አንድ የሂሳብ ሠራተኛ የሚያከናውንባቸው ግዴታዎች በሚሠሩበት ኩባንያ ላይ ይወሰናሉ ፡፡ አንዳንድ ጊዜ አንድ የሂሳብ ባለሙያ ብዙ አቅጣጫዎችን ማዋሃድ አለበት ፣ እና አንዳንድ ጊዜ ፣ የግዴታዎቹ ወሰን በግልጽ ይገለጻል ፣ እና ስራው የሚከናወነው በባልደረባዎች ቡድን ውስጥ ነው።
አስፈላጊ
በይነመረብ ግንኙነት እና ልዩ ሶፍትዌር ያለው ኮምፒተር ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሂሳብ ባለሙያው በኩባንያው እንቅስቃሴዎች ላይ ከዋና ዋና ሰነዶች መካከል አንዱን ለማዘጋጀት ትክክለኛነት ተጠያቂ ነው - የትርፍ እና ኪሳራ መግለጫ ፡፡ አንድ የሂሳብ ባለሙያ ለድርጅቱ ወይም ለደንበኛው ኩባንያ ይህንን ሪፖርት ብቻ ሳይሆን ሌሎች ብዙዎችን ማዘጋጀት አለበት ፡፡ እነዚህ ሪፖርቶች ከኩባንያው ፋይናንስ ጋር ምን እየተከናወነ እንዳለ በግልጽ እና በግልፅ ለደንበኛው ያነጋግራሉ ፡፡ ይህንን መረጃ በመመልከት የበጀት ሥራውን የሚያስተናግዱ የድርጅቱ ሥራ አስኪያጆች ለልማት እና ለኩባንያው ጠቃሚ የአስተዳደር ውሳኔዎች ያደርጋሉ ፡፡
ደረጃ 2
የሂሳብ ባለሙያው የጋራ መግባባቶችን የማስታረቅ ድርጊት ያወጣል ፣ ይህ አንዳንድ ጊዜ ላይገጥም ይችላል። በዚህ ሁኔታ ፣ ገንዘቦቹ “የሚሄዱበት” ምክንያቶችን እና እነዚያን ክፍተቶች ፈልጎ ማግኘት የሚፈልግ የሒሳብ ባለሙያው ነው ፡፡ እንደዚህ ያሉ ክፍተቶች በተሳካ ሁኔታ ከተገኙ ከዚያ የሚቀጥለው ጥያቄ እንዴት መዝጋት እና ተጨማሪ ኪሳራዎችን መከላከል እንደሚቻል ነው ፡፡ በእርግጥ አንዳንድ ጊዜ ወጪን የማሻሻል እርምጃዎች ጭካኔ የተሞላባቸው ሊሆኑ ይችላሉ ፣ ግን ይህ የሒሳብ ባለሙያ አካል ነው።
ደረጃ 3
የገቢ መግለጫው ትንተና የሂሳብ ባለሙያ ከሚገጥሟቸው በጣም አስፈላጊ ተግባራት ውስጥ አንዱ ነው ፡፡ ብዙውን ጊዜ ፣ የተጠቀሱት “ክፍተቶች” በሂሳብ አያያዝ የሂሳብ ስህተቶች ውጤት ናቸው ፡፡ ስራው ቀላል እንዲሆን የሂደቶችን ጥራት ለማሻሻል ሀሳቦችን ያቀርባል ተብሎ የሚጠበቀው የሂሳብ ባለሙያው ነው ፡፡ የሚቀጥለው ሥራ የድርጅቱን ገቢ ለማሳደግ በጀቱን ማሻሻል እንዴት እና እንዴት እንደሚቻል ማየት ነው ፡፡ አንድ የሂሳብ ባለሙያ የበለጠ ጠቃሚ ሀሳቦችን በሚያቀርብበት ጊዜ ለኩባንያው እና ለደንበኞች የበለጠ ገንዘብ ይቆጥባል ፡፡
ደረጃ 4
አንድ የሂሳብ ባለሙያ በየቀኑ እና በየቀኑ የሂሳብ እና የሂሳብ መዛግብትን ይፈትሻል ፡፡ በአጠቃላይ ይህ የኦዲተር ሥራ ነው ፣ ነገር ግን ሪፖርቶችን በማዘጋጀት እና በመፈተሽ ደረጃ አንድ ነገር በሂሳብ ባለሙያው ልብ ሊባል እና ሊከናወን ይችላል ፡፡ የሂሳብ ባለሙያዎችን ማደራጃዎች ኦዲተሮች ሥራቸው በጣም ተመሳሳይ ከመሆኑ እውነታ ጋር ግራ የሚያጋቡ መሆናቸው ልብ ሊባል የሚገባው ሲሆን ችሎታቸውም ተመሳሳይ ነው ፡፡ የሂሳብ ባለሙያው የድርጅቱን የፋይናንስ ንፅህና እና ጤና መንከባከብ ያለበት እሱ ስለሆነ በአንድ ወይም በሌላ መንገድ የሂሳብ ባለሙያው ከኦዲተሮች ጋር መሥራት እና በእርግጥ ሁሉንም አስተያየታቸውን ከግምት ውስጥ ማስገባት ይኖርበታል ፡፡
ደረጃ 5
የሶፍትዌር ሥራን መፈተሽ እና መቆጣጠር ሌላው የሂሳብ ሹም ሃላፊነት ነው ፡፡ ምንም እንኳን ዘመናዊ የሶፍትዌር መሳሪያዎች ስራውን በእጅጉ የሚያቃልሉ ቢሆኑም ለስህተቶችም የተጋለጡ ናቸው ስለሆነም የሂሳብ ባለሙያው እንደነዚህ ያሉትን የኮምፒተር ሪፖርቶች ትክክለኛነት በመቆጣጠር ሊከሰሱ ይችላሉ ፡፡ ይህ እነሱን ጨምሮ እነሱን የመፈተሽ እና የፕሮግራም ዘዴዎችን በመጠቀም ስህተቶችን ለማረም ችሎታ ይጠይቃል።
ደረጃ 6
ብዙውን ጊዜ አንድ የሒሳብ ባለሙያ በአንድ ትልቅ ቡድን ውስጥ ይሠራል ፣ እናም በዚህ ሁኔታ ውስጥ ሌሎች ሰራተኞችን የሂሳብ አሰራሮችን ማስተማርን የመሳሰሉ የአስተዳደር ተግባሮችን እንዲያከናውን ይገደድ ይሆናል - የአስተዳደር ሰነዶችን መጠየቅና ማውጣት ወይም መስጠት ፡፡ በተጨማሪም አዳዲስ ሠራተኞች ከጊዜ ወደ ጊዜ ወደ ኩባንያው ሊመጡ ይችላሉ ፣ ከዚያ ስልጠናዎችን ወይም የሥልጠና ሴሚናሮችን ማካሄድ የሂሳብ ባለሙያው የማያቋርጥ ስጋት ሊሆን ይችላል ፡፡
