የንግድ ልውውጥ ከግል መልዕክቶች የሚለዩ ባህሪዎች አሉት ፡፡ ኦፊሴላዊው የግንኙነት ዘይቤ ፣ በስም እና በአባት ስም ፣ የአጻጻፍ እና ሥርዓተ ነጥብ ደንቦችን ማክበር ለትክክለኛው የንግድ ደብዳቤ መሠረት ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ደብዳቤውን “ውድ (ቶች) …” በሚሉ ቃላት መጀመር ይሻላል ፡፡ በደረጃው ከፍ ያለን ሰው ማነጋገር ከፈለጉ በስም እና በአባት ስም ማከናወንዎን ያረጋግጡ። በህይወት ውስጥ በቀላሉ መግባባት ፣ በንግድ ልውውጥ ውስጥ ኦፊሴላዊ ቃና መጠበቅ ያስፈልግዎታል ፡፡ ደብዳቤዎቹ በድንገት ወደ ዋና ሥራ አስፈፃሚው ከደረሱ እንደ “ሄይ ብሮ” አይነት ሰላምታ በማየቱ በሚያስደንቅ ሁኔታ ይገረማል ፡፡
ደረጃ 2
ለአንድ ሰው ሲያነጋግሩ በካፒታል ፊደል ይጻፉ-እርስዎ ፣ እርስዎ ፣ የእርስዎ ፣ እርስዎ ፣ ወዘተ ፡፡ ብዙ ማጣቀሻዎች ሁል ጊዜ ትናንሽ ፊደላት ናቸው ፡፡
ደረጃ 3
የደብዳቤው ቃና ከባድ እና ጥንቃቄ የተሞላ መሆን አለበት ፡፡ ወደ የስራ ፍሰቶች ዝርዝር መግለጫ በጥልቀት አይሂዱ ፣ ወደ ነጥቡ ይጻፉ ፡፡ የማይፈልጓቸውን ዝርዝሮች እንደገና በመናገር ከቃለ-መጠይቅ ውድ ጊዜ አይወስዱ ፡፡
ደረጃ 4
በሚጽፉበት ጊዜ መደበኛ ቅርጸ ቁምፊዎችን እና ጥቁር ይጠቀሙ። ቀስተ ደመና ቀለም ያለው ጽሑፍ ለማንበብ ቀላል አይደለም። የተወሰኑ ሐረጎችን ለማጉላት ከፈለጉ ከፊት ለፊቱ ይፃፉ “ያንን ትኩረት እሰጣለሁ …” ፡፡
ደረጃ 5
ስሜት ገላጭ አዶዎችን አይጠቀሙ ፡፡ እነሱ በወዳጅነት ደብዳቤዎች ውስጥ ብቻ ተዛማጅ ናቸው። ለእርሷ አስቂኝ ቃና እና የስለላ መግለጫዎችን መተው ይሻላል (“ሳሙና” - ኢ-ሜል ፣ “ፕሮግራመር” - ፕሮግራመር ፣ ወዘተ)
ደረጃ 6
የችግሩን ዋና ነገር በመግለጽ ደብዳቤዎን ይጀምሩ ፡፡ ከዚያ በኋላ ብቻ ሁሉንም ጥያቄዎችዎን ይጠይቁ።
ደረጃ 7
በአስራ ሁለተኛው ቅርጸ-ቁምፊ ውስጥ በ 1/3 A4 ሉህ ውስጥ ለመገጣጠም ይሞክሩ። ግዙፍ ፊደሎች ለማንበብ ከባድ ናቸው ፡፡ እነሱ ብዙውን ጊዜ እስከ መጨረሻው አይነበቡም ፣ ወይም ሙሉ አንቀጾች ተዘለላሉ። ስለ ብዙ ነገር መጻፍ ከፈለጉ መረጃውን ወደ ብዙ መልዕክቶች ይክፈሉት ፡፡
ደረጃ 8
ለቢዝነስ ደብዳቤ ምርጥ ፍፃሜ "መልካም ስም ፣ የመጀመሪያ እና የአያት ስም።" በኢሜል የሚገናኙ ከሆነ ሁሉንም ደብዳቤዎች የሚያጅብ ፊርማ መጻፍዎን ያረጋግጡ ፡፡ ሊኖር ይገባል
- የአያት ስም ፣ ስም ፣ አስፈላጊ ከሆነ - የአባት ስም;
- አቀማመጥ;
- የድርጅት ስም;
- አድራሻዉ;
- ስልክ;
- ተጨማሪ መረጃ - መፈክር ፣ ምኞት ፣ ወዘተ በኮርፖሬት ዘይቤ የቀረበ ከሆነ ፡፡
ደረጃ 9
ስርዓተ-ነጥብ እና አጻጻፍ ያረጋግጡ. ስለ ኮማዎች እርግጠኛ ካልሆኑ ዓረፍተ ነገሩን በተለየ መንገድ ይገንቡ ወይም ለሁለት ይከፍሉት ፡፡ አጠራጣሪ ቃልን በተመሳሳይ ስም መተካት የተሻለ ነው።
