ብዙውን ጊዜ ሰራተኞች ብድር በሚጠይቁበት ጊዜ ለባንኩ የሚቀርበውን የሥራ መጽሐፍ ቅጅ ለማረጋገጫ ጥያቄዎችን ወደ ሠራተኛ ክፍል ይመለሳሉ ፡፡ በድርጅቱ ውስጥ የሥራ መጻሕፍትን የመጠበቅ ፣ የማከማቸት እና የመቅዳት ሃላፊነት ካለብዎት እና እንዲህ ዓይነቱ ግዴታ በትእዛዝ በአደራ የተሰጠዎት ከሆነ የሥራውን መጽሐፍ ቅጅ ማረጋገጥ አለብዎ
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሥራው መጽሐፍ የተረጋገጠ ቅጅ እንዲወጣ ማመልከቻ እንዲጽፍ ለባንኩ የሥራ መጽሐፍ ቅጅ እንዲያረጋግጡ የጠየቀውን ሠራተኛ ይጠይቁ ፡፡ ሰራተኛው ከእንደዚህ አይነት ማመልከቻ ጋር ካመለከተበት ቀን ጀምሮ ከሶስት የስራ ቀናት ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ የእርሱን ጥያቄ ማሟላት ያስፈልግዎታል ፡፡
ደረጃ 2
የባለቤቱን የአባት ስም ፣ የመጀመሪያ ስም እና የአባት ስም የሚጠቅሙ የመጀመሪያ ገጹን ጨምሮ ሁሉንም የተጠናቀቁትን የሥራ መጽሐፍ ወረቀቶች ፎቶ ኮፒ ያድርጉ። በመጨረሻው ገጽ ቅጅ ላይ “በቦታው ላይ እስከ አሁን ይሠራል …” የሚል ጽሑፍ በብዕር ላይ በማስቀመጥ ፣ ያለዎትን አቋም ያመልክቱ ፣ ይፈርሙ ፣ ፊርማውን ያብራሩ ፣ የቅጂውን ማረጋገጫ ቀን እና የማኅተሙን ማህተም ያስፍሩ የሰው ኃይል መምሪያ.
ደረጃ 3
በታችኛው ግራ ጥግ ላይ በእያንዳንዱ ገጽ ላይ “እውነት” የሚል ጽሑፍ ያለው ማህተም በመለጠፍ የሁሉንም የሥራ መጽሐፍ ቅጅ ቅጂዎች ያረጋግጡ (እንደዚህ ዓይነት ቴምብር ከሌለዎት ይህ ጽሑፍ በእጅ ሊሠራ ይችላል) ፡፡ ከዚህ በታች ቦታዎን ፣ ፊርማዎን ፣ የፊርማውን ግልባጭ እና የምስክር ወረቀቱን የሚያገኙበትን ቀን ያስቀምጡ ፡፡
ደረጃ 4
የሰራተኛውን የሥራ መጽሐፍ የቅጅ ወረቀቶች በቅደም ተከተል እጥፋቸው ፡፡ ገጾቹን በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ በብዕር ይጠሩ ፡፡ የተጣጠፉትን ሉሆች ይለጥፉ ፡፡ በመጨረሻው ወረቀት ጀርባ ላይ የክር ጫፎች በሚታሰሩበት ቦታ ላይ “በቁጥር እና በቁጥር (በቁጥር) ገጾች” የሚል ጽሑፍ ላይ አንድ ወረቀት ይለጥፉ ፣ ቀኑን ያስቀምጡ ፣ ቦታዎን ያሳዩ ፣ የመጀመሪያ ፊደላትን ያሳዩ እና ፊርማዎን ያኑሩ. የሉሆቹን ስፌት በኤች.አር.አር. መምሪያ ማኅተም ያያይዙ ፡፡
