ዶሴ የሚለው ቃል በአንድ የተወሰነ ጉዳይ ፣ ጉዳይ ወይም ሰው ላይ የቁሳቁሶች እና የሰነዶች ስብስብ ማለት ነው ፡፡ ይህ ጽንሰ-ሀሳብ ብዙውን ጊዜ ከተሰበሰቡት ቁሳቁሶች ጋር ራሱ አቃፊው ተብሎ ይጠራል። በዘመናዊ ንግድ ውስጥ ዶሴዎች ለራሳቸው ሠራተኞች ወይም ወደ ተፎካካሪ ድርጅቶች ተሰራጭተዋል ፡፡ የተሰበሰበው መረጃ የንግድዎን ሠራተኞች ለማስተዳደር ወይም የራስዎን ኩባንያ ለማስተዋወቅ በባልደረባዎች ወይም በተፎካካሪዎች ጉዳይ ጣልቃ ለመግባት ይረዳል ፡፡
አስፈላጊ ነው
መረጃን ለመፈለግ እና ለማከማቸት ልዩ ፕሮግራሞች
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የካርድቦርድ አቃፊዎች “ኬዝ” ከማጣሪያዎች ጋር ያለፈ ታሪክ ናቸው ፡፡ ዘመናዊ ዶሴዎች አስፈላጊ መረጃዎችን ለመሰብሰብ እና ለማከማቸት የኤሌክትሮኒክ ስሪት ናቸው ፡፡
ደረጃ 2
በሠራተኛ ላይ አንድ ዶሴ ማጠናቀር ከፈለጉ ፣ አንድ መደበኛ ሰነድ እንደገና ለማቀናበር እንደ ሰነድ መውሰድ ፡፡ ስለ ሰራተኛው ስብዕና ሁሉንም አስፈላጊ እና ተጨማሪ መረጃዎችን ይ Itል። የሂሳብ ሥራው የተለመዱ ክፍሎች-ስም ፣ የትውልድ ቀን ፣ የዜግነት ፣ የእውቂያ መረጃ ፣ የጋብቻ ሁኔታ ፣ የመኖሪያ ቦታ ፣ ትምህርት ፣ ባህሪ እና ችሎታዎች ፣ የሥራ ልምድ ፣ የውጭ ቋንቋ ብቃት ደረጃ ናቸው ፡፡
ደረጃ 3
ተጨማሪ መረጃ በሠራተኛ ላይ አንድ ዓይነት ጉዳት የሚያደርስ ነገር ነው - የግል ግንኙነቶች ፣ ደካማ ባሕሪዎች ፣ የትርፍ ጊዜ ማሳለፊያዎች ፣ ከግብር ባለሥልጣናት የተገኙ ሰነዶች ፣ የስልክ ውይይቶች ህትመቶች ፣ ወዘተ ፡፡ ይህ መረጃ ግላዊ ነው ምክንያቱም በአንድ የተወሰነ ሰው የተጠናቀረ ነው።
ደረጃ 4
አጋርዎ ወይም ተፎካካሪዎ በሆነው ኩባንያ ላይ አንድ ዶሴ ማጠናቀር ከፈለጉ ከዲቢኤምኤስ ጋር ለመስራት የሚያስፈልጉ ልዩ የኮምፒተር ፕሮግራሞችን ለአስፈላጊ ፕሮጀክቶች ወይም ለሲ.አይ.ኤስ. እነሱ በነፃ በይነመረብ ላይ ይገኛሉ-ማውረድ እና በኮምፒተርዎ ላይ መጫን ያስፈልግዎታል ፡፡
ደረጃ 5
በተጠቃሚው ኮምፒተር እና በአካባቢያዊ አውታረመረቦች ላይ መረጃን የሚጠቁሙ ፕሮግራሞችን ይጠቀሙ ፡፡ ጉግል ዴስክቶፕ እና Yandex ዴስክቶፕ የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት እና በትክክል የሚያገኙ ፕሮግራሞች ናቸው ፡፡ በእነዚህ መርሃግብሮች የመረጃ መጣጥፉ ደካማ ነው ፣ ስለሆነም የሰውን ጣልቃ ገብነት ይጠይቃል።
ደረጃ 6
ከድርጅቱ ቲን ጋር ለአቃፊው ስሙን ይስጡ: በዚህ ጊዜ በራስዎ ኮምፒተር ላይ ፈጣን የፍለጋ ፕሮግራሙን መጠቀም ይችላሉ ፡፡ ከአጋሮች እና ከተፎካካሪዎች ጋር ግንኙነቶችን ለማስተዳደር ቀድሞውኑ የተሻሻለ ፕሮግራም MS Access, Cronos Plus ወይም CROS መግዛት ይችላሉ ፡፡ የሚከፈልባቸው ስሪቶች (ፈቃድ ያላቸው) ብዙውን ጊዜ ለትላልቅ ድርጅቶች ብቻ ይገኛሉ ፡፡
ደረጃ 7
ዶሴውን ወደ ብዙ ክፍሎች ይከፋፈሉ-የድርጅቱን አጠቃላይ መግለጫ የሚያመለክቱ አጭር መግለጫ ፣ የእንቅስቃሴዎች ትንታኔዎች መደምደሚያዎች ፣ ከባለሙያ ሀሳቦቹ ጋር ለመስራት የሚመከሩ ምክሮች ፡፡ የመጨረሻው ክፍል (አባሪ) የሁሉም ቁሳቁሶች ሙሉ ስሪቶችን ይይዛል ፡፡
