ድርጅቶች ከሚያስደስት መደበኛነት ጋር ቆጠራ ማካሄድ አለባቸው። ከሁሉም በላይ የመሣሪያዎችን እና ሌሎች የቢሮ እቃዎችን ደህንነት መቆጣጠር የሚችሉት በዚህ መንገድ ነው ፡፡ እና የቁጥጥር ቼክ ለማካሄድ የአሠራር ሂደት በሕግ እንኳን ተደንግጓል ፡፡
አስፈላጊ ነው
የሰነዶች ቅጾች
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለመጀመር አንድ ልዩ ኮሚሽን ይፍጠሩ ፣ ለእሱ ቆጠራ የማካሄድ መብት ቀጣይነት ባለው መሠረት ይመደባል። ይህ እንደዚህ ይደረጋል የድርጅቱ ኃላፊ ተጓዳኝ ትዕዛዝ ያወጣል ፣ ከዚያ በልዩ የቁጥጥር መጽሐፍ ውስጥ መመዝገብ አለበት። በተጨማሪም ፣ እንደዚህ ዓይነቱን ወረቀት ስለማዘጋጀት መጨነቅ አያስፈልግዎትም - የዚህ ሰነድ ሁለንተናዊ ቅጾች በ 1998 የሩሲያ ፌዴሬሽን የስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ በ 1994 ፀድቋል ፡፡
በቀጥታ በእቃ ቆጠራው ኮሚሽን ጥንቅር ውስጥ የአስተዳደሩን ተወካዮች ፣ የሂሳብ ባለሙያዎችን በአንዳንድ ሁኔታዎች መሐንዲስ ፣ የምጣኔ ሀብት ባለሙያ ፣ ቴክኒሽያን ማካተት አለበት ፡፡ እንዲሁም ፣ አንዳንድ ጊዜ ገለልተኛ የኦዲት ድርጅቶች ለማጣራት ይጋበዛሉ ፡፡
ደረጃ 2
ኮሚሽኑ ወደ ተቋሙ ሲደርስ ምርመራውን ለማካሄድ በተቻለ መጠን የድርጅቱ የገንዘብ ኃላፊነት ያላቸው ሰዎች ሊረዱት ይገባል ፡፡ እነዚህ ቀደምት ፣ መጋቢዎች ፣ የሂሳብ ሹሞች ፣ ወዘተ ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ በገንዘብ ተጠያቂነት ያለው ሰው በንብረቱ ዙሪያ የንብረት እንቅስቃሴን አስመልክቶ ከቅርብ ጊዜ ሪፖርቶች ጋር የተያያዙ ሁሉንም ሰነዶች እንዲሁም ሁሉንም ደረሰኞች እና ወጪዎች ለኮሚሽኑ የመስጠት ግዴታ አለበት ፡፡ ይህ ሁሉ በምርመራ ኮሚሽኑ ሊቀመንበር መጽደቅ አለበት ፡፡ እንዲሁም ካፒታላይት ካሉት እሴቶች ጋር የሚዛመዱ የምስክር ወረቀቶችን እና ደረሰኞችን ማረጋገጥ አለብዎት ፡፡
ደረጃ 3
ወረቀቶቹን ካረጋገጠ በኋላ ኮሚሽኑ ወደ ትክክለኛው ማረጋገጫ ይቀጥላል ፡፡ ይህ መቁጠር ፣ መመዘን ፣ መለካት እና ሌሎች የቼክ አይነቶች ሊሆን ይችላል ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ከኮሚሽኑ ጋር በቁሳዊ ኃላፊነት የሚሰማው ሰው ሁል ጊዜ መገኘት አለበት ፡፡ የኮሚሽኑ አባላት በማረጋገጫ ሂደት ውስጥ ለሚነሱ ጥያቄዎች በፍጥነት መልስ እንዲያገኙ ይህ አስፈላጊ ነው ፡፡
ደረጃ 4
ሁሉንም እርምጃዎችዎን ለመመዝገብ አይርሱ። ስለዚህ ለምሳሌ ማንኛውንም ንብረት ለመለካት የተሰማሩ ከሆነ በልዩ ድርጊቶች ያገ allቸውን እሴቶች በሙሉ ያስገቡ ፡፡ እያንዳንዳቸው በቼክ ሰራተኛው ፊርማ መረጋገጥ አለባቸው ፡፡ ቼኩ ሲጠናቀቅ እነዚህ ሁሉ ድርጊቶች ከሪፖርቱ ጋር መያያዝ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 5
በቼኩ ውጤቶች ላይ በመመርኮዝ አንድ ክምችት ሲያስገቡ በተባዛ ያድርጉት ፡፡ ከመካከላቸው አንዱን በኮሚሽኑ ውስጥ ትተው ሌላውን ለገንዘብ ተጠያቂው ሰው ይሰጡታል ፡፡ በማረጋገጫ ሪፖርቱ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም መስመሮች መሙላት አስፈላጊ ነው - ምንም ባዶ መስመሮች ሊተዉ አይችሉም። መረጃ ከሌለዎት ጭረት ያድርጉ ፡፡ የቼክ ዝርዝሩ የመጨረሻ ምዝገባ ከተደረገ በኋላ በቼክ ኮሚሽኑ አባላት በሙሉ እና በገንዘብ ተጠያቂነት ባላቸው ሰዎች ፊርማ መረጋገጥ አለባቸው ፡፡
