አጀንዳው የስብሰባ ወይም የስብሰባ አፅም ነው ፡፡ የውይይት ዋና ርዕሶች እና ዋናዎቹ የውይይት መስኮች የተቀመጡት በውስጡ ነው ፡፡ የስብሰባውን ቅደም ተከተል ያስቀምጣል ፣ የተሣታፊዎችን ትኩረት በባለሙያ ውይይት ላይ ያተኩራል ፣ ውይይቱ ወደ ትርምስ የአመለካከት ልውውጥ እንዲያድግ አይፈቅድም ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
አመራሩ የስብሰባውን ቀን እና ርዕሰ ጉዳይ እንደወሰነ ወዲያውኑ አጀንዳውን ማዘጋጀት ይጀምሩ ፡፡ ተረከዙ ላይ ትኩስ ፣ ነጥቦቹን ለመቅረጽ ለእርስዎ ቀላል ይሆንልዎታል። በተጨማሪም ሥራ አስኪያጁ ማሻሻል ከፈለገ የመጀመሪያውን አማራጭ ለማረም በቂ ጊዜ ይኖርዎታል ፡፡
ደረጃ 2
የስብሰባውን ርዕስ ዋና እና ጥቃቅን ገጽታዎች አጉልተው ያሳዩ ፡፡ በመደበኛነት ሊፈቱ በሚችሉ ትናንሽ ጉዳዮች አጀንዳውን አይጫኑ ፡፡ በጣም ጥሩው አማራጭ ብዙ ቡድኑ ፍላጎት ባለው በውይይቱ ውስጥ 1-2 ጉልህ ነጥቦችን ማካተት እና በስብሰባው ወቅት የተነሱትን ጨምሮ አስፈላጊ ያልሆኑ ጉዳዮችን በፍጥነት ለመፍታት ጊዜ መተው ነው ፡፡
ደረጃ 3
የአጀንዳዎቹን ነገሮች ቀመር ፡፡ አሻሚ ወይም አሻሚ አረፍተ ነገሮችን ያስወግዱ ፡፡ እቃዎቹን በአጀንዳዎ ላይ በተቻለ መጠን ልዩ ያድርጉት። የስብሰባው ተሳታፊ እነሱን ካነበበ በኋላ የችግሩን ምንነት እና የውይይቱን ዓላማ በቀላሉ መገንዘብ አለበት ፡፡ ችግሮች ካሉብዎ በዚህ ርዕስ ላይ ዋና ንግግር ከሚሰጥ ልዩ ባለሙያተኛ እርዳታ ይጠይቁ ፡፡
ደረጃ 4
እያንዳንዱ ንጥል “ስለ” ወይም “ስለ” በሚለው ቅድመ-ሁኔታ መጀመር አለበት-“የጽዳት ቀንን ለማካሄድ በሽያጭ ክፍሉ ተነሳሽነት ላይ” ወይም “በግብይት መምሪያ እና በፕሬስ አገልግሎት መካከል ያሉትን ተግባራት መልሶ ማሰራጨት” ወዘተ. ማንኛውም ተቆጣጣሪ ሰነድ ለውይይት ከቀረበ ፣ አንቀፁ እንደሚከተለው ሊሰማ ይችላል-“በድርጅቱ ቻርተር መጽደቅ” ወይም “የጽሕፈት ቤቱ ሠራተኞች የሥራ መግለጫዎች ማሻሻያ ላይ” ወዘተ. ለውይይት ለማያስፈልጋቸው መረጃ ሰጭ ጥያቄዎች እባክዎ በቅንፍ ውስጥ ወይም በኮሎን የተለዩ ተገቢ ማብራሪያዎችን ያቅርቡ ፡፡ ለምሳሌ ፣ “በመጽሐፍ ህትመት ተስፋ ሰጭ ቦታዎች ላይ የምክትል ዋና ዳይሬክተር በንግድ ጉዞ ወደ ሴሚናሩ ሪፖርት” ፡፡
ደረጃ 5
አጀንዳዎን ያዋቅሩ ፡፡ በተግባር ጥያቄዎችን ለማደራጀት ሁለት መንገዶች አሉ-በጣም አስፈላጊ እስከ አናሳ እና ከትንሽ እስከ ጉልህ ፡፡ እያንዳንዱ አማራጭ የራሱ አዎንታዊ ገጽታዎች አሉት ፡፡ በመጀመርያው ጉዳይ ዋናዎቹ ጉዳዮች በስብሰባው መጀመሪያ ላይ ይታሰባሉ ፡፡ ሰራተኞች የበለጠ ንቁ ናቸው ፣ ድካም ገና እነሱን አይነካም ፡፡ ግን የመጀመሪያው ጥያቄ ውይይት ሊዘገይ ይችላል ፣ ጥቃቅን ፣ ግን አስፈላጊ ችግሮችን ለመፍታት ጊዜ አይቀረውም ፡፡ ስብሰባው አስፈላጊ ባልሆኑ ነጥቦች የሚጀመር ከሆነ ሰራተኞች ቀስ በቀስ ምትን የሚቀላቀሉ ሲሆን ዋናው ጉዳይ በሚታወቅበት ጊዜም ሙሉ ለሙሉ ገንቢ ውይይት ለማድረግ ተዘጋጅተዋል ፡፡
ደረጃ 6
አጀንዳውን በድርጅትዎ ቀሳውስት መስፈርቶች መሠረት ያትሙ። ለውይይት ከሚቀርቡ ትክክለኛ ጥያቄዎች በተጨማሪ የስብሰባውን ቀን ፣ ሰዓት ፣ መገኛ ፣ ዋና ዋና ተናጋሪዎች ፣ ተሳታፊዎች እና የተጋበዙ ባለሙያዎችን ይጠቁሙ ፡፡ ሰነዱን ከድርጅቱ ኃላፊ ጋር ያፀድቁ. ዋናውን አጀንዳ በኋላ ከስብሰባው ደቂቃዎች ጋር ያያይዙታል ፡፡ በፀደቀው አጀንዳ ላይ በመመርኮዝ ለሰራተኞች ጋዜጣ ወይም ማስታወቂያዎችን ያዘጋጁ ፡፡
