ለሸማች ብድር ሲጠየቁ ለባንኩ መቅረብ ከሚገባቸው ዋና ሰነዶች በአሠሪው የተረጋገጠ የሥራ መጽሐፍ ቅጅ ነው ፡፡ ግን እንደ አለመታደል ሆኖ የእያንዳንዱ ባንክ ሰራተኞች ለደንበኞቻቸው ናሙና መስጠት ይችላሉ ፣ በዚህ መሠረት የሥራ መጽሐፍ ቅጅ መረጋገጥ አለበት ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በድርጅቱ ኤች.አር.አር. መምሪያ ውስጥ የሥራ መጽሐፍ ቅጅ ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው ፡፡ ኩባንያው የሠራተኛ ክፍል ከሌለው የሥራ መጽሐፍ ቅጅ ማረጋገጫ የምስክር ወረቀት የሚከናወነው የድርጅቱን ሠራተኞች ግላዊነት የተላበሱ መዝገቦችን የመጠበቅ ኃላፊነት ባለው ሰው ነው ፡፡ ይህ ሰው የኩባንያው ዋና የሂሳብ ባለሙያ ወይም ሥራ አስኪያጁ ራሱ ሊሆን ይችላል ፡፡
ደረጃ 2
ኃላፊነት ያለው ሰው የሥራ መጽሐፍን ሁሉንም ገጾች ሙሉ በሙሉ ቅጅ ማድረግ አለበት። የእያንዲንደ የሰራተኛ ገጽ ስርጭት ቅጅ በተለየ የ A4 ሉህ ሊይ ተሠርቷሌ። ቅጅ በሚሰሩበት ጊዜ ሁሉም ማስታወሻዎች ግልጽ እና በቀላሉ የሚነበብ መሆን አለባቸው ፡፡
ደረጃ 3
ከመጽሐፉ ቅጅ በእያንዳንዱ ገጽ ላይ ከመጨረሻው በስተቀር የተረጋገጠው የድርጅቱ ሰው የድርጅቱን ማኅተም በማስቀመጥ “ቅጅው ትክክል ነው” የሚል ጽሑፍ ይጽፋል ፡፡ ከዚያ የቅጅውን የምስክር ወረቀት ቀኑን ይ hisል ፣ የእርሱን አቋም ያመላክታል ፣ ፊርማውንም ይፈርማል ፡፡ በተወገደው የሥራ መጽሐፍ ጽሑፍ ላይ በግማሽ ያህል እንዲቀመጥ ማኅተሙ መቀመጥ አለበት ፣ እና ሁለተኛው አጋማሽ - በባዶ ወረቀት ላይ ፡፡
ደረጃ 4
የሥራው መጽሐፍ የመጨረሻ ገጽ ቅጅ ማረጋገጫ በተመሳሳይ ሕጎች መሠረት በድርጅቱ ኃላፊነት ባለው ሰው የሚከናወን ሲሆን “ቅጂው ትክክል ነው” ከሚለው ጽሑፍ በፊት ብቻ ነው ባለሙያው ተጨማሪ ምልክት ማድረግ አለበት ፡፡ እስከ አሁን ይሠራል ፡፡
ደረጃ 5
የእያንዳንዱ ገጽ ማረጋገጫ ሳይኖር በሌላ መንገድ ሊረጋገጥ ይችላል ፡፡ ይህንን ለማድረግ የድርጅቱ ኃላፊነት ያለው ሰው ከታች በስተቀኝ ጥግ ላይ ያሉትን ሁሉንም የሥራ መፅሃፍ ወረቀቶች በመቁጠር በሁለት ቀዳዳ ቀዳዳዎች በነጭ ክሮች መስፋት እና ክሮቹን ማሰር አለበት ፡፡ በመጨረሻው ገጽ ላይ “የተጠረጠ ፣ የተቆጠረ ፣ የገጾች ብዛት” የሚል መግቢያ ያድርጉ። ከስር: - "ቅጅ ትክክል ነው" ከዚያ የፊርማው ቀን ፣ አቀማመጥ ፣ ፊርማ እና ዲክሪፕት ፡፡ እና መዝገቦቹን በድርጅቱ ማህተም ያትሙ ፡፡
ደረጃ 6
በዚህ ሰነድ ሊበደር የሚችለውን የሥራ ቦታ ቋሚ ቦታ የሚያረጋግጥ በመሆኑ በዚህ መንገድ የተረጋገጠ የሥራ መጽሐፍ ቅጅ በማንኛውም ባንክ ተቀባይነት አለው ፡፡
