዎን በትክክል ለመንደፍ ይሞክሩ ፡፡ ለምሳሌ ፣ የሥነ-ልቦና ባለሙያዎች በንግግር ልውውጥ ውስጥ “አይደለም” እና “ወይም” ንጥል እንዳይጠቀሙ ይመክራሉ ፡፡
ለምሳሌ.
ትክክል ያልሆነ ሐረግ-በጥቅምት 12 ቀን ኤግዚቢሽናችንን መጎብኘት አይጎዳዎትም ፡፡
ትክክለኛ ሐረግ-በጥቅምት 12 በኤግዚቢሽኑ ላይ እርስዎን በማየታችን ደስተኞች ነን ፡፡
የደብዳቤ ንድፍ
የአድራሻው ለድርጅትዎ ያለው አመለካከት የሚወሰነው በወጪ ደብዳቤዎች ንድፍ ላይ ነው። የንግድ ልውውጥ የኮርፖሬት ፊደላትን መጠቀምን ያካትታል ፡፡ ቅርጸ-ቁምፊ እና መጠንን መሞከር የለብዎትም ፣ ደረጃዎችን መምረጥ የተሻለ ነው ፣ ማለትም ፣ ታይምስ ኒው ሮማን ቅርጸ-ቁምፊ እና መጠን 12. ምንም እንኳን እነዚህ ጥቃቅን ነገሮች ቢሆኑም በስነ-ልቦና ደረጃ ግን በአንድ ሰው ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ያሳድራል!
