በድርጅቱ ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ ሂደት አስተዳዳሪዎች በሆነ ምክንያት የመጀመሪያ ሰነዶች ሲጠፉ እንደዚህ ያሉ ሁኔታዎች ያጋጥሟቸዋል ፡፡ በዚህ ሁኔታ ሥራ ፈጣሪው ሁሉንም የጠፉ ሰነዶችን መልሶ ማግኘት ይፈልጋል ፡፡ ይህ ካልተደረገ ፣ የታክስ ጽ / ቤቱ ሥራ አስኪያጁን ወደ አስተዳደራዊ ኃላፊነት ሊያመጣ ይችላል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በመጀመሪያ ፣ የሰነዶች መጥፋት ምክንያት ምን እንደሆነ ይወስኑ ፡፡ ለምሳሌ ፣ ሰነዱ በድንገተኛ ጊዜ (እሳት ፣ ጎርፍ ፣ ወዘተ) ከጠፋ ፣ አንድ መዝገብ ይውሰዱ ፡፡ ይህንን ለማድረግ የቁጥጥር ኮሚሽኑ አባላትን ፣ የምርመራውን ጊዜ ይሾሙ እና የእቃውን እቃ በአስተዳደር ሰነድ ይሰይሙ ፡፡ በትእዛዙ ውስጥ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን የማረጋገጫ ምክንያትም ማመልከት አለብዎት ፡፡
ደረጃ 2
በእቃው መጨረሻ ላይ አንድ ድርጊት ይሳሉ እና በጭንቅላቱ ፊርማ ያፀድቁት። እሳት ካለ ከስቴቱ የእሳት አደጋ አገልግሎት አካል የምስክር ወረቀት ያግኙ; ጎርፍ ካለ ፣ ከአስቸኳይ ጊዜ ጉዳዮች ሚኒስቴር ማረጋገጫ ያግኙ ፡፡
ደረጃ 3
ሰነዶቹ ከጎደሉ ወይም በአንድ ሰው ከወደሙ ለመመርመር ኮሚሽን መሰየም አለብዎት ፡፡ መርማሪ ባለሥልጣናትን ፣ የጥበቃ ሠራተኞችን እና ሌሎች ኃላፊነት የሚሰማቸውን አካላት ማካተት አለበት ፡፡ ሰነዶችን በሚሰርቁበት ጊዜ ፖሊስን ማነጋገርዎን ያረጋግጡ ፡፡
ደረጃ 4
ቆጠራን ለመውሰድ ሂደት ውስጥ የጠፋባቸውን ሰነዶች ዝርዝር ያቅርቡ ፡፡ ያስታውሱ ፣ ትክክለኛ መሆን አለበት ፡፡ ለምሳሌ የክፍያ መጠየቂያዎችን አጥተዋል ፡፡ በዚህ ሁኔታ ቁጥሮቻቸውን እና ቀኖቻቸውን መዘርዘር አለብዎት ፡፡ የሰነዶቹ ዝርዝር ከዋናው እና ከዋናው የሂሳብ ባለሙያ ጋር ያረጋግጡ ፡፡
ደረጃ 5
የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን ስለማጣት ለግብር አገልግሎትዎ ማሳወቂያ ያስገቡ ፡፡ የጠፋውን እውነታ የሚያረጋግጡ የሰነዶች ቅጂዎችን በደብዳቤው ላይ ያያይዙ ፡፡ እንዲሁም የእቃዎችዎን ቅጅ ያያይዙ። ሁሉንም ሰነዶች በድርጅቱ ማህተም እና በጭንቅላቱ ፊርማ ያረጋግጡ ፡፡
ደረጃ 6
ከዚያ የጠፉትን ሰነዶች ይመልሱ። ይህንን ለማድረግ የኤሌክትሮኒክ የሂሳብ አያያዝን መጠቀም ይችላሉ። ከተቃራኒዎች የተቀበሉትን ዋና ሰነዶች መመለስ ከፈለጉ ቅጾቹን ለማባዛት ጥያቄን ለአድራሻቸው ይሙሉ። ሁሉም ሰነዶች ኃላፊነት በተሰማቸው ሰዎች እና በድርጅቶች ማኅተም መፈረም አለባቸው ፡፡
